Thi đua - Khen thưởng của đơn vị hoặc Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cơ sở trình Thủ trưởng đơn vị lập hồ sơ, đề nghị tặng Kỷ niệm chương gửi Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Tòa án nhân dân (qua Vụ Thi đua - Khen thưởng) để tổng hợp, đề nghị Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Tòa án nhân dân xét, trình Chánh án Tòa án nhân dân tối cao quyết