Hướng dẫn kiểm tra địa chỉ công ty sau sáp nhập trên hóa đơn đã phải là địa chỉ mới nhất chưa?

Hướng dẫn kiểm tra địa chỉ công ty sau sáp nhập trên hóa đơn đã phải là địa chỉ mới nhất chưa?

>> Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính

>> Hướng dẫn tra cứu cơ quan quản lý thuế mới và địa chỉ mới công ty trên website Tổng Cục thuế?

>> Thông báo 31 hướng dẫn cập nhật thông tin địa chỉ của NNT sau sáp nhập trên địa bàn TP Hà Nội?

Tham khảo hướng dẫn kiểm tra địa chỉ công ty sau sáp nhập trên hóa đơn đã phải là địa chỉ mới nhất chưa dưới đây:

Bước 1: Mở chi tiết chứng từ bán hàng, chọn Tab Hóa đơn trên chứng từ bán hàng:

Hoặc mở giao diện chi tiết Hóa đơn

Bước 2: Nhập mã số thuế, chọn chức năng Kiểm tra thông tin doanh nghiệp, sau do chọn Lấy lại dữ liệu:

Chương trình sẽ lấy lên thông tin mới nhất của doanh nghiệp theo dữ liệu từ Tổng cục Thuế.

Trường hợp thông tin trên hóa đơn có sự sai lệch với dữ liệu từ Tổng cục Thuế, nhấn Cập nhật thông tin lên chứng từ để đồng bộ thông tin Tên và Địa chỉ khách hàng mới nhất từ Tổng cục thuế lên Hóa đơn.

Lưu ý: Người dùng cần thực hiện Sửa chứng từ trước khi thực hiện chức năng này.

*Trên đây đây là thông tin về "Hướng dẫn kiểm tra địa chỉ công ty sau sáp nhập trên hóa đơn đã phải là địa chỉ mới nhất chưa?"

Hướng dẫn kiểm tra địa chỉ công ty sau sáp nhập trên hóa đơn đã phải là địa chỉ mới nhất chưa? (Hình từ Internet)

Từ 01/7/2025 xuất hóa đơn theo địa chỉ mới sau sáp nhập hay địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh?

Nội dung tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán của hóa đơn theo quy định tại khoản 4 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:

Nội dung của hóa đơn

...

4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

...

Việc cập nhật thông tin địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính mới và cơ quan thuế trực tiếp của người nộp thuế được nêu tại Thông báo 3787/TB-CCTKV13 năm 2025 TẢI VỀ và Thông báo 1674/TB-CCTKV.VIII-VPH năm 2025 TẢI VỀ, cụ thể như sau:

Cơ quan thuế thực hiện cập nhật lại thông tin địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống cơ sở dữ liệu của ngành thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới (cấp tỉnh, cấp xã).

Do đó, việc thay đổi địa chỉ của người nộp thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới không bắt buộc người nộp thuế phải điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thông báo này là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ.

Trường hợp người nộp thuế có nhu cầu cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đề nghị người nộp thuế thực hiện thủ tục theo quy định với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Như vậy, khi xuất hóa đơn người nộp thuế phải thể hiện đúng tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, sau sáp nhập tỉnh thành mới từ 1/7/2025, cơ quan thuế thực hiện cập nhật lại thông tin địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống cơ sở dữ liệu của ngành thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới (cấp tỉnh, cấp xã).

Do vậy, khi xuất hóa đơn người nộp thuế NÊN xuất hóa đơn theo địa chỉ mới sau sáp nhập đơn vị hành chính.

Lưu ý: Thông báo nêu trên là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ.

Việc thay đổi địa chỉ của người nộp thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới không bắt buộc người nộp thuế phải điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Trường hợp người nộp thuế có nhu cầu cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đề nghị người nộp thuế thực hiện thủ tục theo quy định với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp không phải thay đổi thông tin địa chỉ sau sáp nhập tỉnh xã 2025?

Theo Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính, cụ thể như sau:

...Bộ Tài chính hướng dẫn công tác đăng ký kinh doanh trong trường hợp có thay đổi địa giới hành chính như sau:

1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.

...

Theo đó, cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính.

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.

Như vậy, doanh nghiệp không bắt buộc phải thay thông tin địa chỉ kinh doanh sau sáp nhập tỉnh xã.