Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính trên VNPT Invoice chi tiết?
Nóng: Toàn văn Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực 1/7/2025
>> Toàn văn Thông tư 14/2025/TT-BXD về đào tạo sát hạch cấp giấy phép lái xe cơ giới đường bộ thay thế Thông tư 35/2024/TT-BGTVT
Tham khảo hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính trên VNPT Invoice dưới đây:
(1) Thay đổi địa chỉ nhưng không thay đổi Cơ quan thuế
Doanh nghiệp thực hiện phát hành hóa đơn theo địa chỉ mới bằng cách thay đổi địa chỉ trong thông tin đơn vị
- Thực hiện thay đổi thông tin ĐK01 theo địa chỉ mới →Lưu ý việc này không bắt buộc do Cơ quan thuế đã thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trên hệ thống cơ quan thuế.
Thời gian chờ Cơ quan thuế phê duyệt ĐK01 vẫn phát hành hóa đơn theo địa chỉ mới bình thường. Nhưng để đảm bảo tính thống nhất giữa ĐK01 và thông tin trên hóa đơn thì nên thực hiện đăng ký lại ĐK01
Bước 1: Đăng nhập hệ thống Cadmin bằng đường dẫn, tài khoản được cung cấp
Bước 2: Chọn menu Hệ thống >>Thông tin đơn vị
Bước 3: Chọn nút Chỉnh sửa
Bước 4: Nhập thông tin Địa chỉ mới đã thay đổi
- Bấm Lưu để hệ thống ghi nhận lại thông tin địa chỉ mới Kết quả:
- Khi lập hóa đơn, hệ thống sẽ tự động load địa chỉ mới cập nhật trên vùng thông tin người bán trên hóa đơn
- Khi phát hành hóa đơn hệ thống sẽ đóng thông tin XML hóa đơn theo thông tin doanh nghiệp mới cập nhật
(2) Trường hợp thay đổi địa chỉ, đồng thời thay đổi thông tin Cơ quan thuế quản lý
- Doanh nghiệp bắt buộc đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (Thay đổi ĐK01)
- Sau khi Cơ quan thuế duyệt ĐK01 mới thực hiện phát hành hóa đơn
2.1 Cập nhật thông tin đơn vị
Bước 1: Đăng nhập hệ thống Cadmin bằng đường dẫn, tài khoản được cung cấp
Bước 2: Chọn menu Hệ thống >>Thông tin đơn vị
Bước 3: Chọn nút Chỉnh sửa, hệ thống hiển thị màn hình chỉnh sửa thông tin đơn vị
Bước 4: Nhập thông tin Địa chỉ mới, Chọn Tên cơ quan thuế quản lý mới
2.2 Đăng ký thay đổi ĐK01
Bước 1: NSD bấm chọn menu Đăng ký phát hành >>Đăng ký phát hành
Bước 2: NSD bấm nút “Thay đổi” trên danh sách tờ khai đăng ký
Bước 3: Hệ thống hiển thị thông tin ĐK01 theo thông tin địa chỉ, Cơ quan thuế quản lý mới.
NSD kiểm tra lại thông tin khác trên tờ khai (lưu ý thông tin chứng thư số)
Bước 4: NSD bấm nút Lưu để hệ thống ghi lại các thông tin mới
Bước 5: NSD bấm nút Gửi để gửi tờ khai ĐK01 thay đổi thông tin
>> TẢI VỀ Xem chi tiết
*Trên đây là thông tin về "Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính trên VNPT Invoice chi tiết?"
Hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính trên VNPT Invoice chi tiết? (Hình từ Internet)
Từ 01/7/2025 xuất hóa đơn theo địa chỉ mới sau sáp nhập hay địa chỉ trên giấy đăng ký kinh doanh?
Nội dung tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán của hóa đơn theo quy định tại khoản 4 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể như sau:
Nội dung của hóa đơn
...
4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán
Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.
...
Việc cập nhật thông tin địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính mới và cơ quan thuế trực tiếp của người nộp thuế được nêu tại Thông báo 3787/TB-CCTKV13 năm 2025 TẢI VỀ và Thông báo 1674/TB-CCTKV.VIII-VPH năm 2025 TẢI VỀ, cụ thể như sau:
Cơ quan thuế thực hiện cập nhật lại thông tin địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống cơ sở dữ liệu của ngành thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới (cấp tỉnh, cấp xã).
Do đó, việc thay đổi địa chỉ của người nộp thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới không bắt buộc người nộp thuế phải điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Thông báo này là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ.
Trường hợp người nộp thuế có nhu cầu cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đề nghị người nộp thuế thực hiện thủ tục theo quy định với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Như vậy, khi xuất hóa đơn người nộp thuế phải thể hiện đúng tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên, sau sáp nhập tỉnh thành mới từ 1/7/2025, cơ quan thuế thực hiện cập nhật lại thông tin địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống cơ sở dữ liệu của ngành thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới (cấp tỉnh, cấp xã).
Do vậy, khi xuất hóa đơn người nộp thuế NÊN xuất hóa đơn theo địa chỉ mới sau sáp nhập đơn vị hành chính.
Lưu ý: Thông báo nêu trên là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ.
Việc thay đổi địa chỉ của người nộp thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới không bắt buộc người nộp thuế phải điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Trường hợp người nộp thuế có nhu cầu cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đề nghị người nộp thuế thực hiện thủ tục theo quy định với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp là gì?
Nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Điều 4 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:
- Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo.
- Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp phải đảm bảo và chịu trách nhiệm về việc thực hiện đúng quyền hạn, nghĩa vụ của mình theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, không chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật của doanh nghiệp xảy ra trước và sau khi đăng ký doanh nghiệp.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh không giải quyết tranh chấp giữa các thành viên, cổ đông của công ty với nhau hoặc với tổ chức, cá nhân khác hoặc giữa doanh nghiệp với tổ chức, cá nhân khác.
- Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định, biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Việc đóng dấu đối với các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
