Hướng dẫn kiểm tra địa chỉ mới sau sáp nhập của doanh nghiệp, kiểm tra địa chỉ mới 34 tỉnh thành sau sáp nhập?

Hướng dẫn kiểm tra địa chỉ mới sau sáp nhập của doanh nghiệp, kiểm tra địa chỉ mới 34 tỉnh thành sau sáp nhập?

>> Chuyển đổi địa chỉ sau sáp nhập tại Đà Nẵng mới?

Nóng: Tra cứu bản đồ xã phường 34 tỉnh thành kèm mã số ĐVHC

>> Danh sách 350 Thuế cơ sở thuộc 34 tỉnh, thành phố mới nhất 2025

>> Trọn bộ mẫu thư thông báo thay đổi địa chỉ sau sáp nhập của doanh nghiệp?

>> Danh sách các ngành bắt buộc đổi mẫu con dấu sau sáp nhập

>> Tổng hợp Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính file word mới nhất?

>> Địa chỉ mới doanh nghiệp sau sáp nhập sẽ được Chi Cục Thuế thông báo qua những phương tiện nào?

Theo Nghị quyết 202/2025/QH15, cả nước chính thức còn 34 đơn vị hành chính cấp tỉnh, gồm 28 tỉnh và 06 thành phố trực thuộc trung ương.

Dưới đây là thông tin về cách kiểm tra địa chỉ mới sau sáp nhập của doanh nghiệp, kiểm tra địa chỉ mới 34 tỉnh thành sau sáp nhập:

(1) Cách kiểm tra địa chỉ mới sau sáp nhập của doanh nghiệp

CÁCH 1: Kiểm tra trên chứng từ bán hàng

Bước 1: Mở chi tiết chứng từ bán hàng, chọn Tab Hóa đơn trên chứng từ bán hàng:

Hoặc mở giao diện chi tiết Hóa đơn

Bước 2: Nhập mã số thuế, chọn chức năng Kiểm tra thông tin doanh nghiệp, sau do chọn Lấy lại dữ liệu:

Chương trình sẽ lấy lên thông tin mới nhất của doanh nghiệp theo dữ liệu từ Tổng cục Thuế.

Trường hợp thông tin trên hóa đơn có sự sai lệch với dữ liệu từ Tổng cục Thuế, nhấn Cập nhật thông tin lên chứng từ để đồng bộ thông tin Tên và Địa chỉ khách hàng mới nhất từ Tổng cục thuế lên Hóa đơn.

Lưu ý: Người dùng cần thực hiện Sửa chứng từ trước khi thực hiện chức năng này.

CÁCH 2: Tra cứu trên website Tổng Cục thuế

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website Tổng cục Thuế: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Bước 2: Sau khi đăng nhập vào website của Tổng cục Thuế, chọn mục “Thông tin người nộp thuế” để tra cứu thông tin người nộp thuế là các tổ chức, doanh nghiệp.

Bước 3: Thực hiện nhập 1 trong số 4 thông tin được đề xuất để tra cứu thông tin (thường thì sẽ nhập mã số thuế).

Bước 4: Sau khi thực hiện nhập liệu thông tin xong, người dùng chọn tra cứu. Hệ thống sẽ hiển thị ra thông tin tổng quan. Bạn hãy click vào tên người nộp thuế để xem thông tin chi tiết.

(2) Kiểm tra địa chỉ mới 34 tỉnh thành sau sáp nhập

CÁCH 1: Truy cập địa chỉ: https://sapnhap.bando.com.vn/

Bước 1: Nhập thông tin là tỉnh thành mới tại phần tra cứu đơn vị hành chính cấp tỉnh

Bước 2: Tra cứu thông tin "Phường/xã trước sáp nhập" và "Phường/xã mới"

Ví dụ tra cứu thông tin xã Bản Nguyên, tỉnh Phú Thọ, nhập thông tin là "Phú Thọ" tại phần tra cứu đơn vị hành chính cấp tỉnh.

Tại phần tra cứu thông tin "Phường/xã mới", nhập “Bản Nguyên” sẽ cho kết quả xã Cao Xá, xã Vĩnh Lại, xã Bản Nguyên ở phần "Phường/xã trước sáp nhập".

CÁCH 2: Tra cứu file excel dưới đây:

TẢI VỀ Bảng excel tra cứu địa chỉ mới 34 tỉnh thành sau sáp nhập

Lưu ý: File excel trên chỉ mang tính chất tham khảo

*Trên đây là thông tin về "Hướng dẫn kiểm tra địa chỉ mới sau sáp nhập của doanh nghiệp, kiểm tra địa chỉ mới 34 tỉnh thành sau sáp nhập?"

Hướng dẫn kiểm tra địa chỉ mới sau sáp nhập của doanh nghiệp, kiểm tra địa chỉ mới 34 tỉnh thành sau sáp nhập? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn địa chỉ ghi trên hóa đơn sau thay đổi địa giới hành chính ra sao?

- Căn cứ khoản 4 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ quy định về thông tin trên hóa đơn:

4. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán

Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

- Căn cứ Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ:

+ Tại tiết a khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

a) Sửa đổi, bổ sung khoản 5 như sau:

“5. Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh,

giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”... nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

- Căn cứ Nghị quyết 76/2025/UBTVQH15 về việc sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025;

- Căn cứ Nghị quyết 125/NQ-CP năm 2025 củaChính phủ về hồ sơ Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh năm 2025;

- Căn cứ Nghị quyết 126/NQ-CP năm 2025 của Chính phủ về hồ sơ Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã năm 2025;

Căn cứ Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn:

1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.

- Căn cứ chỉ đạo của Cục Thuế tại Công văn 1689/CT-NVT năm 2025 về việc rà soát, chuẩn hoá danh bạ người nộp thuế theo địa bàn hành chính 2 cấp.

Ngày 28/6/2025, Chi cục thuế khu vực I đã có Công văn 28849/CCTKV01-QLDN3 năm 2025 TẢI VỀ về hướng dẫn địa chỉ tin ghi trên hóa đơn sau thay đổi địa giới hành chính.

Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên, nhằm đảo bảo dữ liệu của người nộp thuế (NNT) được chuẩn hóa theo danh mục địa bàn hành chính 2 cấp, Chi cục Thuế Khu vực I đang thực hiện rà soát, chuẩn hóa thông tin danh bạ NNT và sẽ có thông báo tới NNT sau khi cơ quan thuế cập nhật trên hệ thống đăng ký thuế (qua tài khoản giao dịch thuế điện tử của NNT; địa chỉ thư điện tử của NNT qua ứng dụng Etaxmobile của người đại diện theo pháp luật).

Thông báo này sẽ là căn cứ để người nộp thuế giải trình với cơ quan có liên quan hoặc giải thích với khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hoá đơn là địa chỉ do cơ quan thuế đã cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ.

Theo đó, trường hợp NNT có thay đổi địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng chưa điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì khi lập hóa đơn:

- Thông tin địa chỉ người bán, người mua trên hóa đơn ghi theo địa chỉ mới theo địa bàn hành chính mới;

- Đối với các khách hàng là cơ sở y tế công lập không có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh nhưng đã được cấp mã số thuế thì thực hiện theo nguyên tắc nêu trên.

Hướng dẫn đăng ký tên doanh nghiệp từ 1/7/2025?

Căn cứ theo Điều 14 Nghị định 168/2025/NĐ-CP hướng dẫn đăng ký tên doanh nghiệp từ 1/7/2025 như sau:

- Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đăng ký tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp theo quy định pháp luật. Để tránh tên doanh nghiệp bị trùng, gây nhầm lẫn và vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp, ý kiến Cơ quan đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng. Trường hợp không đồng ý với quyết định của Cơ quan đăng ký kinh doanh, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể khởi kiện theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính.

- Doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương được cấp trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 được tiếp tục sử dụng tên doanh nghiệp đã đăng ký và không bắt buộc phải đăng ký đổi tên doanh nghiệp trong trường hợp có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có tên trùng và tên gây nhầm lẫn tự thương lượng với nhau để đăng ký đổi tên doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp không được đặt tên vi phạm quy định về đặt tên doanh nghiệp tại Luật Chứng khoán 2019, Luật Kinh doanh bảo hiểm 2022, Luật Các tổ chức tín dụng 2024 và luật khác.