Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP mới nhất
Nóng: Cấm trẻ em dưới 16 tuổi đi xe máy điện và xe đạp điện từ 15/10/2025 là thật hay giả?
Dưới đây là tổng hợp hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP như sau:
Cách 1: Cách tra cứu hóa đơn điện tử website tra cứu thông tin hóa đơn
Bước 1: Truy cập website tra cứu thông tin hóa đơn qua đường link https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html.
Bước 2: Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm:
- Mã số thuế người bán HHDV
- Mẫu số
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
- Nhập mã xác thực
Bước 3: Chọn “Tìm kiếm”. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả sẽ hiển thị trên màn hình gồm các thông tin:
- Người bán HHDV
- Địa chỉ
- Trạng thái hoạt động
- Cơ quan thuế quản lý
*Lưu ý: Trường hợp kết quả trả về là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì hóa đơn không tồn tại.
Cách 2: Cách tra cứu hóa đơn điện tử trên website hệ thống hóa đơn điện tử
*Trường hợp 1: Tra cứu hóa đơn trực tiếp không cần đăng nhập vào hệ thống
Bước 1: Truy cập vào website hệ thống hóa đơn điện tử.
Bước 2: Chọn mục “Tra cứu hóa đơn điện tử”
Bước 3: Nhập các thông tin hóa đơn điện tử cần tra cứu gồm:
- Mã số thuế người bán
- Loại hóa đơn
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
- Tổng tiền thanh toán
Bước 4: Chọn “Tìm kiếm“. Hệ thống hiện thị kết quả tra cứu:
- “Đã cấp mã hóa đơn”: Hóa đơn hợp lệ.
- “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”: Hóa đơn không tồn tại.
*Trường hợp 2: Đăng nhập hệ thống để tra cứu hóa đơn điện tử mua vào/ bán ra chi tiết
Bước 1: Truy cập vào website hệ thống hóa đơn điện tử.
Bước 2: Chọn “Đăng nhập“. Điền thông tin tài khoản mà Cơ quan Thuế đã cấp trước đó
Bước 3: Chọn mục “Tra cứu” sau đó lựa chọn “Tra cứu hóa đơn”
Bước 4: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào“. Nhập các thông tin hóa đơn cần tra cứu gồm:
- Mã số thuế người bán
- Loại hóa đơn
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
Bước 5: Chọn “Tìm kiếm
Bước 6: Chọn hóa đơn từ danh sách kết quả → Nhấn biểu tượng xem để xem thông tin chi tiết của hóa đơn
Lưu ý: Tại hệ thống hóa đơn điện tử bạn có thể thực hiện các chức năng như Xem/ In/ Xuất Excel/ Xuất XML
Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC và Nghị định 70/2025/NĐ-CP mới nhất (Hình từ Internet)
Hóa đơn điện tử
Căn cứ tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Máy tính tiền là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng.
04 nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử
Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:
(1) Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
(2) Trường hợp người bán có sử dụng máy tính tiền thì người bán đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
(3) Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử trong giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế.
(4) Việc cấp mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử dựa trên thông tin của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lập trên hóa đơn. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn.
- Cách tra cứu hóa đơn điện tử
- Cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 32
- Tra cứu hóa đơn điện tử
- Tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 32
- Hóa đơn điện tử
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
- Hoá đơn điện tử
- Cấp mã của cơ quan thuế
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Hóa đơn có mã của cơ quan thuế
- Cơ quan thuế
- Sử dụng hóa đơn điện tử
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
