Phiếu chi là gì? Các trường hợp phải sử dụng phiếu chi?
Phiếu chi là một chứng từ rất quan trọng được dùng trong kế toán khi một doanh nghiệp thực hiện một hoạt động nào đó phát sinh khoản phải chi bao gồm các khoản tiền mặt hoặc ngoại tệ được xuất quỹ thực tế, từ đó kế toán sẽ làm chứng chỉ quỹ xuất tiền để ghi vào sổ kế toán.
Phiếu chi thường được dùng trong các trường hợp dưới đây:
- Phiếu chi tiền mua nguyên vật liệu, dịch vụ, hàng hóa cho nhà cung cấp
- Phiếu chi xuất tiền mặt gửi ngân hàng
- Phiếu chi xuất quỹ tiền mặt để trả tiền vay ngắn hạn hoặc dài hạn
Khi lập phiếu chi thì cần phải có đầy đủ chữ ký của người lập phiếu, người nhận tiền, kế toán, thủ quỹ, thủ trưởng và đóng dấu tròn trực tiếp nếu thủ trưởng ký, nếu vắng mặt thủ trưởng thì đóng dấu treo.
Hướng dẫn cách viết mẫu phiếu chi đúng chuẩn?
Phiếu chi thường được in theo mẫu, do đó người sử dụng cần phải điền đầy đủ thông tin cụ thể vào phiếu chi như sau:
- Tên đơn vị và địa chỉ cần được viết đầy đủ, chính xác ở góc trên bên trái.
- Cần phải đảm bảo ghi đầy đủ số phiếu và ngày tháng năm lập phiếu chi
- Tại mục họ và tên người nhận tiền: cần phải điền đầy đủ, đúng tên người nhận tiền theo ghi nhận tại CMND hoặc CCCD
- Mục địa chỉ cũng cần phải ghi địa chỉ cụ thể và chính xác
- Lý do chi: Cần phải ghi rõ nội dung chi tiền: có thể là chi mua hàng, chi phí trả lương, chi mua trang thiết bị dụng cụ,…
- Mục số tiền: Cần phải ghi cụ thể chính xác số tiền cả bằng chữ và bằng số, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD,…
- Mục kèm theo: cần phải ghi chứng từ gốc kèm theo, cần phải ghi một cách chi tiết
Lưu ý: Phiếu chi cần phải lập thành 03 liên, trình kế toán trưởng, giám đốc ký, sau đó thủ quỹ sẽ xuất quỹ.
Sau khi nhận tiền và kiểm tra đủ tính hợp lệ của phiếu chi, người nhận tiền ký và ghi rõ họ tên vào phiếu.
Liên 01 lưu ở nơi lập phiếu, liên 02 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán để vào sổ kế toán, liên 03 giao cho người nhận tiền. Trong trường hợp sử dụng mẫu phiếu chi 02 liên thì 01 liên do người nhận tiền giữ, 01 liên doanh nghiệp sẽ giữ.
- Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 ký kế toán. Từng phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.
Các trường hợp phải sử dụng phiếu chi? Một số mẫu phiếu chi được sử dụng phổ biến trong công việc hiện nay? (Hình từ internet)
Một số mẫu phiếu chi do Bộ Tài chính ban hành mới nhất?
Hiện nay có rất nhiều mẫu phiếu chi được lưu thông và sử dụng do Bộ Tài chính ban hành, tuy nhiên mẫu phiếu chi theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC là phổ biến hơn cả.
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:
Tải mẫu phiếu chi theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Tại đây.
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:
Tải mẫu phiếu chi theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Tại đây.
Mẫu phiếu chi theo Thông tư 132/2018/TT-BTC:
Tải mẫu phiếu chi theo Thông tư 132/2018/TT-BTC: Tại đây.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
