- Hộ kinh doanh tự ghi chép sổ sách kế toán đúng không? Có cần phải theo mẫu nhất định hay không?
- Tổng hợp sổ kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC phân loại từng nhóm áp dụng
- Quy định về sổ kế toán hiện nay như thế nào?
- Khi phát hiện sổ kế toán có sai sót thì phải sửa chữa theo phương pháp gì?
Hộ kinh doanh tự ghi chép sổ sách kế toán đúng không? Có cần phải theo mẫu nhất định hay không?
Căn cứ theo Điều 2 Thông tư 152/2025/TT-BTC quy định như sau:
Tổ chức công tác kế toán
Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tự ghi chép sổ sách kế toán hoặc bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật. Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bố trí cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của mình làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc bố trí người làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản kiêm nhiệm làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Như vậy, năm 2026 người đại diện hộ kinh doanh được tự mình ghi chép sổ sách kế toán hoặc bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán theo quy định của pháp luật.
Đồng thời, người đại diện hộ kinh doanh có thể bố trí người thân trong gia đình hoặc người đang đảm nhiệm các công việc quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người thường xuyên mua, bán tài sản để kiêm nhiệm công tác kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.
Ngoài các sổ kế toán quy định, hộ kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị, không bắt buộc phải theo những mẫu nêu trên. (khoản 3 Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC)
Theo đó, hộ kinh doanh không cần phải tuân theo mẫu quy định mà có thể tùy chỉnh, bổ sung mẫu cho phù hợp với mô hình kinh doanh, đảm bảo tính dễ kiểm soát. Miễn là đảm bảo các thông tin cơ bản: tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký của người lập/người đại diện.
Hộ kinh doanh tự ghi chép sổ sách kế toán đúng không? Có cần phải theo mẫu nhất định hay không? (Hình từ Internet)
Tổng hợp sổ kế toán hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC phân loại từng nhóm áp dụng
Căn cứ theo Điều 4, 5, 6, 7 Thông tư 152/2025/TT-BTC thì mọi hộ kinh doanh đều phải sử dụng số kế toán để ghi chép doanh thu, chi phí. Tùy vào hình thức nộp thuế của hộ kinh doanh mà sẽ sử dụng mẫu sổ khác như như sau:
(1) Nhóm 1: Không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN
- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S1a-HKD
(2) Nhóm 2: Nộp thuế GTGT và TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu
- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S2a-HKD
Lưu ý: Mở sổ theo nhóm ngành nghề có cùng tỷ lệ tính thuế.
(3) Nhóm 3: Nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế
- Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ: Mẫu S2b-HKD
- Sổ chi tiết doanh thu, chi phí: Mẫu S2c-HKD
- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Mẫu S2d-HKD
- Sổ chi tiết tiền: Mẫu S2e-HKD
(4) Nhóm 4: Các hoạt động chịu các loại thuế khác (Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên, thuế bảo vệ môi trường, thuế sử dụng đất)
- Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác: Mẫu số S3a-HKD
Quy định về sổ kế toán hiện nay như thế nào?
Căn cứ theo Điều 24 Luật Kế toán 2015 thì quy định về sổ kế toán hiện nay như sau:
(1) Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán.
(2) Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; số trang; đóng dấu giáp lai.
(3) Sổ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:
- Ngày, tháng, năm ghi sổ;
- Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;
- Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;
- Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán;
- Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.
(4) Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
(5) Bộ Tài chính quy định chi tiết về sổ kế toán.
Khi phát hiện sổ kế toán có sai sót thì phải sửa chữa theo phương pháp gì?
Căn cứ theo Điều 27 Luật Kế toán 2015 quy định về sửa chữa sổ kế toán như sau:
Sửa chữa sổ kế toán
1. Khi phát hiện sổ kế toán có sai sót thì không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau đây:
a) Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;
b) Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;
c) Ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.
2. Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó.
3. Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót và thuyết minh về việc sửa chữa này.
4. Sửa chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử được thực hiện theo phương pháp quy định tại điểm c khoản 1 Điều này.
Theo đó, khi phát hiện sổ kế toán có sai sót thì không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau đây:
- Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;
- Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;
- Ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
