Tổng hợp Link nộp, Mail nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 đầy đủ, chi tiết nhất?

Tổng hợp Link nộp, Mail nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 đầy đủ, chi tiết nhất?

>> Tải về: Xem chi tiết Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm

Theo Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2025 6 tháng cuối năm là trước ngày 05/12/2025.

Như vậy, người sử dụng lao động cần thực hiện nộp báo cáo tại link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2025 6 tháng cuối năm để tránh bị xử phạt theo quy định (Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Cụ thể, Link nộp, Mail nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 của từng địa phương như sau:

(1) Thành phố Hồ Chí Minh

Theo Công văn 9002/SNV-VLATLĐ năm 2025 đơn vị gửi báo cáo về Sở Nội vụ theo hình thức trực tuyến, bằng cách:

+ Truy cập vào link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động:

https://forms.gle/CiLKksGKq5McCyDP7

+ Hoặc quét mã QR code để truy cập đường link:

TẢI VỀ >> Xem chi Công văn 9002/SNV-VLATLĐ năm 2025 hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025.

(2) Sở Nội Vụ tỉnh Lâm Đồng:

- Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động:

https://forms.gle/Zq1raqa9kggWaT297

(3) Sở Nội Vụ tỉnh Đồng Nai:

- Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động:

https://forms.gle/o44cqVCHzrq2AdqK8

(4) Sở Nội Vụ tỉnh Đắk Lắk:

- Mail nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động:

[email protected]

(5) Sở Nội Vụ Thành phố Hà Nội

- Mail nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động:

[email protected]

(6) Sở Nội Vụ tỉnh Bắc Ninh

- Mail Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động:

[email protected]

Lưu ý: Theo Công văn 24/CV-BCĐTKNQ18 năm 2024 hợp nhất Sở Lao động - Thương binh và Xã hội với Sở Nội vụ. Đồng thời, Sở Nội vụ tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ về lao động, tiền lương; việc làm; người có công; an toàn, vệ sinh lao động; bảo hiểm xã hội; bình đẳng giới của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

>> Tải mẫu báo cáo tình hình tiền lương tiền thưởng trong doanh nghiệp 2025: TẠI ĐÂY

>> Tải Mẫu báo cáo tình hình nợ lương năm 2025 của doanh nghiệp: TẠI ĐÂY

>> Tải Mẫu tình hình quan hệ lao động năm 2025 của doanh nghiệp: TẠI ĐÂY

>> Công văn BNV báo cáo tình hình Tiền lương, Thưởng Tết 2026 trong doanh nghiệp

>> Chốt lịch nghỉ Tết Âm lịch 2026 cho toàn bộ người lao động

>> Đã chốt toàn bộ NLĐ được hỗ trợ tối đa 1.000.000 đồng tiền mặt trong dịp Tết Nguyên đán Bính Ngọ 2026

>> Chính thức mức lương tối thiểu vùng mới vượt mốc 5.000.000 đồng áp dụng từ 01/01/2026 cho toàn bộ người lao động

>> Chính thức chốt mức tiền lương cơ bản chạm mốc 30.000.000 đồng/tháng (mức lương tối thiểu) chưa bao gồm phụ cấp, tiền thưởng,...

XEM THÊM >> Công bố lịch chi trả lương hưu tháng 12 năm 2025

>> Không đồng ý giải quyết nghỉ hưu trước tuổi, nghỉ thôi việc cho CBCCVC có đơn tự nguyện nghỉ

MỚI NHẤT >> Ban hành bảng lương mới Giáo viên THPT, THCS, TH, GVMN áp dụng từ năm 2026

>> BHXH Việt Nam quyết định tặng thẻ bảo hiểm y tế dịp Tết Nguyên đán Bính Ngọ 2026

>> Kéo dài lịch nghỉ Tết Âm lịch 2026 chính thức nhiều hơn 9 ngày cho NLĐ

>> Toàn bộ CBCCVC và CBKCT phải hoàn trả tiền tinh giản biên chế đã nhận theo Nghị định 154

>> Chính thức tăng lương tối thiểu vùng từ 01/01/2026

>> Công văn hỏa tốc ngày 21/11: Giải quyết dứt điểm khó khăn, vướng mắc ở cấp xã khi vận hành CQĐP 02 cấp

Tổng hợp Link nộp, Mail nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 đầy đủ, chi tiết nhất? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2025 online, cụ thể ra sao?

Theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, hằng năm (trước ngày 05 tháng 12) người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Theo đó, các bước thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm như sau:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/

Bước 2: Sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản. Đơn vị chưa có tài khoản thì đăng ký mới.

Lưu ý: Hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.

Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".

Nhập “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” trên mục thanh tìm kiếm và chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”

Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào "Nộp trực tuyến".

Bước 5: Kê khai thông tin.

Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Bước 6: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.

Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.

Bước 8: Doanh ngiệp nhập biểu mẫu khai báo và gửi hồ sơ trên hệ thống bảo hiểm xã hội.

Bước 9: Cán bộ bảo hiểm xã hội. xử lý hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Bước 10: Cổng Dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội.

Bước 11: Cổng Dịch vụ công Quốc gia tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kì báo cáo do Bộ Nội vụ quy định.

Ngoài ra, Người sử dụng lao động cũng có thể nộp trực tiếp như sau:

Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Mức xử phạt cao nhất khi doanh nghiệp không thực hiện báo cáo tình hình thay đổi lao động là bao nhiêu?

Căn cứ khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định như sau:

Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

...

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định này;

b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

d) Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.

Lưu ý: Mức phạt này được áp dụng đối với cá nhân, trường hợp người sử dụng lao động là tổ chức chậm nộp báo cáo tình hình thay đổi lao động sẽ bị phạt gấp đôi (khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

Theo đó, doanh nghiệp không thực hiện báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo đúng thời hạn quy định sẽ bị xử phạt cao nhất đến 20 triệu đồng.