Thủ tục chuyển sinh hoạt công đoàn hiện nay như thế nào?

Thủ tục chuyển sinh hoạt công đoàn hiện nay như thế nào?

Căn cứ Mục 3.4 Hướng dẫn 38/HD-TLĐ năm 2024 thi hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam do Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban hành có hướng dẫn thủ tục chuyển sinh hoạt công đoàn, cụ thể như sau:

Thủ tục gia nhập Công đoàn Việt Nam, thẻ đoàn viên, chuyển sinh hoạt và thôi là đoàn viên công đoàn theo Điều 3 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

...

3.4.Thủ tục chuyển sinh hoạt công đoàn

a) Khi chuyển đến nơi làm việc mới, đoàn viên công đoàn phải xuất trình thẻ đoàn viên hoặc khai báo trên phần mềm quản lý đoàn viên và cung cấp mã số thẻ đoàn viên cho ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở để được sinh hoạt công đoàn. Nếu đoàn viên chưa được cấp thẻ, mã số thẻ, ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở nơi đoàn viên công đoàn chuyển đi có trách nhiệm cấp giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt công đoàn cho đoàn viên.

b) Trường hợp nơi đoàn viên chuyển đến làm việc chưa có tổ chức công đoàn thì đoàn viên liên hệ với công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở nơi gần nhất để được hướng dẫn, giúp đỡ tiếp tục tham gia công đoàn.

Theo đó, chuyển sinh hoạt công đoàn được thực hiện theo thủ tục sau:

+ Khi chuyển đến nơi làm việc mới, đoàn viên công đoàn phải xuất trình thẻ đoàn viên hoặc khai báo trên phần mềm quản lý đoàn viên và cung cấp mã số thẻ đoàn viên cho ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở để được sinh hoạt công đoàn.

Nếu đoàn viên chưa được cấp thẻ, mã số thẻ, ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở nơi đoàn viên công đoàn chuyển đi có trách nhiệm cấp giấy giới thiệu chuyển sinh hoạt công đoàn cho đoàn viên.

+ Trường hợp nơi đoàn viên chuyển đến làm việc chưa có tổ chức công đoàn thì đoàn viên liên hệ với công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở nơi gần nhất để được hướng dẫn, giúp đỡ tiếp tục tham gia công đoàn.

Thủ tục chuyển sinh hoạt công đoàn hiện nay như thế nào? (Hình từ Internet)

Chuyển sinh hoạt công đoàn có cần xuất thẻ đoàn viên không?

Căn cứ Mục 3.2 Hướng dẫn 38/HD-TLĐ năm 2024 có hướng dẫn thủ tục chuyển sinh hoạt công đoàn, cụ thể như sau:

Thủ tục gia nhập Công đoàn Việt Nam, thẻ đoàn viên, chuyển sinh hoạt và thôi là đoàn viên công đoàn theo Điều 3 Điều lệ Công đoàn Việt Nam

....

3.2. Công tác quản lý đoàn viên công đoàn

...

d) Sử dụng thẻ đoàn viên công đoàn trong các trường hợp sau:

- Biểu quyết tại đại hội, hội nghị của tổ chức công đoàn khi cần thiết.

- Xuất trình thẻ đoàn viên khi chuyển sinh hoạt công đoàn, tham gia các hoạt động do công đoàn tổ chức (khi có yêu cầu) hoặc khi cần tư vấn, cần giúp đỡ của công đoàn các cấp.

- Xuất trình thẻ đoàn viên với công đoàn cấp trên để được tham gia sinh hoạt công đoàn trong trường hợp nơi làm việc của đoàn viên chưa có tổ chức công đoàn, hoặc tổ chức công đoàn nơi làm việc của đoàn viên bị giải thể hoặc trong thời gian đoàn viên nghỉ việc do chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, mất việc trong thời gian 12 tháng mà đoàn viên chưa tìm được việc làm mới.

- Sử dụng thẻ đoàn viên công đoàn để được hưởng ưu đãi của tổ chức công đoàn.

...

Theo đó, đoàn viên công đoàn phải xuất trình thẻ đoàn viên khi chuyển sinh hoạt công đoàn.

Khi nào đoàn viên công đoàn được miễn đóng đoàn phí công đoàn?

Căn cứ Điều 30 Quy định về quản lý tài chỉnh, tài sản công đoàn, thu, phân phối nguồn thu và thưởng, phạt thu, nộp tài chính công đoàn ban hành kèm theo Quyết định 1408/QĐ-TLĐ năm 2024 quy định như sau:

Đối tượng, mức đóng, tiền lương làm căn cứ đóng đoàn phí

1. Đoàn viên ở các công đoàn cơ sở cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp; đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân; đơn vị sự nghiệp hưởng lương theo bảng lương, bậc lương do Nhà nước quy định: mức đóng đoàn phí hàng tháng bằng 1% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của pháp luật về Bảo hiểm xã hội.

Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc là tiền lương cấp bậc, chức vụ, lương theo hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc và các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề. Khi tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thay đổi thì tiền lương làm căn cứ đóng đoàn phí công đoàn thay đổi theo quy định của pháp luật về Bảo hiểm xã hội.

2. Đoàn viên ở các công đoàn cơ sở doanh nghiệp nhà nước (bao gồm cả công đoàn Công ty cổ phần nhà nước giữ cổ phần chi phối): mức đóng đoàn phí hàng tháng bằng 1% tiền lương thực lĩnh (tiền lương đã khấu trừ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân của đoàn viên), nhưng mức đóng đoàn phí hàng tháng tối đa bằng 10% mức lương cơ sở theo quy định của Nhà nước.

3. Đoàn viên ở các công đoàn cơ sở doanh nghiệp ngoài nhà nước (bao gồm cả công đoàn Công ty cổ phần mà nhà nước không giữ cổ phần chi phối); đơn vị sự nghiệp ngoài công lập hưởng tiền lương không theo bảng lương, bậc lương do Nhà nước quy định; liên hiệp hợp tác xã; các tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam; văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam; đoàn viên công đoàn công tác ở nước ngoài: Mức đóng đoàn phí hàng tháng bằng 1% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về Bảo hiểm xã hội, nhưng mức đóng đoàn phí hàng tháng tối đa bằng 10% mức lương cơ sở theo quy định của Nhà nước.

4. Các công đoàn cơ sở tại khoản 2 và khoản 3 Điều này được thu đoàn phí công đoàn của đoàn viên hàng tháng bằng 1% tiền lương thực lĩnh (tiền lương đã khấu trừ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân của đoàn viên) hoặc quy định mức thu cao hơn 1% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội nếu được Ban Chấp hành công đoàn cơ sở mở rộng (từ tổ trưởng công đoàn trở lên) đồng ý bằng Nghị quyết, có văn bản và được quy định cụ thể trong Quy chế chi tiêu nội bộ của công đoàn cơ sở. Tiền đoàn phí công đoàn phần thu tăng thêm so với quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này được để lại 100% cho công đoàn cơ sở bổ sung chi hoạt động theo đúng quy định; khi báo cáo quyết toán, công đoàn cơ sở phải tách riêng số tiền đoàn phí công đoàn tăng thêm theo mẫu quy định để có cơ sở tính số phải nộp về cấp trên.

5. Đoàn viên ở các nghiệp đoàn, công đoàn cơ sở doanh nghiệp khó xác định tiền lương làm căn cứ đóng đoàn phí, đoàn viên công đoàn không thuộc đối tượng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc: Đóng đoàn phí theo mức ấn định nhưng mức đóng thấp nhất bằng 1% mức lương cơ sở theo quy định của Nhà nước.

6. Đoàn viên công đoàn hưởng trợ cấp Bảo hiểm xã hội từ 01 tháng trở lên, trong thời gian hưởng trợ cấp không phải đóng đoàn phí; đoàn viên công đoàn không có việc làm, không có thu nhập, nghỉ việc riêng từ 01 tháng trở lên không hưởng tiền lương, trong thời gian đó không phải đóng đoàn phí.

Theo đó, đoàn viên không phải đóng đoàn phí công đoàn khi thuộc một trong các trường hợp sau:

- Đoàn viên công đoàn hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội từ 01 tháng trở lên: Được miễn đóng đoàn phí trong thời gian hưởng trợ cấp này.

- Đoàn viên công đoàn không có việc làm: Được miễn đóng đoàn phí trong thời gian không có việc làm.

- Đoàn viên công đoàn không có thu nhập: Được miễn đóng đoàn phí trong thời gian không có thu nhập.

- Đoàn viên công đoàn nghỉ việc riêng từ 01 tháng trở lên không hưởng tiền lương: Được miễn đóng đoàn phí trong thời gian nghỉ không lương.