Quy định mới về xếp lương công chức: Cách quy đổi thời gian đóng BHXH thành bậc lương cụ thể như thế nào?
Vừa qua, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư 1/2026/TT-BNV hướng dẫn xếp lương công chức đối với người được tuyển dụng vào công chức đã có thời gian công tác có đóng BHXH bắt buộc quy định tại Điều 20 Nghị định 170/2025/NĐ-CP.
Xem chi tiết Thông tư 1/2026/TT-BNV : Tại đây
Theo đó, việc xếp lương phải căn cứ vào thời gian công tác theo đúng quy định của pháp luật phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm được tuyển dụng, có đóng BHXH bắt buộc (nếu không liên tục mà chưa nhận trợ cấp BHXH một lần thì được cộng dồn), được bố trí làm công việc theo đúng chuyên môn, nghiệp vụ trước đây đã đảm nhiệm.
Thời gian công tác có đóng BHXH bắt buộc không phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm được tuyển dụng thì không được tính để làm căn cứ xếp lương ở ngạch công chức tương ứng theo vị trí việc làm được tuyển dụng.
Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 1/2026/TT-BNV, cách quy đổi thời gian đóng BHXH để xác định bậc lương của công chức như sau:
Dựa trên tổng thời gian công tác do cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng xác định, phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn và nghiệp vụ của vị trí việc làm được tuyển dụng, bắt đầu tính từ bậc 1, sau đó:
- Đối với các vị trí có ngạch chuyên viên, trợ lý chuyên môn, tương đương:
+ Sau mỗi 3 năm (36 tháng) làm việc và đóng BHXH phù hợp thì được xét tăng thêm 1 bậc lương cho công chức mới.
+ Số tháng lẻ (< 36 tháng) sẽ được cộng dồn để xét nâng bậc lương lần sau hoặc giúp tính phụ cấp thâm niên vượt khung nếu có.
- Đối với các vị trí có ngạch nhân viên:
+ Sau mỗi 2 năm (24 tháng) đóng BHXH phù hợp thì được xét lên 1 bậc lương.
+ Số tháng lẻ (< 24 tháng) sẽ được cộng dồn để xét nâng bậc lương lần sau hoặc giúp tính phụ cấp thâm niên vượt khung nếu có.

Quy định mới về xếp lương công chức: Cách quy đổi thời gian đóng BHXH thành bậc lương cụ thể như thế nào?
Việc tuyển dụng công chức phải căn cứ vào tiêu chí nào?
Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 170/2025/NĐ-CP quy định như sau:
Căn cứ tuyển dụng công chức
1. Việc tuyển dụng công chức phải căn cứ vào tỷ lệ công chức cần bố trí theo vị trí việc làm, chỉ tiêu biên chế và yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển.
2. Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng xây dựng kế hoạch tuyển dụng, quyết định tuyển dụng theo thẩm quyền. Nội dung kế hoạch tuyển dụng bao gồm:
a) Số lượng biên chế được giao và số lượng biên chế chưa sử dụng của cơ quan sử dụng công chức; yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển;
b) Tỷ lệ công chức cần bố trí theo từng vị trí việc làm trong cơ quan sử dụng công chức và số lượng biên chế cần tuyển ở từng vị trí việc làm, trong đó xác định vị trí việc làm được tuyển dụng chung cho nhiều cơ quan sử dụng công chức khác nhau (nếu có);
c) Số lượng biên chế, vị trí việc làm tuyển dụng riêng đối với người dân tộc thiểu số (nếu có), trong đó xác định cụ thể chỉ tiêu, cơ cấu dân tộc cần tuyển;
d) Số lượng biên chế, vị trí việc làm thực hiện xét tuyển (nếu có) đối với từng nhóm đối tượng;
đ) Tiêu chuẩn, điều kiện đăng ký dự tuyển ở từng vị trí việc làm.
Trường hợp cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng quyết định tổ chức thi ngoại ngữ thì xác định rõ ngoại ngữ thi, nội dung, hình thức, thời gian thi, xác định điểm số đạt kết quả;
e) Phương thức tuyển dụng (thi tuyển, xét tuyển); trường hợp tổ chức thi tuyển thì xác định cụ thể hình thức tổ chức thi môn nghiệp vụ chuyên ngành;
g) Các nội dung khác (nếu có).
Theo đó, việc tuyển dụng công chức phải căn cứ vào tỷ lệ công chức cần bố trí theo vị trí việc làm, chỉ tiêu biên chế và yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển.
Mẫu phiếu đăng ký dự tuyển công chức mới nhất 2026 Tại đây
Cơ quan nào có thẩm quyền tuyển dụng công chức?
Căn cứ theo Điều 7 Nghị định 170/2025/NĐ-CP quy định:
Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức
1. Cơ quan quản lý công chức.
2. Cơ quan sử dụng công chức được giao biên chế, kinh phí hoạt động, có con dấu và tài khoản riêng, được phân cấp thẩm quyền hoặc ủy quyền tuyển dụng công chức.
Như vậy, theo quy định mới nhất hiện nay thì cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức bao gồm:
- Cơ quan quản lý công chức.
- Cơ quan sử dụng công chức được giao biên chế, kinh phí hoạt động, có con dấu và tài khoản riêng, được phân cấp thẩm quyền hoặc ủy quyền tuyển dụng công chức.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];