Hướng dẫn khám sức khỏe định kỳ với người lao động tại Hà Nội theo Công văn 6347 cụ thể?

Hướng dẫn khám sức khỏe định kỳ với người lao động tại Hà Nội theo Công văn 6347 cụ thể?

Sở Nội vụ thành phố Hà Nội ban hành Công văn 6347/SNV-VLATLĐ ngày 21/8/2026 về việc đôn đốc thực hiện khám sức khỏe định kỳ và cập nhật dữ liệu khám sức khỏe đối với người lao động.

Tải về >>> Công văn 6347/SNV-VLATLĐ

Tại Công văn nêu rõ để đảm bảo tiến độ khám sức khỏe và dữ liệu khám sức khỏe cho người lao động được cập nhật chính xác, không trùng lặp, Sở Nội vụ đề nghị Ban Quản lý các Khu công nghệ cao và khu công nghiệp Thành phố, UBND các xã, phường, các cơ quan, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh và cá nhân sử dụng lao động trên địa bàn Thành phố triển khai ngay các nội dung sau:

[1] Phạm vi và đối tượng rà soát (Nhóm 3)

Đơn vị rà soát, thống kê đúng, đủ toàn bộ người lao động thuộc quản lý (Nhóm 3), gồm:

- Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc tại các cơ quan Đảng, nhà nước, đoàn thể, đơn vịsự nghiệp công lập và các tổ chức đóng trên địa bàn Thành phố, bao gồm cả cơ quan, đơn vị thuộc Thành phố và cơ quan, đơn vị thuộc các Bộ, ngành, cơ quan Trung ương có trụ sở hoặc tổ chức hoạt động trên địa bàn Thành phố.

- Người lao động làm việc tại doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ chức, cơ sở sản xuất, kinh doanh thuộc khu vực ngoài nhà nước;

Lưu ý: Việc rà soát nhằm xác định đầy đủ đối tượng thuộc Nhóm 3 đang làm việc, công tác trên địa bàn Thành phố, bảo đảm không bỏ sót đối tượng, không trùng lặp số liệu giữa các cơ quan, đơn vị, tổ chức và người sử dụng lao động.

[2] Tổ chức khám sức khỏe định kỳ (đối với các đơn vị thuộc mục 1 trên đây)

- Lập danh sách: Rà soát toàn bộ người lao động trong năm 2026, phân loại rõ: Đã khám, chưa khám, kế hoạch khám cho số chưa thực hiện và gửi kết quả rà soát về UBND xã, phường nơi đơn vị đặt trụ sở. Nếu đã khám trong năm 2026 thì không khám trùng, chỉ tổng hợp số liệu.

- Thời gian và tần suất khám:

+ Lao động thông thường: Ít nhất 01 lần/năm.

+ Lao động làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; người cao tuổi, chưa thành niên, người khuyết tật: Ít nhất 06 tháng/lần.

+ Lao động nữ: Được khám chuyên khoa phụ sản.

+ Lao động làm việc trong môi trường lao động tiếp xúc với các yếu tố có nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp: Khám phát hiện bệnh nghề nghiệp đúng quy định.

- Thực hiện: Chủ động liên hệ với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện để tổ chức khám sức khỏe cho người lao động, lập và quản lý hồ sơ sức khỏe theo quy định. Trường hợp gặp khó khăn, vướng mắc, đề nghị đơn vị liên hệ UBND xã, phường nơi đặt trụ sở hoặc Ban Quản lý các Khu công nghệ cao và khu công nghiệp Thành phố để được hỗ trợ.

[3] Cập nhật và liên thông dữ liệu

- Các cơ sở y tế có trách nhiệm: Cập nhật, liên thông dữ liệu khám sức khỏe định kỳ lên Hồ sơ sức khỏe điện tử TP. Hà Nội/Cơ sở dữ liệu sức khỏe cá nhân (Bộ Y tế) chậm nhất 24 giờ sau khi kết thúc đợt khám (phục vụ quản lý sức khỏe toàn dân và tích hợp dữ liệu lên VNeID) theo Quyết định 1551/QĐ-BYT năm 2026 và Quyết định số 2062/QĐ-BYT năm 2026.

- Người sử dụng lao động có trách nhiệm: Đôn đốc cơ sở y tế đã thực hiện khám sức khỏe phối hợp thực hiện việc liên thông này; đồng thời báo cáo tình hình cập nhật, liên thông dữ liệu về UBND xã, phường nơi đặt trụ sở.

Hướng dẫn khám sức khỏe định kỳ với người lao động tại Hà Nội theo Công văn 6347 cụ thể? (Hình từ Internet)

Trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc khám sức khỏe trước khi bố trí làm việc cho NLĐ là gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 18 Thông tư 56/2025/TT-BYT, người sử dụng lao động có trách nhiệm sau trong việc khám sức khỏe trước khi bố trí làm việc cho người lao động:

- Lập, quản lý hồ sơ sức khỏe, hồ sơ bệnh nghề nghiệp và lưu giữ trong suốt thời gian người lao động làm việc tại đơn vị; trả hồ sơ quản lý sức khỏe, hồ sơ bệnh nghề nghiệp (nếu có) cho người lao động khi người lao động chuyển công tác sang cơ quan khác hoặc thôi việc, nghỉ việc, nghỉ chế độ.

- Phối hợp với các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nghề nghiệp lập kế hoạch, tổ chức khám sức khỏe trước khi bố trí làm việc, khám sức khỏe phát hiện bệnh nghề nghiệp.

- Cung cấp đầy đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Thông tư 56/2025/TT-BYT cho người lao động chủ động đi khám phát hiện bệnh nghề nghiệp.

- Tạo điều kiện cho người lao động được điều trị, phục hồi chức năng theo quy định của pháp luật.

- Hoàn chỉnh hồ sơ và giới thiệu người lao động được chẩn đoán mắc bệnh nghề nghiệp đi khám giám định trong thời gian 20 ngày sau khi điều trị, phục hồi chức năng hoặc sau khi khám phát hiện bệnh nghề nghiệp đối với nhũng bệnh không có khả năng điều trị.

- Thực hiện cải thiện điều kiện lao động, phòng, chống bệnh nghề nghiệp; thực hiện chế độ bảo hộ lao động, chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật cho người lao động theo quy định của pháp luật.

- Bố trí sắp xếp vị trí làm việc phù hợp với sức khỏe người lao động.

- Cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu và phối hợp với đoàn điều tra bệnh nghề nghiệp.

- Báo cáo cho cơ quan quản lý nhà nước về y tế trên địa bàn theo quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.

Hồ sơ khám sức khỏe định kỳ cho người lao động gồm những giấy tờ gì?

Căn cứ Điều 34 Thông tư 32/2023/TT-BYT được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 2 Thông tư 25/2026/TT-BYT quy định về hồ sơ khám sức khỏe, cụ thể như sau hồ sơ khám sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ cho trẻ em dưới 06 tuổi thực hiện theo quy định tại Mẫu số 01 Phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư 25/2026/TT-BYT.

Hồ sơ khám sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ cho người từ đủ 06 tuổi đến dưới 18 tuổi thực hiện theo quy định tại Mẫu số 02 Phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư 25/2026/TT-BYT.

Hồ sơ khám sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ cho người từ đủ 18 tuổi trở lên thực hiện theo quy định tại Mẫu số 03 Phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư 25/2026/TT-BYT.

Hồ sơ khám sức khỏe tâm thần thực hiện theo quy định tại Mẫu số 04 Phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư 25/2026/TT-BYT.

Đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự đề nghị khám sức khỏe nhưng không thuộc trường hợp khám sức khỏe định kỳ, hồ sơ khám sức khỏe bao gồm:

- Giấy khám sức khỏe theo quy định tại khoản 1, 2, 3 và 4 Điều này phù hợp với từng đối tượng;

- Văn bản đồng ý của thân nhân theo quy định tại khoản 11 Điều 2 Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023”