Có phải báo cáo tình hình sử dụng lao động đối với lao động thử việc, lao động thời vụ và lao động bán thời gian không?
Căn cứ khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 có quy định trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động như sau:
- Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
- Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.
Bên cạnh đó, theo khoản 1 Điều 3 Bộ luật Lao động 2019 giải thích người lao động là người làm việc cho người sử dụng lao động theo thỏa thuận, được trả lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động.
Như vậy, khi doanh nghiệp báo cáo tình hình sử dụng lao động thì doanh nghiệp vẫn tính cả lao động thử việc, lao động thời vụ và lao động bán thời gian vì các đối tượng trên vẫn được xem là người lao động.
Có phải báo cáo tình hình sử dụng lao động đối với lao động thử việc, lao động thời vụ và lao động bán thời gian không? (Hình từ Internet)
Tổng hợp cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cho doanh nghiệp?
Lưu ý: Link dịch vụ công từ 29/5/2026: https://dichvucong.gov.vn/. Còn link: https://vpcp.dichvucong.gov.vn/ tra cứu hồ sơ. Không giải quyết hồ sơ Báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công. Doanh nghiệp phải nộp bản giấy tại Sở Nội vụ. |
Doanh nghiệp thuộc đối tượng phải khai trình và báo cáo tình hình sử dụng lao động cần thực hiện đúng thời hạn, đúng phương thức theo quy định để tránh ảnh hưởng đến quá trình quản lý lao động và xử phạt hành chính.
Sau đây là 3 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp cần biết:
Cách 1: Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/
Bước 2: Thực hiện Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia đã có. Nếu chưa có thì nhấn vào nút Đăng ký.
Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".
Nhập “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” trên mục thanh tìm kiếm và chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”
Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào "Nộp trực tuyến".
Bước 5: Kê khai thông tin.
Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Bước 6: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.
Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.
- Thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Cách 2: Nộp tại Sở Nội vụ
Ngày 09/05/2026, Sở Nội vụ TP Hồ Chí Minh đã có Công văn 7738/SNV-VLATLD năm 2026 Tải về hướng dẫn nộp báo cáo sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026. Trong đó, có nêu về Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026.
Đơn vị gửi báo cáo về Sở Nội vụ theo hình thức trực tuyến, bằng cách:
- Truy cập vào link Google Form: https://forms.gle/aDoy9zq453ryuHwQ8
- Hoặc quét mã QR code để truy cập đường link
Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản scan báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để thuận tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.
* Thời gian nộp báo cáo: Hoàn thành gửi báo cáo trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi trực tuyến về Sở Nội vụ trước ngày 05/06/2026.
Lưu ý: Sau thời gian quy định nêu trên, Sở Nội vụ không tiếp nhận báo cáo; đồng thời Sở Nội vụ sẽ tổng hợp tình hình thực hiện làm cơ sở để xác nhận việc chấp hành các quy định pháp luật khi có yêu cầu của các cơ quan.
Cách 3: Nộp trực tiếp
Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.
Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
(Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP)
>> Tải về: Mẫu số 01/PLI Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động
>> Tải về: Mẫu số 02/PLI Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động
Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động sai thông tin, khai thiếu lao động có bị phạt không?
Không có quy định xử phạt đối với doanh nghiệp nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động sai thông tin, khai thiếu lao động. Chỉ xử phạt với hành vi không báo cáo tình hình thay đổi về lao động sẽ bị phạt tiền từ là 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân. Đối với doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng lao động vi phạm sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng (theo Điều 8, khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
