Báo cáo sử dụng lao động là gì?
Báo cáo tình hình sử dụng lao động là văn bản do người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức, hợp tác xã, hộ kinh doanh có thuê lao động...) lập và gửi cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để báo cáo về số lượng lao động đang sử dụng và các biến động lao động trong kỳ báo cáo.
- Nội dung báo cáo thường bao gồm:
+ Tổng số lao động đang làm việc tại đơn vị;
+ Số lao động tăng mới, giảm trong kỳ;
+ Lao động nam, nữ;
+ Lao động là người nước ngoài (nếu có);
+ Trình độ chuyên môn, vị trí việc làm hoặc các thông tin khác theo mẫu quy định.
- Mục đích của việc báo cáo tình hình sử dụng lao động là để cơ quan quản lý nhà nước theo dõi tình hình sử dụng lao động, quản lý thị trường lao động, đồng thời làm căn cứ thanh tra, kiểm tra việc thực hiện pháp luật lao động của doanh nghiệp.
* Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo
Báo cáo sử dụng lao động là gì? Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online chi tiết? (Hình từ Internet)
Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online chi tiết?
>> Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online trên vpcp.dichvucong.gov.vn
>> 7 bước nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online từ 29/5/2026 theo Link MỚI cho 34 tỉnh/thành
Lưu ý: Link dịch vụ công từ 29/5/2026: https://dichvucong.gov.vn/. Còn link: https://vpcp.dichvucong.gov.vn/ tra cứu hồ sơ. Không giải quyết hồ sơ Báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công. Doanh nghiệp phải nộp bản giấy tại Sở Nội vụ. |
Theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, hằng năm (trước ngày 05 tháng 6) người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Các bước thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 như sau:
*Cách 1: Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://vpcp.dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-chi-tiet-thu-tuc-nganh-doc.html
Bước 2: Thực hiện Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia đã có. Nếu chưa có thì nhấn vào nút Đăng ký.
Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".
Nhập “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” trên mục thanh tìm kiếm và chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”
Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào "Nộp trực tuyến".
Bước 5: Kê khai thông tin.
Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Bước 6: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.
Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục.
- Thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
*Cách 2. Nộp tại Sở Nội vụ
Đơn vị gửi báo cáo về Sở Nội vụ theo hình thức trực tuyến, bằng cách:
- Truy cập vào link Google Form: https://forms.gle/aDoy9zq453ryuHwQ8
- Hoặc quét mã QR code để truy cập đường link
Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản scan báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để thuận tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.
Doanh nghiệp nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động online bị lỗi, xử lý như thế nào?
Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ, cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.
Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
>> Tải về: Tải Mẫu số 01/PLIMẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 (File Word)
>> Tải về: Tải Mẫu số 01/PLI Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 (File Excel)
>> >> Tải về: Mẫu số 02/PLI Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 (File Word)
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
