Việc mời dự Hội nghị của Tổng cục Thi hành án dân sự thực hiện bằng hình thức gì? Chuẩn bị nội dung và các điều kiện cần thiết để tổ chức Hội nghị như thế nào?

Nội dung chính

• Đơn vị được giao chủ trì tổ chức Hội nghị của Tổng cục Thi hành án dân sự được tổ chức Hội nghị khi nào? Việc mời dự Hội nghị thực hiện bằng hình thức gì?
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu và các điều kiện cần thiết tổ chức Hội nghị của Tổng cục Thi hành án dân sự như thế nào?
• Tài liệu phục vụ Hội nghị của Tổng cục Thi hành án dân sự được gửi đến các đại biểu tham dự Hội nghị khi nào?

Đơn vị được giao chủ trì tổ chức Hội nghị của Tổng cục Thi hành án dân sự được tổ chức Hội nghị khi nào? Việc mời dự Hội nghị thực hiện bằng hình thức gì?

Căn cứ theo khoản 4, khoản 5 Điều 23 Quy chế làm việc của Tổng cục Thi hành án dân sự Ban hành kèm theo Quyết định 194/QĐ-TCTHADS năm 2015 quy định về Nguyên tắc tổ chức Hội nghị như sau:

Nguyên tắc tổ chức Hội nghị, cuộc họp

1. Việc tổ chức các Hội nghị, cuộc họp của Tổng cục phải đảm bảo nguyên tắc giảm bớt số lượng, nâng cao chất lượng các cuộc họp, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, góp phần tích cực tiếp tục đổi mới, nâng cao hiệu lực, hiệu quả chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Tổng cục.

...

4. Báo cáo về việc tổ chức Hội nghị, cuộc họp; chủ trì Hội nghị:

Các đơn vị được giao chủ trì tổ chức Hội nghị, cuộc họp theo Điều 22 Quy chế này có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổ chức Hội nghị, cuộc họp, trình Lãnh đạo Bộ (đối với một số loại Hội nghị, họp), Lãnh đạo Tổng cục phê duyệt và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt, trừ những cuộc họp mang tính thường xuyên (các cuộc họp giao ban).

Hội nghị, cuộc họp do Tổng cục chủ trì thì Tổng Cục trưởng chủ trì, trường hợp Tổng Cục trưởng vắng mặt thì phân công 01 Phó Tổng cục trưởng chủ trì.

5. Thông báo Hội nghị, cuộc họp: Họp giao ban của Tổng cục được thực hiện theo lịch làm việc của Lãnh đạo Tổng cục và được thông báo qua hình thức điện thoại tới các thành phần tham dự cuộc họp. Đối với các Hội nghị, cuộc họp khác thì việc mời dự Hội nghị, cuộc họp được thực hiện bằng văn bản, qua điện thoại hoặc các hình thức khác.

...

Theo đó, các đơn vị được giao chủ trì tổ chức Hội nghị có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổ chức Hội nghị, trình Lãnh đạo Bộ (đối với một số loại Hội nghị), Lãnh đạo Tổng cục phê duyệt và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt.

Hội nghị do Tổng cục chủ trì thì Tổng Cục trưởng chủ trì, trường hợp Tổng Cục trưởng vắng mặt thì phân công 01 Phó Tổng cục trưởng chủ trì.

Đối với các Hội nghị thì việc mời dự Hội nghị được thực hiện bằng văn bản, qua điện thoại hoặc các hình thức khác.

Hội nghị của Tổng cục Thi hành án dân sự (Hình từ Internet)

Chuẩn bị nội dung, tài liệu và các điều kiện cần thiết tổ chức Hội nghị của Tổng cục Thi hành án dân sự như thế nào?

Căn cứ theo khoản 7 Điều 23 Quy chế làm việc của Tổng cục Thi hành án dân sự Ban hành kèm theo Quyết định 194/QĐ-TCTHADS năm 2015 quy định về Nguyên tắc tổ chức Hội nghị như sau:

Nguyên tắc tổ chức Hội nghị, cuộc họp

...

7. Chuẩn bị nội dung, tài liệu và các điều kiện cần thiết tổ chức các Hội nghị, cuộc họp: Nội dung Hội nghị, cuộc họp thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị nào, đơn vị đó có trách nhiệm chuẩn bị nội dung, tài liệu (kể cả các Hội nghị, cuộc họp do các cơ quan, đơn vị ngoài Tổng cục, ngoài Bộ chủ trì); chủ động phối hợp với Văn phòng Tổng cục để chuẩn bị chương trình, mời đại biểu, bảo đảm các điều kiện cần thiết tổ chức Hội nghị, cuộc họp. Đối với Hội nghị tổng kết, Hội nghị sơ kết công tác của hệ thống, của Tổng cục; các cuộc họp giao ban của Tổng cục, Văn phòng Tổng cục là đầu mối, phối hợp với các đơn vị thuộc Tổng cục chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ các Hội nghị, cuộc họp đó.

...

Như vậy, nội dung Hội nghị thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị nào, đơn vị đó có trách nhiệm chuẩn bị nội dung, tài liệu (kể cả các Hội nghị do các cơ quan, đơn vị ngoài Tổng cục, ngoài Bộ chủ trì); chủ động phối hợp với Văn phòng Tổng cục để chuẩn bị chương trình, mời đại biểu, bảo đảm các điều kiện cần thiết tổ chức Hội nghị.

Đối với Hội nghị tổng kết, Hội nghị sơ kết công tác của hệ thống, của Tổng cục, Văn phòng Tổng cục là đầu mối, phối hợp với các đơn vị thuộc Tổng cục chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ các Hội nghị đó.

Tài liệu phục vụ Hội nghị của Tổng cục Thi hành án dân sự được gửi đến các đại biểu tham dự Hội nghị khi nào?

Căn cứ theo khoản 8 Điều 23 Quy chế làm việc của Tổng cục Thi hành án dân sự Ban hành kèm theo Quyết định 194/QĐ-TCTHADS năm 2015 quy định như sau:

Nguyên tắc tổ chức Hội nghị, cuộc họp

...

8. Gửi tài liệu Hội nghị, cuộc họp: Tài liệu phục vụ Hội nghị được gửi đến các đại biểu tham dự Hội nghị; gửi Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Tổng cục và những người có liên quan (nếu thấy cần thiết), chậm nhất 01 ngày trước ngày tổ chức Hội nghị trừ trường hợp đột xuất. Riêng báo cáo, tài liệu phục vụ các cuộc họp giao ban, các đơn vị thuộc Tổng cục gửi Báo cáo công tác của đơn vị (báo cáo có chữ ký của Lãnh đạo đơn vị) về Văn phòng Tổng cục chậm nhất trước 02 ngày tổ chức họp để Văn phòng tổng hợp, xây dựng báo cáo chung.

Theo quy định trên, tài liệu phục vụ Hội nghị được gửi đến các đại biểu tham dự Hội nghị; gửi Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo Tổng cục và những người có liên quan (nếu thấy cần thiết), chậm nhất 01 ngày trước ngày tổ chức Hội nghị trừ trường hợp đột xuất.