Văn bản đi của Tổng cục Thể dục Thể thao được quản lý theo nguyên tắc nào? Trình tự giải quyết văn bản đi của Tổng cục Thể dục thể thao được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Văn bản đi của Tổng cục Thể dục Thể thao được quản lý theo nguyên tắc nào?
• Trình tự giải quyết văn bản đi của Tổng cục Thể dục thể thao được thực hiện như thế nào?
• Việc đăng ký văn bản đi cúa Tổng cục Thể dục Thể thao được quy định như thế nào?

Văn bản đi của Tổng cục Thể dục Thể thao được quản lý theo nguyên tắc nào?

Căn cứ tại Điều 13 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao ban hành theo Quyết định 128/QĐ-TCTDTT năm 2015, có quy định về nguyên tắc chung như sau:

Nguyên tắc chung

1. Tất cả văn bản đi, văn bản đến phải được quản lý tập trung thống nhất tại Văn thư Tổng cục, Văn thư đơn vị (viết gọn là Văn thư) để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký, trừ những loại văn bản được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật. Những văn bản đến không được đăng ký tại Văn thư, đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức không có trách nhiệm giải quyết.

2. Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Văn bản đến có đóng dấu chỉ các mức độ khẩn: “Hoả tốc” (kể cả “Hoả tốc” hẹn giờ), “Thượng khẩn” và “Khẩn” (viết gọn là văn bản khẩn) phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được. Văn bản khẩn đi phải được hoàn thành thủ tục phát hành và chuyển phát ngay sau khi văn bản được ký.

3. Văn bản, tài liệu có nội dung bí mật nhà nước (viết gọn là văn bản mật) được đăng ký, quản lý theo quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ bí mật của Tổng cục Thể dục thể thao.

Như vậy, theo quy định trên thì văn bản đi của Tổng cục Thể dục Thể thao được quản lý theo nguyên tắc sau:

- Tất cả văn bản đi phải được quản lý tập trung thống nhất tại Văn thư Tổng cục, Văn thư đơn vị để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký, trừ những loại văn bản được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật.

- Văn bản đi thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo.

- Văn bản khẩn đi phải được hoàn thành thủ tục phát hành và chuyển phát ngay sau khi văn bản được ký;

- Văn bản, tài liệu có nội dung bí mật nhà nước được đăng ký, quản lý theo quy định của pháp luật hiện hành về bảo vệ bí mật của Tổng cục Thể dục thể thao.

Văn bản đi (Hình từ Internet)

Trình tự giải quyết văn bản đi của Tổng cục Thể dục thể thao được thực hiện như thế nào?

Căn cứ tại Điều 18 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao ban hành theo Quyết định 128/QĐ-TCTDTT năm 2015, có quy định về trình tự giải quyết văn bản đi như sau:

Trình tự giải quyết văn bản đi

Tất cả văn bản đi được quản lý theo trình tự sau:

1. Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số ký hiệu và ngày, tháng, năm của văn bản.

2. Đăng ký văn bản đi.

3. Nhân bản, đóng dấu đơn vị và dấu mức độ mật, khẩn (nếu có).

4. Làm thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi.

5. Lưu văn bản đi.

Như vậy, theo quy định trên thì trình tự giải quyết văn bản đi của Tổng cục Thể dục thể thao được thực hiện như sau:

- Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số ký hiệu và ngày, tháng, năm của văn bản.

- Đăng ký văn bản đi.

- Nhân bản, đóng dấu đơn vị và dấu mức độ mật, khẩn (nếu có).

- Làm thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi.

- Lưu văn bản đi

Việc đăng ký văn bản đi cúa Tổng cục Thể dục Thể thao được quy định như thế nào?

Căn cứ tại Điều 20 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Tổng cục Thể dục thể thao ban hành theo Quyết định 128/QĐ-TCTDTT năm 2015, có quy định về đăng ký văn bản đi như sau:

Đăng ký văn bản đi

1. Văn bản đi được đăng ký vào sổ hoặc cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi trên máy tính, ghi ngày, tháng (với những số chỉ ngày nhỏ hơn 10, tháng nhỏ hơn 3 phải ghi thêm số 0 ở trước). Toàn bộ cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi phải in và đóng thành sổ quản lý văn bản đi.

2. Căn cứ tổng số và số lượng mỗi loại văn bản đi hàng năm, đơn vị quy định cụ thể việc lập sổ đăng ký văn bản đi cho phù hợp (Mẫu 1 Phụ lục II).

3. Văn bản mật đi được đăng ký và quản lý theo sổ riêng.

Như vậy, theo quy định trên thì việc đăng ký văn bản đi cúa Tổng cục Thể dục Thể thao được quy định như sau:

- Văn bản đi được đăng ký vào sổ hoặc cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi trên máy tính, ghi ngày, tháng (với những số chỉ ngày nhỏ hơn 10, tháng nhỏ hơn 3 phải ghi thêm số 0 ở trước). Toàn bộ cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi phải in và đóng thành sổ quản lý văn bản đi..

- Căn cứ tổng số và số lượng mỗi loại văn bản đi hàng năm, đơn vị quy định cụ thể việc lập sổ đăng ký văn bản đi cho phù hợp;

- Văn bản mật đi được đăng ký và quản lý theo sổ riêng.