Mẫu sổ đăng ký văn bản đi trong cơ quan tổ chức đảng mới nhất? Việc đăng ký văn bản đi của cơ quan tổ chức đảng bảo đảm điều gì?

Nội dung chính

• Mẫu sổ đăng ký văn bản đi trong cơ quan tổ chức đảng mới nhất?
• Việc đăng ký văn bản đi của cơ quan tổ chức đảng bảo đảm điều gì?
• Trách nhiệm của cơ quan tổ chức đảng và cá nhân trong công tác văn thư là gì?

Mẫu sổ đăng ký văn bản đi trong cơ quan tổ chức đảng mới nhất?

Mẫu sổ đăng ký văn bản đi trong cơ quan tổ chức đảng được quy định tại Phụ lục số 01 được ban hành kèm theo Quy định 693-QĐ/VPTW năm 2021 có dạng như sau:

Tải về Mẫu sổ đăng ký văn bản đi trong cơ quan tổ chức đảng mới nhất.

* Hướng dẫn ghi sổ đăng ký văn bản đi trong cơ quan tổ chức đảng:

I. Bìa và trang đầu

(1): Tên cơ quan, tổ chức đảng chủ quản cấp trên trực tiếp (nếu có).

(2): Tên cơ quan, tổ chức đảng.

(3): Năm mở sổ đăng ký văn bản đi.

(4): Ngày, tháng bắt đầu và kết thúc đăng ký văn bản trong sổ.

(5): Số thứ tự đăng ký văn bản đi đầu tiên và cuối cùng trong sổ.

(6) : Số thứ tự của quyển sổ.

II. Phần đăng ký văn bản

Cột 1: Ghi ngày, tháng, năm của văn bản đi; đối với những ngày dưới 10 và tháng 1, 2 thì phải thêm số 0 ở trước, ví dụ: 03/01, 27/7, 31/12.

Cột 2: Ghi số và ký hiệu văn bản đi.

Cột 3: Ghi tên loại và trích yếu nội dung văn bản đi.

Cột 4: Ghi họ và tên người ký văn bản.

Cột 5: Ghi số trang của văn bản đi.

Cột 6: Ghi số bản của văn bản đi.

Cột 7: Ghi tên đơn vị/cá nhân nhận bản chính văn bản để lưu.

Cột 8: Ghi cơ quan, đơn vị, cá nhân nhận văn bản.

Cột 9: Ghi số, ký hiệu hồ sơ theo danh mục hồ sơ của cơ quan.

Cột 10: Ghi những nội dung cần thiết khác.

Việc đăng ký văn bản đi của cơ quan tổ chức đảng bảo đảm điều gì?

Đăng ký văn bản đi trong cơ quan tổ chức đảng được quy định tại Điều 10 Quy định 693-QĐ/VPTW năm 2021 như sau:

Đăng ký văn bản đi

1. Các văn bản chính thức ban hành, văn thư cơ quan thực hiện việc cho số văn bản; ngày, tháng, năm ban hành văn bản; đăng ký vào sổ quản lý văn bản đi hoặc cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi trên mạng máy tính của cơ quan, tổ chức đảng hoặc mạng thông tin diện rộng của Đảng, số văn bản đi ghi liên tục từ số 1 cho mỗi thể loại văn bản trong một nhiệm kỳ cấp ủy; số văn bản mật ghi liên tục với số văn bản không mật cùng thể loại.

2. Việc đăng ký văn bản đi bảo đảm đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết của văn bản. Văn bản đi đăng ký trên cơ sở dữ liệu phải được in ra giấy đầy đủ các thông tin theo mẫu.

Mẫu sổ đăng ký văn bản đi tại Phụ lục 01.

3. Văn bản mật đi được mở sổ đăng ký và quản lý riêng theo quy định của cơ quan có thẩm quyền về bảo vệ bí mật nhà nước.

Mẫu sổ đăng ký văn bản mật đi tại Phụ lục 02.

Như vậy, căn cứ theo quy định trên thì việc đăng ký văn bản đi của cơ quan tổ chức đảng bảo đảm đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết của văn bản.

Lưu ý:

- Các văn bản chính thức ban hành, văn thư cơ quan thực hiện việc cho số văn bản; ngày, tháng, năm ban hành văn bản; đăng ký vào sổ quản lý văn bản đi hoặc cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi trên mạng máy tính của cơ quan, tổ chức đảng hoặc mạng thông tin diện rộng của Đảng

- Số văn bản đi ghi liên tục từ số 1 cho mỗi thể loại văn bản trong một nhiệm kỳ cấp ủy;

- Số văn bản mật ghi liên tục với số văn bản không mật cùng thể loại.

Mẫu sổ đăng ký văn bản đi trong cơ quan tổ chức đảng mới nhất? Việc đăng ký văn bản đi của cơ quan tổ chức đảng bảo đảm điều gì? (Hình từ Internet)

Trách nhiệm của cơ quan tổ chức đảng và cá nhân trong công tác văn thư là gì?

Trách nhiệm của cơ quan tổ chức đảng và cá nhân trong công tác văn thư được quy định tại Điều 4 Quy định 693-QĐ/VPTW năm 2021 như sau:

(1) Người đứng đầu cơ quan, tổ chức đảng trong phạm vi quyền hạn được giao, có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện đúng quy định về công tác văn thư; chỉ đạo việc nghiên cứu ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư; bảo đảm kinh phí cho hoạt động nghiệp vụ văn thư theo quy định.

(2) Chánh văn phòng hoặc người được giao phụ trách công tác văn phòng (gọi chung là chánh văn phòng) có trách nhiệm giúp người đứng đầu cơ quan, tổ chức đảng triển khai, hướng dẫn, kiểm tra thực hiện công tác văn thư tại cơ quan, tổ chức đảng.

(3) Người đứng đầu đơn vị trong cơ quan, tổ chức đảng chịu trách nhiệm trước người đứng đầu cơ quan, tổ chức đảng về toàn bộ công tác văn thư của đơn vị và trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra công tác văn thư của đơn vị.

(4) Cá nhân trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc có liên quan tới công tác văn thư phải thực hiện đúng quy định này và các quy định của Đảng và Nhà nước có liên quan.

(5) Đơn vị (trung tâm, phòng, bộ phận...) hoặc cá nhân làm nhiệm vụ về công nghệ thông tin của cơ quan, tổ chức đảng chịu trách nhiệm bảo đảm kỹ thuật, an toàn, an ninh thông tin cho việc cập nhật, tiếp nhận, xử lý, phát hành, sử dụng, quản lý, lưu trữ văn bản trên mạng máy tính nội bộ và mạng thông tin diện rộng của Đảng.