của Bộ được coi là thông tin chính thức trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ của cá nhân trực thuộc Bộ.
Cá nhân chỉ sử dụng hộp thư điện tử để giao dịch công việc và chịu trách nhiệm về nội dung gửi, nhận qua hộp thư điện tử của mình.
Không sử dụng hộp thư điện tử công vụ cho mục đích cá nhân như đăng ký tài khoản ngân hàng, mạng xã hội