Tiêu chuẩn trình độ chuyên môn đối với vị trí công chức văn thư như thế nào? Người làm việc theo hợp đồng 68 có phải là viên chức, công chức hay không?

Nội dung chính

• Tiêu chuẩn trình độ chuyên môn đối với vị trí công chức văn thư như thế nào?
• Người làm việc theo hợp đồng 68 có phải là viên chức, công chức hay không?
• Để được dự thi công chức thì cần phải đáp ứng những điều kiện nào?

Tiêu chuẩn trình độ chuyên môn đối với vị trí công chức văn thư như thế nào?

Căn cứ Điều 12 Thông tư 2/2021/TT-BNV quy định về ngạch văn thư viên trung cấp như sau:

"Điều 12. Ngạch Văn thư viên trung cấp

1. Chức trách:

Là công chức đảm nhiệm một hoặc một số nhiệm vụ văn thư theo yêu cầu cầu của vị trí việc làm trong bộ phận văn thư cơ quan, tổ chức hành chính từ cấp huyện trở lên.

2. Nhiệm vụ:

Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư cơ quan và các nhiệm vụ khác được cấp trên giao.

3. Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ:

a) Nắm vững quy trình nghiệp vụ và các nhiệm vụ cụ thể của văn thư cơ quan theo quy định;

b) Sử dụng thành thạo các phương tiện, thiết bị kỹ thuật phục vụ yêu cầu nhiệm vụ.

4. Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng:

Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ, lưu trữ và quản lý thông tin. Trường hợp có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp."

Theo đó, bạn muốn chuyển sang ngạch văn thư, thì trước hết bạn phải là công chức và phải đáp ứng đầy đủ về tiêu chuẩn trình độ chuyên môn, tiêu chuẩn chung về phẩm chất đối với công chức chuyên ngành văn thư.

Công chức vị trí văn thư

Người làm việc theo hợp đồng 68 có phải là viên chức, công chức hay không?

Hợp đồng 68 là loại hợp đồng lao động theo quy định của Nghị định 68/2000/NĐ-CP nên được mọi người gọi là hợp đồng 68.

Căn cứ Điều 3 Nghị định 68/2000/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 3 Điều 3 Nghị định 161/2018/NĐ-CP) quy định về các công việc không thực hiện ký hợp đồng lao động trong cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập như sau:

“Điều 3. Các công việc không thực hiện ký hợp đồng lao động trong cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập

1. Không thực hiện việc ký hợp đồng lao động đối với các đối tượng sau:

a) Những người làm công việc chuyên môn, nghiệp vụ ở các vị trí việc làm được xác định là công chức trong các cơ quan hành chính hoặc là viên chức trong đơn vị sự nghiệp công lập do Nhà nước bảo đảm toàn bộ hoặc một phần chi thường xuyên.

b) Những người làm bảo vệ ở các cơ quan, đơn vị: Văn phòng Chính phủ, Kho tiền hoặc Kho hồ sơ ấn chỉ có giá trị như tiền của Ngân hàng Nhà nước, Kho bạc Nhà nước, Kho ấn chỉ thuế, Kho ấn chỉ hải quan.

c) Lái xe chuyên dùng chuyên chở tiền của Ngân hàng Nhà nước, Kho bạc Nhà nước.

2. Tiêu chuẩn, điều kiện, nội dung, hình thức tuyển dụng đối với trường hợp quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều này do người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng quyết định.”

Căn cứ quy định trên hợp đồng 68 không được ký với những người làm công việc chuyên môn, nghiệp vụ ở các vị trí việc làm được xác định là công chức trong các cơ quan hành chính hoặc là viên chức trong đơn vị sự nghiệp công lập do Nhà nước bảo đảm toàn bộ hoặc một phần chi thường xuyên.

Như vậy, bạn chỉ được xem là người lao động bình thường ký hợp đồng lao động với bệnh viện mà thôi. Nếu muốn làm vị trí văn thư với chức danh công chức bạn cần đáp ứng đủ điều kiện trình độ chuyên môn về văn thư và phải tham gia kỳ thi tuyển công chức của nhà nước.

Để được dự thi công chức thì cần phải đáp ứng những điều kiện nào?

Về điều kiện đăng ký dự tuyển công chức căn cứ theo Điều 36 Luật Cán bộ, công chức 2008 quy định:

“Điều 36. Điều kiện đăng ký dự tuyển công chức

1. Người có đủ các điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, nam nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo được đăng ký dự tuyển công chức:

a) Có một quốc tịch là quốc tịch Việt Nam;

b) Đủ 18 tuổi trở lên;

c) Có đơn dự tuyển; có lý lịch rõ ràng;

d) Có văn bằng, chứng chỉ phù hợp;

đ) Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt;

e) Đủ sức khoẻ để thực hiện nhiệm vụ;

g) Các điều kiện khác theo yêu cầu của vị trí dự tuyển.

2. Những người sau đây không được đăng ký dự tuyển công chức:

a) Không cư trú tại Việt Nam;

b) Mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;

c) Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành hoặc đã chấp hành xong bản án, quyết định về hình sự của Tòa án mà chưa được xóa án tích; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục.”

Người dự thi phải đủ 18 tuổi trở lên; có đơn dự tuyển, văn bằng - chứng chỉ phù hợp phẩm chất chính trị, đạo đức tốt; sức khỏe tốt đáp ứng các điều kiện về dự tuyển. Nếu bạn đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành hoặc đã chấp hành xong bản án, quyết định về hình sự của Tòa án mà chưa được xóa án tích; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục thì sẽ không được đăng ký dự thi công chức.