Triển khai thực hiện khai báo chứng từ điện tử hàng hóa xuất nhập khẩu theo định dạng dữ liệu mới theo Công văn 1925/HQKV19-QLRR&CNTT ra sao?

Triển khai thực hiện khai báo chứng từ điện tử hàng hóa xuất nhập khẩu theo định dạng dữ liệu mới theo Công văn 1925/HQKV19-QLRR&CNTT ra sao?

Ngày 16/9/2026, Chi cục Hải quan khu vực XIX đã có Công văn 1925/HQKV19-QLRR&CNTT năm 2026 Về việc triển khai áp dụng Quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu.

>>> Tải về Công văn 1925/HQKV19-QLRR&CNTT năm 2026

Theo đó, Công văn 1925/HQKV19-QLRR&CNTT năm 2026 có nêu về việc triển khai thực hiện khai báo chứng từ điện tử hàng hóa xuất nhập khẩu theo định dạng dữ liệu mới như sau:

Ngày 26/8/2026, Cục Hải quan ban hành Quyết định 1434/QĐ-CHQ về việc ban hành Quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu (thay thế Quyết định 748/QĐ-CHQ ngày 12/5/2026 và Quyết định 1143/QĐ-CHQ ngày 06/7/2026). Theo đó, Quyết định 1434/QĐ-CHQ có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/10/2026.

Để các doanh nghiệp chủ động cập nhật phần mềm, chuẩn bị kết nối và thực hiện khai báo chứng từ điển tử theo định dạng dữ liệu mới, Chi cục Hải quan khu vực XIX thông báo đến cộng đồng doanh nghiệp các nội dung sau:

- Trong thời gian kể từ ngày 15/10/2026 đến ngày 15/11/2026, Cục Hải quan dự kiến mở hệ thống để các doanh nghiệp có nhu cầu khai thử nghiệm theo định dạng thông điệp dữ liệu quy định tại Quyết định 1434/QĐ-CHQ.

- Doanh nghiệp có nhu cầu khai thử nghiệm đề nghị có văn bản gửi về Cục Hải quan (qua Ban Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan) để được hướng dẫn, hỗ trợ thực hiện kết nối và khai thử nghiệm trên hệ thống.

* Xem thêm chi tiết tại Công văn 1925/HQKV19-QLRR&CNTT năm 2026

Triển khai thực hiện khai báo chứng từ điện tử hàng hóa xuất nhập khẩu theo định dạng dữ liệu mới theo Công văn 1925/HQKV19-QLRR&CNTT ra sao?

Quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan được quy định ra sao?

Căn cứ theo Điều 18 Luật Hải quan 2014 (được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 7 Điều 1 Luật Hải quan sửa đổi 2026 có hiệu lực từ ngày 01/03/2027) quy định về quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan như sau:

(1) Người khai hải quan có quyền:

- Được cơ quan hải quan cung cấp thông tin liên quan đến việc khai hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải, hướng dẫn làm thủ tục hải quan, phổ biến pháp luật về hải quan;

- Yêu cầu cơ quan hải quan xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa khi đã cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin cho cơ quan hải quan;

- Xem trước hàng hóa, lấy mẫu hàng hóa dưới sự giám sát của công chức hải quan trước khi khai hải quan để bảo đảm việc khai hải quan được chính xác;

- Yêu cầu cơ quan hải quan kiểm tra lại thực tế hàng hóa đã kiểm tra, nếu không đồng ý với quyết định của cơ quan hải quan trong trường hợp hàng hóa chưa được thông quan;

- Sử dụng hồ sơ hải quan để thông quan hàng hóa, vận chuyển hàng hóa, thực hiện các thủ tục có liên quan với các cơ quan khác theo quy định của pháp luật;

- Khiếu nại, tố cáo hành vi trái pháp luật của cơ quan hải quan, công chức hải quan;

- Yêu cầu bồi thường thiệt hại do cơ quan hải quan, công chức hải quan gây ra theo quy định của pháp luật về trách nhiệm bồi thường của Nhà nước.

(2) Người khai hải quan là chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải, chủ quản nền tảng thương mại điện tử, người thực hiện dịch vụ quá cảnh, trung chuyển hàng hóa có nghĩa vụ:

- Khai hải quan và làm thủ tục hải quan theo quy định của Luật Hải quan 2014;

- Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin để cơ quan hải quan thực hiện xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa;

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự xác thực của nội dung đã khai và các chứng từ đã nộp, xuất trình; về sự thống nhất nội dung thông tin giữa hồ sơ lưu tại doanh nghiệp với hồ sơ lưu tại cơ quan hải quan;

- Thực hiện quyết định và yêu cầu của cơ quan hải quan, công chức hải quan trong việc làm thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa, phương tiện vận tải;

- Lưu giữ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa đã được thông quan trong thời hạn 05 năm kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; lưu giữ sổ sách, chứng từ kế toán và các chứng từ khác có liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đã được thông quan trong thời hạn do pháp luật quy định; xuất trình hồ sơ, cung cấp thông tin, chứng từ liên quan khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra theo quy định tại các Điều 32, 79 và 80 Luật Hải quan 2014;

- Bố trí người, phương tiện thực hiện các công việc liên quan để công chức hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải;

- Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật về thuế, phí, lệ phí và quy định khác của pháp luật có liên quan.

(3) Người khai hải quan là đại lý làm thủ tục hải quan, người khác được chủ hàng hóa, chủ phương tiện vận tải ủy quyền thực hiện nghĩa vụ quy định tại các điểm a, b, c, d, e và g khoản 2 Điều này trong phạm vi được ủy quyền. Người khai hải quan là người điều khiển phương tiện vận tải thực hiện nghĩa vụ quy định tại các điểm a, c, d, e và g khoản 2 Điều 18 Luật Hải quan 2014.

Các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực hải quan hiện nay là gì?

Căn cứ theo Điều 10 Luật Hải quan 2014 quy định về các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực hải quan như sau:

[1] Đối với công chức hải quan:

- Gây phiền hà, khó khăn trong việc làm thủ tục hải quan;

- Bao che, thông đồng để buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới, gian lận thương mại, gian lận thuế;

- Nhận hối lộ, chiếm dụng, biển thủ hàng hóa tạm giữ hoặc thực hiện hành vi khác nhằm mục đích vụ lợi;

- Hành vi khác vi phạm pháp luật về hải quan.

[2] Đối với người khai hải quan, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan đến hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh hàng hóa, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh phương tiện vận tải:

- Thực hiện hành vi gian dối trong việc làm thủ tục hải quan;

- Buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới;

- Gian lận thương mại, gian lận thuế;

- Đưa hối lộ hoặc thực hiện hành vi khác nhằm mưu lợi bất chính;

- Cản trở công chức hải quan thi hành công vụ;

- Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin hải quan;

- Hành vi khác vi phạm pháp luật về hải quan.

Trên đây là nội dung về "Triển khai thực hiện khai báo chứng từ điển tử hàng hóa xuất nhập khẩu theo định dạng dữ liệu mới theo Công văn 1925/HQKV19-QLRR&CNTT ra sao?"