Thông báo 237/TB-HQKV2 triển khai áp dụng quy định tạm thời về định dạng chứng từ điện tử với hàng hóa xuất nhập khẩu ra sao?

Thông báo 237/TB-HQKV2 triển khai áp dụng quy định tạm thời về định dạng chứng từ điện tử với hàng hóa xuất nhập khẩu ra sao?

Chi cục Hải quan khu vực II đã có Thông báo 237/TB-HQKV2 năm 2026 về việc triển khai áp dụng Quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu.

>>> Tải về Thông báo 237/TB-HQKV2 năm 2026

Ngày 26/8/2026, Cục Hải quan ban hành Quyết định 1434/QĐ-CHQ về việc ban hành Quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu, thay thế Quyết định 748/QĐCHQ ngày 12/5/2026 và Quyết định 1143/QĐ-CHQ ngày 06/7/2026.

Theo đó, Quyết định 1434/QĐ-CHQ có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/10/2026

Để doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu và các doanh nghiệp có liên quan trên địa bàn chủ động nghiên cứu, chuẩn bị và thực hiện theo quy định mới, Chi cục Hải quan khu vực II thông báo một số nội dung như sau:

(1) Về việc áp dụng Quy định tạm thời

Quyết định 1434/QĐ-CHQ năm 2026 ban hành kèm theo Quy định tạm thời về định dạng thông điệp dữ liệu chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu.

Quy định này được áp dụng thống nhất trong việc xây dựng hệ thống thông tin của cơ quan Hải quan và hệ thống thông tin của doanh nghiệp xuất khẩu, nhập khẩu để khai báo, trao đổi chứng từ điện tử liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu.

Việc trao đổi thông tin giữa hệ thống thông tin của cơ quan Hải quan và hệ thống thông tin của doanh nghiệp khi khai báo chứng từ điện tử thực hiện theo chuẩn JSON DataFormat. Thông điệp trao đổi dữ liệu điện tử phải đáp ứng đầy đủ các quy tắc về cú pháp và cấu trúc thông điệp dữ liệu quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 1434/QĐ-CHQ năm 2026.

Đề nghị doanh nghiệp chủ động nghiên cứu Quyết định 1434/QĐ-CHQ năm 2026 và Phụ lục kèm theo để chuẩn bị hệ thống công nghệ thông tin, phần mềm và các điều kiện kỹ thuật có liên quan, bảo đảm khả năng kết nối, trao đổi và xử lý dữ liệu với hệ thống thông tin của cơ quan Hải quan khi Quyết định có hiệu lực.

(2) Về việc khai thử nghiệm chứng từ điện tử

Cục Hải quan có chủ trương mở hệ thống để các doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện khai thử nghiệm chứng từ điện tử theo định dạng dữ liệu quy định tại Quyết định 1434/QĐ-CHQ năm 2026 trong thời gian từ ngày 15/10/2026 đến ngày 15/11/2026.

Doanh nghiệp có nhu cầu khai thử nghiệm đề nghị có văn bản gửi Ban Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan - Cục Hải quan để được hướng dẫn, hỗ trợ thực hiện kết nối và khai thử nghiệm trên hệ thống.

* Xem thêm chi tiết tại Thông báo 237/TB-HQKV2 năm 2026

Thông báo 237/TB-HQKV2 triển khai áp dụng quy định tạm thời về định dạng chứng từ điện tử với hàng hóa xuất nhập khẩu ra sao? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn đăng ký sử dụng chứng từ điện tử từ 1/7/2026

Căn cứ theo Điều 17 Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn đăng ký sử dụng chứng từ điện tử từ 1/7/2026 như sau:

- Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu các khoản thuế, phí, lệ phí trước khi sử dụng chứng từ điện tử theo khoản 1 Điều 22 Nghị định 254/2026/NĐ-CP thì thực hiện đăng ký sử dụng qua Hệ thống thông tin quản lý thuế, Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Đối với các khoản thuế, phí, lệ phí hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thực hiện đăng ký sử dụng qua Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan.

Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc trường hợp được miễn phí dịch vụ theo quy định tại Điều 28 Nghị định 254/2026/NĐ-CP thì được lựa chọn đăng ký sử dụng chứng từ điện tử thông qua Hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ.

Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Hệ thống thông tin quản lý thuế, Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan gửi thông báo theo Mẫu số 01/TB-TNĐT Phụ lục IV kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng chứng từ điện tử qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với cơ quan quản lý thuế, qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đối với trường hợp đăng ký sử dụng chứng từ điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

- Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng chứng từ điện tử, cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IV kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và gửi thông báo điện tử trực tiếp đến tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế; tổ chức thu các khoản phí, lệ phí về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng chứng từ điện tử.

- Trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng chứng từ điện tử, tổ chức, cá nhân tại khoản 1 Điều 17 Thông tư 91/2026/TT-BTC thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan quản lý thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC qua Hệ thống thông tin quản lý thuế, Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Hệ thống thông tin quản lý thuế, Trang thông tin điện tử của Cục Hải quan tiếp nhận mẫu đăng ký thay đổi thông tin và cơ quan quản lý thuế thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Thông tư 91/2026/TT-BTC

Các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực hải quan hiện nay là gì?

Căn cứ theo Điều 10 Luật Hải quan 2014 quy định về các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực hải quan như sau:

[1] Đối với công chức hải quan:

- Gây phiền hà, khó khăn trong việc làm thủ tục hải quan;

- Bao che, thông đồng để buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới, gian lận thương mại, gian lận thuế;

- Nhận hối lộ, chiếm dụng, biển thủ hàng hóa tạm giữ hoặc thực hiện hành vi khác nhằm mục đích vụ lợi;

- Hành vi khác vi phạm pháp luật về hải quan.

[2] Đối với người khai hải quan, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan đến hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh hàng hóa, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh phương tiện vận tải:

- Thực hiện hành vi gian dối trong việc làm thủ tục hải quan;

- Buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới;

- Gian lận thương mại, gian lận thuế;

- Đưa hối lộ hoặc thực hiện hành vi khác nhằm mưu lợi bất chính;

- Cản trở công chức hải quan thi hành công vụ;

- Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin hải quan;

- Hành vi khác vi phạm pháp luật về hải quan.