Mẫu Phiếu tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp bởi Sở Nội vụ như thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu Phiếu tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp bởi Sở Nội vụ là mẫu nào?
• Thủ tục cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ hiện nay được thực hiện thế nào?
• Trách nhiệm của Sở Nội vụ trong việc quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ ra sao?

Mẫu Phiếu tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp bởi Sở Nội vụ là mẫu nào?

Căn cứ Nghị định 01/2013/NĐ-CP hướng dẫn Luật lưu trữ do Chính phủ ban hành. Khi có hồ sơ đề cập cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, Sở Nội vụ kiểm tra hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho cá nhân nộp hồ sơ.

Theo đó, Mẫu Phiếu tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được lập theo Mẫu 5 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 09/2014/TT-BNV.

Tải Mẫu Phiếu tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ Tại đây.

Mẫu Phiếu tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp bởi Sở Nội vụ như thế nào? (Hình từ Internet)

Thủ tục cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ hiện nay được thực hiện thế nào?

Thủ tục cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ hiện nay được thực hiện theo tiểu mục III Mục 2 Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 909/QĐ-BNV năm 2021. Cụ thể với những nội dung sau:

(1) Trình tự thực hiện

- Bước 1: Cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cá nhân đăng ký thường trú;

- Bước 2: Sở Nội vụ kiểm tra hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ (Mẫu số 12); quyết định cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định.

(2) Cách thức thực hiện

Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cá nhân đăng ký thường trú.

(3) Thời hạn giải quyết

Tương tự đối với trường hợp xin cấp mới.

Thời hạn giải quyết cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

(4) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

Cá nhân có nhu cầu cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

(5) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi cá nhân đề nghị cấp, cấp lại chứng chỉ đăng ký thường trú.

(6) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

(7) Lệ phí

Không có

Trách nhiệm của Sở Nội vụ trong việc quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ ra sao?

Căn cứ quy định tại Điều 25 Nghị định 01/2013/NĐ-CP về trách nhiệm quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như sau:

Trách nhiệm quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Bộ Nội vụ có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc cấp, quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ; quản lý, thống kê, tổng hợp tình hình cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ trong phạm vi cả nước.

2. Sở Nội vụ có trách nhiệm:

a) Kiểm tra, thanh tra hoạt động hành nghề lưu trữ trong phạm vi địa bàn quản lý;

b) Thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đối với người vi phạm theo quy định; xử lý theo thẩm quyền hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý các vi phạm trong hành nghề dịch vụ lưu trữ;

c) Thông tin hàng tháng trên Trang thông tin điện tử của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về tình hình cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

d) Giải quyết khiếu nại, tố cáo về việc cấp, sử dụng và quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

đ) Lưu trữ hồ sơ gốc; đăng ký vào sổ đăng ký hồ sơ hoặc Cơ sở dữ liệu về việc cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại địa phương;

e) Định kỳ hàng năm hoặc đột xuất báo cáo cơ quan có chức năng giúp Bộ Nội vụ quản lý nhà nước về lưu trữ tình hình cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Như vậy, trong công tác quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, Sở Nội vụ có các trách nhiệm sau:

- Kiểm tra, thanh tra hoạt động hành nghề lưu trữ trong phạm vi địa bàn quản lý;

- Thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đối với người vi phạm theo quy định; xử lý theo thẩm quyền hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý các vi phạm trong hành nghề dịch vụ lưu trữ;

- Thông tin hàng tháng trên Trang thông tin điện tử của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về tình hình cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

- Giải quyết khiếu nại, tố cáo về việc cấp, sử dụng và quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

- Lưu trữ hồ sơ gốc; đăng ký vào sổ đăng ký hồ sơ hoặc Cơ sở dữ liệu về việc cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại địa phương;

- Định kỳ hàng năm hoặc đột xuất báo cáo cơ quan có chức năng giúp Bộ Nội vụ quản lý nhà nước về lưu trữ tình hình cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.