|
BỘ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 09/2014/TT-BNV
|
Hà Nội,
ngày 01 tháng 10 năm 2014
|
THÔNG
TƯ
HƯỚNG
DẪN VỀ QUẢN LÝ CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ VÀ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ
Căn cứ Luật
Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật
Lưu trữ;
Căn cứ Nghị định số 58/2014/NĐ-CP ngày 16 tháng 6 năm 2014 của Chính
phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;
Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư
hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề
lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ.
Điều 1. Phạm vi điều
chỉnh
Thông tư này hướng dẫn về quản lý Chứng
chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ.
1. Quản lý Chứng chỉ
hành nghề lưu trữ gồm: quản lý, phát hành phôi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ; thẩm
quyền, nội dung kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ; biểu
mẫu về thủ tục hành chính cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
2. Quản lý
hoạt động dịch vụ lưu trữ gồm: hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ; cấp, cấp
lại và thu hồi Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ; trách
nhiệm của cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ; trách nhiệm của
cơ quan, tổ chức và cá nhân tham gia hoạt động dịch vụ và sử dụng dịch vụ lưu
trữ, biểu mẫu về thủ tục hành chính cấp Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động
dịch vụ lưu trữ.
Điều 2. Đối tượng áp
dụng
Thông tư này áp dụng đối với các cơ
quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ; cơ quan, tổ chức và cá
nhân tham gia hoạt động dịch vụ và sử dụng dịch vụ lưu trữ.
Điều 3. Quản lý, phát
hành phôi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
1. Cục Văn thư và Lưu trữ
Nhà nước thuộc Bộ Nội vụ có trách nhiệm in, phát hành, quản lý số lượng và cấp
phôi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
Mẫu phôi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
được trình bày trên giấy cứng, khổ A4 (210 mm x 297 mm)
(theo Mẫu 2, Phụ lục I).
2. Trường hợp phôi Chứng
chỉ hành nghề bị hư hỏng hoặc bị mất, Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương (sau đây gọi là Sở Nội vụ) báo cáo (gửi kèm theo phôi Chứng chỉ bị
hư hỏng) và đề nghị Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước thuộc Bộ Nội vụ cấp lại.
Điều 4. Tổ chức kiểm
tra và cấp Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ
1. Điều kiện đăng ký kiểm
tra
a) Là công dân Việt Nam,
có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
b) Có Bằng tốt nghiệp
chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng phù hợp với lĩnh vực hành nghề theo quy định
tại Khoản 4, Điều 20 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03
tháng 01 năm 2013 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ.
c) Đã trực tiếp làm lưu
trữ hoặc liên quan đến lĩnh vực lưu trữ từ đủ 05 năm trở lên.
2. Hồ sơ đăng ký kiểm
tra
a) Bản sao
có chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng phù hợp với
lĩnh vực hành nghề (nếu có).
b) Giấy xác nhận thời
gian làm việc từ đủ 05 năm trở lên trong lĩnh vực lưu trữ của cơ quan, tổ chức
nơi cá nhân đã làm việc.
c) 02 ảnh 2 x 3 cm (thời hạn
không quá 6 tháng, kể từ ngày chụp đến ngày đăng ký).
3. Tổ chức kiểm tra
a) Cục Văn thư và Lưu trữ
Nhà nước thuộc Bộ Nội vụ có trách nhiệm tổ chức kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.
b) Thông tin liên quan đến
việc nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra được thông báo cho các cơ quan, tổ chức, cá
nhân trên các phương tiện thông tin đại chúng và trên Trang thông tin điện tử của
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước vào tháng 6 hàng năm.
c) Nội dung kiểm tra gồm:
hiểu biết về văn bản quy phạm pháp luật, các tiêu chuẩn, quy trình nghiệp vụ về
các lĩnh vực đăng ký hành nghề: bảo quản, chỉnh lý, tu bổ, khử trùng, khử axit,
khử nấm mốc, số hóa tài liệu lưu trữ; nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học và
chuyển giao công nghệ lưu trữ.
d) Hình thức kiểm tra gồm:
viết, trắc nghiệm và thực hành.
đ) Cá nhân đăng ký kiểm tra nghiệp vụ
lưu trữ nộp lệ phí theo quy định của pháp luật hiện hành.
4. Cấp Giấy Chứng nhận kết quả kiểm
tra nghiệp vụ lưu trữ
a) Cá nhân đạt yêu cầu
được cấp Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.
b) Giấy Chứng nhận kết
quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp (theo Mẫu 1, Phụ lục I).
Điều 5. Đối tượng
đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ
1. Tổ chức được thành lập
mới hoặc đã hoạt động dịch vụ lưu trữ trước ngày Thông tư này có hiệu lực phải
đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ tại Sở Nội vụ nơi tổ chức đóng trụ sở.
2. Cá nhân đăng ký hoạt
động dịch vụ lưu trữ tại Sở Nội vụ nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú.
3. Đơn vị sự nghiệp công
lập ngành lưu trữ có chức năng nhiệm vụ phục vụ quản lý nhà nước hoặc cung cấp
dịch vụ công theo Điểm a Khoản 2 Điều 5 của Nghị định số
43/2006/NĐ-CP ngày 25 tháng 4 năm 2006 của Chính phủ quy định quyền tự chủ,
tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài
chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập không phải đăng ký hoạt động dịch vụ
lưu trữ.
Điều 6. Giấy Chứng nhận
đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ
1. Sở Nội vụ cấp, cấp lại,
thu hồi Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ cho tổ chức và
cá nhân thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định tại Điều
36 Luật Lưu trữ.
2. Giấy Chứng nhận đủ điều
kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp.
Mẫu Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt
động dịch vụ lưu trữ được trình bày trên giấy khổ A4 (210 mm x 297 mm)
(theo Mẫu 9, Phụ lục I).
3. Việc thu và sử dụng lệ
phí cấp, cấp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ thực hiện
theo quy định của pháp luật hiện hành.
Điều
7. Hồ sơ đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ
Hồ sơ đăng ký hoạt động
dịch vụ lưu trữ gồm:
1. Đơn
đề nghị cấp, cấp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ
(theo Mẫu 7, Phụ lục I).
2. Bản sao có chứng thực
Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập (đối với tổ chức).
3. Bản sao có chứng thực
hộ khẩu thường trú (đối với cá nhân hành nghề độc lập).
4. Danh sách người hành
nghề lưu trữ kèm bản sao có chứng thực Chứng chỉ hành nghề
lưu trữ của người tham gia hoạt động dịch vụ (đối với tổ chức).
5. Bản sao có chứng thực
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ (đối với cá nhân hành nghề độc lập).
6. Tài liệu chứng minh
cơ sở vật chất, trang thiết bị, điều kiện làm việc để thực hiện hoạt động dịch
vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật hiện hành.
Điều 8. Cấp, cấp lại,
thu hồi Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ
1. Sở Nội vụ tiếp nhận hồ
sơ cấp, cấp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ cho tổ
chức và cá nhân theo quy định của pháp luật.
Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Nội vụ cấp, cấp lại và công bố danh sách tổ chức
và cá nhân được cấp Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ trên
Trang thông tin điện tử của cơ quan.
2. Trường hợp Giấy Chứng
nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi thông
tin đã được ghi trong Giấy Chứng nhận thì tổ chức và cá nhân làm đơn xin cấp lại Giấy
Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ tại Sở Nội vụ nơi đã cấp Giấy
Chứng nhận.
3. Tổ chức và cá nhân bị
thu hồi Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ trong các trường
hợp sau:
a) Hoạt động không đúng
với các nội dung đăng ký theo Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ
lưu trữ.
b) Kê khai không đúng thực
tế hoặc gian lận, giả mạo hồ sơ đề nghị cấp Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động
dịch vụ lưu trữ.
c) Không kinh doanh dịch
vụ lưu trữ trong 12 (mười hai) tháng liên tục.
d) Bị giải thể hoặc phá
sản theo quy định của pháp luật.
4. Tổ chức và cá nhân hoạt
động dịch vụ lưu trữ bị thu hồi Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ
lưu trữ phải chấm dứt hoạt động kể từ ngày có quyết định thu hồi của cơ quan có
thẩm quyền.
5. Sở Nội vụ công bố quyết
định thu hồi Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ trên Trang
thông tin điện tử của cơ quan trong thời hạn 07 (bảy) ngày kể từ ngày có quyết
định thu hồi.
6. Tổ chức và cá nhân hoạt
động dịch vụ lưu trữ phải nộp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ
lưu trữ cho Sở Nội vụ, nơi đã cấp Giấy Chứng nhận trong thời hạn 10 (mười) ngày
kể từ ngày có quyết định thu hồi của cơ quan có thẩm quyền.
Điều 9. Trách nhiệm của
cơ quan, tổ chức và cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ
1. Tuân thủ các quy định
của pháp luật hiện hành về lưu trữ và pháp luật có liên quan.
2. Chịu trách nhiệm về
tiêu chuẩn nghiệp vụ của người tham gia hành nghề và phải bồi thường thiệt hại
(nếu có) trong quá trình thực hiện dịch vụ theo quy định của pháp luật.
3. Giải trình hoặc cung
cấp tài liệu, thông tin liên quan đến kết quả thực hiện dịch vụ lưu trữ khi có
yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
4. Bảo mật thông tin về
hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ lưu trữ; lưu trữ
hồ sơ, tài liệu về việc thực hiện dịch vụ lưu trữ.
5. Các cơ quan, tổ chức
và cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản về Sở
Nội vụ nơi cơ quan, tổ chức và cá nhân đăng ký hoạt động dịch vụ về việc thực
hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ trữ từ ngày 01 tháng 01 đến
ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo. Thời hạn gửi báo cáo trước ngày 15 tháng 12 của
năm báo cáo. Nội dung báo cáo theo Phụ lục II.
Điều 10. Trách nhiệm
của cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng dịch vụ lưu trữ
1. Quyết định việc lựa
chọn cơ quan, tổ chức và cá nhân cung cấp dịch vụ lưu trữ theo quy định của
pháp luật.
2. Quản lý, giám sát về
quá trình và kết quả thực hiện hợp đồng dịch vụ lưu trữ của cơ quan, tổ chức và
cá nhân cung cấp dịch vụ lưu trữ theo hợp đồng đã được ký kết.
Điều 11. Trách nhiệm
của cơ quan thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ
1. Cục Văn thư và Lưu trữ
Nhà nước giúp Bộ Nội vụ hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý Chứng chỉ hành nghề
lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ trong phạm vi cả nước.
2. Sở Nội vụ có trách
nhiệm:
a) Kiểm
tra, thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo về hoạt động dịch vụ lưu trữ và sử
dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ của các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động dịch
vụ lưu trữ trên địa bàn quản lý.
b) Xử phạt
vi phạm hành chính đối với tổ chức, cá nhân hành nghề lưu trữ theo thẩm quyền.
c) Báo cáo Cục Văn thư
và Lưu trữ Nhà nước thuộc Bộ Nội vụ về quản lý Chứng chỉ
hành nghề lưu trữ thuộc thẩm quyền và tình hình hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn quản
lý từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 của năm báo cáo. Thời hạn gửi báo
cáo trước ngày 15 tháng 01 năm kế tiếp của năm báo cáo. Nội dung báo cáo theo Phụ lục III.
Điều 12. Ban hành biểu
mẫu về thủ tục hành chính
Ban hành 09 (chín) biểu mẫu về thủ tục
hành chính trong việc cấp Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ; cấp,
cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và cấp, cấp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện
hoạt động dịch vụ lưu trữ tại Phụ lục I.
Điều 13. Hiệu lực thi
hành
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ
ngày 15 tháng 11 năm 2014.
Điều 14. Tổ chức thực
hiện
1. Cục trưởng Cục Văn
thư và Lưu trữ Nhà nước, Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm tổ chức thực
hiện Thông tư này.
2. Trong quá trình thực
hiện nếu có vướng mắc, các cơ quan, tổ chức, cá nhân phản ánh về Bộ Nội vụ để
nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung./.
|
Nơi nhận:
-
Ban
Bí thư trung ương Đảng;
-
Thủ
tướng Chính phủ và các Phó Thủ tướng;
-
Văn
phòng Quốc hội;
-
Văn
phòng Chủ tịch nước;
-
Văn
phòng Chính phủ;
-
Các
Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
-
Viện
Kiểm sát nhân dân tối cao;
-
Tòa
án nhân dân tối cao;
-
Kiểm
toán Nhà nước;
-
Ủy
ban Giám sát tài chính Quốc gia;
-
Cơ
quan Trung ương của các đoàn thể;
-
Cục
Kiểm tra văn bản (Bộ Tư pháp);
-
UBND
tỉnh, TP trực thuộc Trung ương;
-
Sở
Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
-
Các
Tập đoàn kinh tế Nhà nước;
-
Công
báo;
-
Website
Chính phủ;
-
Website
Bộ Nội vụ;
-
Bộ
trưởng, các Thứ trưởng Bộ Nội vụ;
-
Lưu:
VT, VTLTNN (20).
|
KT. BỘ
TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Nguyễn Duy Thăng
|
PHỤ
LỤC I
BIỂU
MẪU VỀ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG VIỆC GIẤY CHỨNG NHẬN KIỂM TRA NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ;
CẤP, CẤP LẠI CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ; CẤP, CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU
KIỆN HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ
(Kèm
theo Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ)
Mẫu 1: Giấy Chứng nhận kết quả kiểm
tra nghiệp vụ lưu trữ.
Mẫu 2: Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
Mẫu 3: Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành
nghề lưu trữ.
Mẫu 4: Đơn đề nghị cấp lại Chứng
chỉ hành nghề lưu trữ.
Mẫu 5: Phiếu tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp,
cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
Mẫu 6: Giấy xác nhận thời gian làm việc
trong lĩnh vực hành nghề lưu trữ.
Mẫu 7: Đơn đề nghị cấp, cấp lại Giấy
Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ.
Mẫu 8: Phiếu tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp,
cấp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ.
Mẫu 9: Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt
động dịch vụ lưu trữ.
Mẫu 3: Đơn đề
nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------------
……………, ngày …… tháng …… năm 20……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Cấp
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Kính gửi: Sở Nội vụ tỉnh
(thành phố)
……………………………
Họ và tên: ........................................................................................................................
Ngày, tháng, năm sinh: .....................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ......................................................................................
Chứng minh nhân dân số: ………………………………….
Ngày
cấp: ....................................
Nơi cấp: ..........................................................................................................................
Điện thoại: …………………………………. Email (nếu
có): ....................................................
Bằng tốt nghiệp chuyên ngành và Chứng
chỉ bồi dưỡng (nếu có) .......................................
........................................................................................................................................
Lĩnh vực đăng ký hành nghề lưu trữ: .................................................................................
........................................................................................................................................
Tôi xin gửi kèm theo đơn này bộ hồ sơ
gồm các giấy tờ sau:
|
1.
|
Bản sao có chứng thực Bằng
tốt nghiệp chuyên ngành và Chứng chỉ bồi dưỡng (nếu có)
|
£
|
|
2.
|
Giấy xác nhận thời gian làm việc
trong lĩnh vực hành nghề
|
£
|
|
3.
|
Giấy Chứng nhận kết quả kiểm tra
nghiệp vụ lưu trữ
|
£
|
|
4.
|
Sơ yếu lý lịch
|
£
|
|
5.
|
Hai (02) ảnh 2x3 cm
|
£
|
Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét và cấp
Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho tôi./.
|
|
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký
và ghi rõ họ, tên)
|
Mẫu 4: Đơn đề
nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do -
Hạnh phúc
-----------------
…………. ngày …… tháng …… năm 20……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Kính gửi: Sở
Nội vụ tỉnh (thành phố) ……………………………..
Họ và tên: .......................................................................................................................
Ngày, tháng, năm sinh: ....................................................................................................
Chỗ ở hiện nay: ..............................................................................................................
Chứng minh nhân dân số: ………………………………….
Ngày
cấp: ...................................
Nơi cấp: .........................................................................................................................
Điện thoại: …………………………………. Email (nếu
có): ...................................................
Bằng tốt nghiệp chuyên ngành và Chứng
chỉ bồi dưỡng (nếu có) ......................................
.......................................................................................................................................
Thời gian đã cấp Chứng chỉ hành nghề: ...........................................................................
Lý do xin cấp lại Chứng chỉ hành nghề:
|
1.
|
Hết thời hạn sử dụng
|
£
|
|
2.
|
Bổ sung nội dung hành nghề
|
£
|
|
3.
|
Bị hư hỏng
|
£
|
|
4.
|
Bị mất
|
£
|
Tôi xin gửi kèm theo đơn này bộ hồ sơ
gồm các giấy tờ sau:
|
1.
|
Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng
chỉ
|
£
|
|
2.
|
Giấy xác nhận thời gian làm việc
trong lĩnh vực hành nghề (trường hợp bổ sung nội dung hành
nghề)
|
£
|
|
3.
|
Hai (02) ảnh 2 x 3 cm
|
£
|
Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét và cấp
lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho tôi.
|
|
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký
và ghi rõ họ, tên)
|
Mẫu 5: Phiếu
tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
|
BAN NHÂN
DÂN TỈNH
(THÀNH
PHỐ)...
SỞ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: /PTN-SNV
|
|
PHIẾU TIẾP NHẬN
Hồ sơ đề nghị
cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
Họ và tên: ...................................................................................................................... ;
Địa chỉ liên hệ: ............................................................................................................... ;
Điện thoại:...................................................................................................................... ;
Hình thức cấp Chứng chỉ hành nghề lưu
trữ: Cấp £ Cấp lại £
Đã nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng
chỉ hành nghề lưu trữ bao gồm:
|
1. Đơn đề nghị
cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
|
£
|
|
2. Bản sao có
chứng thực văn bằng, Chứng chỉ bồi dưỡng (nếu có)
|
£
|
|
3. Giấy xác nhận
thời gian làm việc trong lĩnh vực hành nghề
|
£
|
|
4. Sơ yếu lý lịch
|
£
|
|
5. Giấy Chứng
nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ
|
£
|
|
6. Hai (02) ảnh
2 x 3 cm
|
£
|
Ngày trả kết quả: ……………………………………………………………………………………..
|
|
………….., ngày ….. tháng ….. năm 20...
NGƯỜI
TIỂP NHẬN HỒ SƠ
(Ký
và ghi rõ họ, tên)
|
Mẫu 6: Giấy
xác nhận thời gian làm việc trong lĩnh vực hành nghề lưu trữ
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------------------
…………. ngày …… tháng …… năm 20……
GIẤY XÁC NHẬN
THỜI GIAN LÀM
VIỆC TRONG LĨNH VỰC HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ
I. Phần tự khai
Họ và tên: .......................................................................................................................
Ngày, tháng, năm sinh: ....................................................................................................
Chỗ ở hiện nay: ..............................................................................................................
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: .....................................................................................
Bằng tốt nghiệp chuyên ngành: ……………………………….
Năm
tốt nghiệp: ......................
Đã thực hiện công việc chuyên môn về
lĩnh vực: ..............................................................
……………………………………………………………………………………………………………
Tại ..................................................................................................................................
II. Phần cơ quan, tổ chức
xác nhận
Cơ quan, tổ chức............................................................................................. xác nhận:
Ông/bà: ..........................................................................................................................
1. Thời gian công tác: từ
………………………………….
đến
..............................................
2. Nội dung công việc đã
thực hiện: .................................................................................
3. Năng lực chuyên môn
và đạo đức nghề nghiệp: ...........................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
|
NGƯỜI KHAI
(Ký
và ghi rõ họ, tên)
|
XÁC NHẬN CỦA
CƠ QUAN, TỔ CHỨC
(Ký,
ghi rõ họ, tên và đóng dấu)
|
Mẫu 7: Đơn đề
nghị cấp, cấp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc
lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------------------
…………. ngày …… tháng …… năm 20……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Cấp, cấp lại
Giấy Chứng nhận đủ điều
kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ
Kính gửi: Sở
Nội vụ tỉnh (thành phố) …………………………………………………
Tên tổ chức, cá nhân: ......................................................................................................
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
hoặc quyết định thành lập số: (đối với tổ chức) ...
.......................................................................................................................................
Chứng minh nhân dân số (đối với cá
nhân): ......................................................................
Ngày cấp: ………………………………………. Nơi cấp: ......................................................
Địa chỉ giao dịch: ............................................................................................................
Điện thoại …………………… Fax: ………………………..
Email:
..........................................
Đề nghị: £ Cấp Giấy Chứng
nhận đủ điều kiện hoạt động lưu trữ
£ Cấp lại Giấy
Chứng nhận Số Giấy Chứng
nhận đã cấp: ……………
Lý do cấp lại: £ Giấy Chứng
nhận bị mất £ Giấy Chứng
nhận bị lỗi
£ Giấy Chứng
nhận bị hỏng £ Thay đổi
thông tin trong Giấy Chứng nhận
Phạm vi hoạt động dịch vụ lưu trữ đăng
ký:
|
1. Bảo quản
tài liệu lưu trữ
|
£
|
|
2. Chỉnh lý
tài liệu lưu trữ
|
£
|
|
3. Tu bổ, khử
trùng, khử axit, khử nấm mốc tài liệu lưu trữ
|
£
|
|
4. Số hóa tài
liệu lưu trữ
|
£
|
|
5. Nghiên cứu,
tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ lưu trữ.
|
£
|
Tôi xin gửi kèm theo đơn này bộ hồ sơ
gồm các giấy tờ sau:
|
1. Bản sao có
chứng thực Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập
(đối với tổ chức) hoặc hộ khẩu thường trú (đối với cá nhân).
|
£
|
|
2. Danh sách
người hành nghề lưu trữ kèm bản sao có chứng thực Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
của người tham gia hoạt động dịch vụ (đối với tổ chức).
|
£
|
|
3. Bản sao có
chứng thực Chứng chỉ hành nghề lưu trữ (đối với cá nhân)
|
£
|
|
4. Tài liệu chứng
minh cơ sở vật chất, trang thiết bị, điều kiện làm việc để thực hiện hoạt động
dịch vụ lưu trữ
|
£
|
|
5. Giấy Chứng
nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ đã cấp nếu yêu cầu cấp lại (trừ
trường hợp bị mất).
|
£
|
Tôi xin cam đoan các thông tin, tài liệu
trong đơn là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước
pháp luật./.
|
|
NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký
và ghi rõ họ, tên)
|
Mẫu 8: Phiếu
tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
|
BAN NHÂN
DÂN TỈNH
(THÀNH
PHỐ)...
SỞ
NỘI VỤ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: /PTN-SNV
|
|
PHIẾU TIẾP NHẬN
HỒ SƠ ĐỀ NGHỊ
CẤP, CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ
Họ và tên: ..................................................................................................................... ;
Địa chỉ liên hệ: ............................................................................................................... ;
Điện thoại:..................................................................................................................... ;
Hình thức đề nghị: Cấp £ Cấp lại £
Đã nhận hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại Chứng
chỉ hành nghề lưu trữ bao gồm:
|
1. Đơn đề nghị
cấp, cấp lại Giấy Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ
|
£
|
|
2. Bản sao có
chứng thực Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết
định thành lập (đối với cơ quan, tổ chức) hoặc hộ khẩu thường trú
(đối với cá nhân).
|
£
|
|
3. Danh sách
người hành nghề lưu trữ kèm bản sao có chứng thực Chứng chỉ
hành nghề lưu trữ của người tham gia hoạt động dịch vụ (đối với cơ quan, tổ
chức).
|
£
|
|
4. Bản sao có
chứng thực Chứng chỉ hành nghề lưu trữ (đối với cá nhân).
|
£
|
|
5. Giấy Chứng
nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ đã cấp (nếu yêu cầu cấp
lại, trừ trường hợp bị mất).
|
£
|
|
6. Tài liệu chứng
minh cơ sở vật chất, quy trình nghiệp vụ phù hợp để thực hiện hoạt động dịch
vụ lưu trữ.
|
£
|
Ngày trả kết quả: ……………………………………………………………………………………….
|
|
………….., ngày ….. tháng ….. năm 20...
NGƯỜI
TIỂP NHẬN HỒ SƠ
(Ký
và ghi rõ họ, tên)
|
Mẫu 9: Giấy
Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ
|
UBND TỈNH ………….
SỞ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: /GCN-SNV
|
………….., ngày ….. tháng ….. năm ……
|
GIẤY CHỨNG NHẬN
Đủ
điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ
GIÁM ĐỐC SỞ NỘI
VỤ
CHỨNG
NHẬN
Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân: .......................................................................................
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
hoặc quyết định thành lập số: (đối với cơ quan, tổ chức)
Chứng minh nhân dân số (đối với cá
nhân): ......................................................................
Ngày cấp: ………………………………….. Nơi cấp: ............................................................
Địa chỉ giao dịch: ............................................................................................................
Điện thoại ……………………………Fax: ……………………..Email: ......................................
Đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ
theo quy định tại Điều 36 Luật Lưu trữ đối với các hoạt động
sau (ghi rõ các nội dung được hoạt động dịch vụ):
1. Bảo quản tài liệu lưu
trữ
2. Chỉnh lý tài liệu lưu
trữ
3. Tu bổ, khử trùng, khử
axit, khử nấm mốc
4. Số hóa tài liệu lưu
trữ
5. Nghiên cứu, tư vấn, ứng
dụng khoa học và chuyển giao công nghệ lưu trữ
Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động
dịch vụ lưu trữ có giá trị 05 năm từ ngày ………………………. đến ngày …………………………………….
|
|
QUYỀN HẠN
VÀ CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ
(Ký
và đóng dấu)
Họ
và tên
|
PHỤ
LỤC II
BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ
TỪ NGÀY 01 THÁNG 01 ĐẾN NGÀY 31 THÁNG 12 NĂM 20....
(Kèm
theo Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của
Bộ Nội vụ)
|
ĐƠN VỊ BÁO
CÁO
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: /BC-…..
|
……, ngày ….. tháng ….. năm 20 …
|
BÁO CÁO
Tình hình thực hiện hoạt động
dịch vụ lưu trữ
(từ
ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm 20...)
|
TT
|
Tên tổ chức/
cá nhân sử dụng dịch vụ
|
Phạm vi hoạt động dịch
vụ
|
Số, ngày,
tháng hợp đồng ký kết
|
Thời gian
thực hiện hợp đồng
|
Đã kết
thúc/ Chưa kết thúc
|
Danh sách
người thực hiện dịch vụ có Chứng chỉ hành
nghề
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ĐẠI DIỆN ĐƠN
VỊ BÁO CÁO
(Ký
và ghi rõ họ, tên)
|
PHỤ
LỤC III
BÁO CÁO TÌNH HÌNH CẤP, QUẢN LÝ CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ
VÀ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ
Từ
ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm 20....
(Kèm
theo Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày
01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ)
|
UBND TỈNH
....
SỞ NỘI VỤ
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: /BC-SNV
|
…………, ngày ….. tháng ….. năm 20 …
|
BÁO CÁO
Tình hình cấp,
quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
và hoạt động dịch vụ lưu trữ
(từ
ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 năm 20...)
1. Tình hình cấp,
quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ
a) Số lượng Chứng chỉ
hành nghề được cấp.
b) Số lượng Chứng chỉ
hành nghề được cấp lại.
c) Số lượng Chứng chỉ
hành nghề thu hồi.
2. Tình hình thực
hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ
a) Tên tổ chức, cá nhân
hoạt động dịch vụ lưu trữ.
b) Tổng số người lao động
có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ trong tổ chức, cá nhân hoạt động
dịch vụ lưu trữ.
c) Số lượng hợp đồng
(theo từng hoạt động dịch vụ được quy định tại khoản Điều 36 Luật
Lưu trữ).
d) Chất lượng thực hiện
hợp đồng.
3. Tình hình
thanh tra, kiểm tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo
a) Về cấp, quản lý Chứng
chỉ hành nghề lưu trữ.
b) Về quản lý hoạt động dịch
vụ lưu trữ./.
|
Nơi nhận:
-
Cục
VTLTNN;
-
UBND
tỉnh;
-
Lưu:
VT,...
|
QUYỀN HẠN
VÀ CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ
(Ký
tên, đóng dấu)
Nguyễn
Văn A
|