Hướng dẫn xin cấp 75% kinh phí công đoàn mới nhất năm 2026 cho doanh nghiệp?
NÓNG: TRỌN BỘ Hồ sơ thành lập công đoàn cơ sở cho doanh nghiệp mới nhất 2026?
Căn cứ theo Mục 1 Công văn 433/TLĐ-CTCĐ năm 2025 có nêu rõ như sau:
- Công đoàn cơ sở được sử dụng 75% tổng số thu kinh phí công đoàn. Ở những nơi có tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp, số kinh phí công đoàn dành cho cấp cơ sở được phân phối cho tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp theo số thành viên của tổ chức này tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, số tiền đóng, tổng số người lao động tại doanh nghiệp tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
1.2. Đoàn phí công đoàn: Đoàn phí công đoàn do đoàn viên đóng hàng tháng và phân cấp cho công đoàn cơ sở thu. Công đoàn cơ sở được sử dụng 70% tổng số thu đoàn phí công đoàn.
Theo đó, công đoàn cơ sở được sử dụng 75% tổng số thu kinh phí công đoàn.
Vậy xin cấp 75% kinh phí công đoàn ra sao?
Công đoàn cơ sở cũng căn cứ vào hướng dẫn của Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố quản lý trực tiếp để biết hồ sơ cần phải nộp:
Đơn cử như:
(1) LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Theo Thông báo 3229/LĐLÐ-TC năm 2025 Tải để có căn cứ Để Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh có cơ sở cấp phân phối 75% KPCĐ theo quy định, để nghị các CĐCS tại các đơn vị cung cấp thông tin tài khoản của CĐCS tại đơn vị mình gửi về Tổ công tác quản lý địa bàn trực thuộc Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh (đính kèm Quyết định 1675/QĐ-LĐLĐ ngày 8 tháng 7 năm 2025 của Ban Thường vụ LĐLĐ TP.HCM về việc thành lập Tổ công tác quản lý địa bàn), hồ sơ cụ thể:
+ Bản chính Giấy đề nghị cấp kinh phí công đoàn (Mẫu số 01, đính kèm Thông báo 3229/LĐLÐ-TC 2025);
+ Bản photo ủy nhiệm chi/lệnh chuyển tiền đóng 2% KPCĐ (có đóng dấu treo của đơn vị);
(2) LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Theo Hướng dẫn 30/HD-LĐLĐ năm 2025 của của liên đoàn liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội như sau:
Trong thời gian 24h kể từ khi nhận được 2% kinh phí công đoàn, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam sẽ thực hiện cấp trả 75% kinh phí cơ sở được sử dụng qua hệ thống tự động của Ngân hàng như sau:
+ Đối với các doanh nghiệp đã có tổ chức công đoàn: Tổng Liên đoàn cấp trả kinh phí vào tài khoản của công đoàn cơ sở của doanh nghiệp.
+ Đối với các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn: Tổng Liên đoàn cấp trả kinh phí vào tài khoản của Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội để quản lý, chi theo quy định.
Xem thêm: Tổng hợp văn bản hướng dẫn phí công đoàn của liên đoàn lao động 34 tỉnh thành
Hướng dẫn xin cấp 75% kinh phí công đoàn mới nhất năm 2026 cho doanh nghiệp? Hồ sơ xin cấp 75% kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp?
Doanh nghiệp không có công đoàn cơ sở thì có được giữ 75% kinh phí công đoàn không?
Theo hướng dẫn chung của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam tại Công văn 433/TLĐ-CTCĐ năm 2025 nêu như sau:
1.1. Kinh phí công đoàn:
.....
- Công đoàn cơ sở được sử dụng 75% tổng số thu kinh phí công đoàn. Ở những nơi có tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp, số kinh phí công đoàn dành cho cấp cơ sở được phân phối cho tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp theo số thành viên của tổ chức này tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, số tiền đóng, tổng số người lao động tại doanh nghiệp tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
1.2. Đoàn phí công đoàn: Đoàn phí công đoàn do đoàn viên đóng hàng tháng và phân cấp cho công đoàn cơ sở thu. Công đoàn cơ sở được sử dụng 70% tổng số thu đoàn phí công đoàn.
Theo hướng dẫn chung của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam có ghi rõ trong Công văn là Công đoàn cơ sở được sử dụng 75% tổng số thu kinh phí công đoàn.
Có thể hiểu ở đây là doanh nghiệp có công đoàn cơ sở thì sẽ được sử dụng 75% tổng số thu kinh phí công đoàn.
Vậy thì nếu không có công đoàn cơ sở thì sao?
Tiếp tục dẫn chiếu đến các văn bản hướng dẫn của Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố quản lý:
Đơn cử như:
(1) Hà Nội
Theo Hướng dẫn 30/HD-LĐLĐ năm 2025 của của liên đoàn liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội có nêu rõ về trường hợp này như sau:
- Đối với các doanh nghiệp chưa có tổ chức công đoàn: Tổng Liên đoàn cấp trả kinh phí vào tài khoản của Liên đoàn Lao động thành phố Hà Nội để quản lý, chi theo quy định.
(2) Hải Phòng
Theo hướng dẫn của Công đoàn Hải phòng cũng có nêu rõ
Nếu doanh nghiệp, đơn vị đó đã có tổ chức công đoàn cơ sở thì công đoàn cơ sở ở đó bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng để tiếp nhận 75% kinh phí công đoàn cấp trên cấp về sử dụng tại công đoàn cơ sở. Công đoàn cơ sở được chủ động lựa chọn bất kỳ ngân hàng nào để mở tài khoản sao cho phù hợp, thuận tiện trong việc giao dịch, miễn là công đoàn cơ sở có tài khoản ngân hàng.
Các doanh nghiệp, đơn vị chưa có tổ chức công đoàn cơ sở thì 75% kinh phí công đoàn được chuyển vào tài khoản của Liên đoàn Lao động thành phố quản lý, sử dụng theo quy định.
Mức đóng đoàn phí công đoàn từ 16/5/2026 tại doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp
Mức đóng đoàn phí công đoàn từ 16/5/2026 tuân thủ theo Quyết định 61/QĐ-TLĐ năm 2025 điều chỉnh giảm mức đóng đoàn phí công đoàn.
Theo đó mức đóng đoàn phí công đoàn 2026 (từ 16/5/2026) tại doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp như sau:
STT | Đối tượng | Mức đóng đoàn phí công đoàn 2026 |
1 | Đoàn viên ở các công đoàn cơ sở đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ NSNN | Mức đóng hàng tháng bằng 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của pháp luật về Bảo hiểm xã hội. |
2 | Đoàn viên ở các công đoàn cơ sở doanh nghiệp nhà nước (bao gồm cả công, đoàn Công ty cổ phần nhà nước giữ cổ phần chi phối) | Mức đóng đoàn phí hàng tháng bằng 0,5% tiền lương thực lĩnh (tiền lương đã khấu trừ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân của đoàn viên), nhưng mức đóng đoàn phí hàng tháng tối đa bằng 10% mức lương cơ sở theo quy định của Nhà nước. |
3 | Đoàn viên ở: Các công đoàn cơ sở doanh nghiệp ngoài nhà nước (bao gồm cả công đoàn Công ty cổ phần mà nhà nước không giữ cổ phần chi phối); Đơn vị sự nghiệp ngoài công lập; liên hiệp hợp tác xã; Các tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam; Văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam; Đoàn viên công đoàn công tác ở nước ngoài | Mức đóng đoàn phí hàng tháng bằng 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của pháp luật về Bảo hiểm xã hội, nhưng mức đóng đoàn phí hàng tháng tối đa bằng 10% mức lương cơ sở theo quy định của Nhà nước. |
4 | Các công đoàn cơ sở tại STT 2 và 3 được thu đoàn phí công đoàn của đoàn viên hàng tháng | Được thu đoàn phí công đoàn của đoàn viên hàng tháng bằng 0,5% tiền lương thực lĩnh (tiền lương đã khấu trừ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân của đoàn viên) Hoặc quy định mức thu cao hơn 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội nếu được Ban Chấp hành công đoàn cơ sở mở rộng (từ tổ trưởng công đoàn trở lên) đồng ý bằng Nghị quyết, có văn bản và được quy định cụ thể trong Quy chế chi tiêu nội bộ của công đoàn cơ sở. |
5 | Đoàn viên ở các nghiệp đoàn, công đoàn cơ sở doanh nghiệp khó xác định tiền lương làm căn cứ đóng đoàn phí, đoàn viên công đoàn không thuộc đối tượng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc | Đóng đoàn phí theo mức ấn định nhưng mức đóng thấp nhất bằng 0,5% mức lương cơ sở theo quy định của Nhà nước |
6 | Đoàn viên công đoàn hưởng trợ cấp Bảo hiểm xã hội từ 01 tháng trở lên, trong thời gian hưởng trợ cấp không phải đóng đoàn phí; Đoàn viên công đoàn không có việc làm, không có thu nhập, nghỉ việc riêng từ 01 tháng trở lên không hưởng tiền lương | Trong thời gian đó không phải đóng đoàn phí. |
Lưu ý: Mức lương cơ sở hiện hành (tháng 05/2026) là 2,34 triệu đồng/tháng theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 73/2024/NĐ-CP.
Từ 01/7/2026 mức lương cơ sở sẽ là 2,53 triệu đồng/tháng theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 161/2026/NĐ-CP.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
