Hướng dẫn hồ sơ, trình tự, cách thức thực hiện thủ tục đăng ký cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do cá nhân thay đổi thông tin?

Nội dung chính

• Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi thông tin bao gồm những gì?
• Trình tự thực hiện cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi thông tin?
• Cách thức thực hiện cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi thông tin?
• Thời hạn giải quyết việc cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi thông tin?

Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi thông tin bao gồm những gì?

Theo quy định tại STT 1.2 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021 về Danh mục dịch vụ công trực tuyến đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định về hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi thông tin cụ thể như sau:

Trường hợp áp dụng:

- Do thay đổi nơi làm việc (cơ quan BHXH điều chỉnh trên cơ sở dữ liệu và cấp lại tờ rời sổ BHXH khi chốt sổ hoặc cấp hàng năm theo quy định)

- Do điều chỉnh họ, tên, chữ đệm; điều chỉnh ngày tháng năm sinh; giới tính; quốc tịch; điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH.

Thành phần hồ sơ:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS)

- Trường hợp thay đổi nơi làm việc: Quyết định (văn bản) chứng minh địa điểm làm việc

- Trường hợp thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày tháng năm sinh; giới tính; quốc tịch: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và chứng minh thư/ thẻ căn cước/ hộ chiếu; Trường hợp là đảng viên thì cung cấp thêm lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi được kết nạp vào Đảng.

- Sổ BHXH

Mẫu biểu kê khai:

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS)

Hướng dẫn hồ sơ, trình tự, cách thức thực hiện thủ tục đăng ký cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do cá nhân thay đổi thông tin?

Trình tự thực hiện cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi thông tin?

Đối với trình tự thực hiện cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi thông tin thì tại STT 1.2 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021 về Danh mục dịch vụ công trực tuyến đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định như sau:

- Bước 1: Lập hồ sơ theo quy định;

- Bước 2: Nộp hồ sơ;

- Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định

- Bước 4: Nhận kết quả giải quyết.

Cách thức thực hiện cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi thông tin?

Căn cứ tại STT 1.2 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021 về Danh mục dịch vụ công trực tuyến đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định về cách thức thực hiện cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi thông tin cụ thể như sau:

Bước 1. Nộp hồ sơ

NLĐ nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH theo một trong các hình thức sau:

- Qua giao dịch điện tử: NLĐ đăng ký nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN (nếu đã đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN); trường hợp không chuyển hồ sơ giấy sang định dạng điện tử thì gửi hồ sơ giấy cho cơ quan BHXH qua bưu chính

- Qua Bưu chính

- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH nơi quản lý (hoặc nơi cư trú) hoặc tại Trung tâm Phục vụ HCC các cấp.

Bước 2. Nhận kết quả đã giải quyết theo các hình thức đã đăng ký.

Thời hạn giải quyết việc cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi thông tin?

Thời hạn giải quyết việc cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi thông tin được quy định tại STT 1.2 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 896/QĐ-BHXH năm 2021 về Danh mục dịch vụ công trực tuyến đối với các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định rằng không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người tham gia có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người tham gia biết. Đối với quy định điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Trên đây là một số thông tin chúng tôi cung cấp gửi tới bạn. Trân trọng!