Toàn văn Thông tư 03/2026/TT-BCA quy định về cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội trong Công an nhân dân?

Toàn văn Thông tư 03/2026/TT-BCA quy định về cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội trong Công an nhân dân?

Ngày 8/1/2026, Bộ trưởng Bộ Công an ban hành Thông tư 03/2026/TT-BCA quy định về cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội trong Công an nhân dân.

Thông tư 03/2026/TT-BCA có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1/4/2026.

>>> Tải về Toàn văn Thông tư 03/2026/TT-BCA

(1) Phạm vi điều chỉnh

Thông tư 03/2026/TT-BCA quy định về đối tượng, hồ sơ, trình tự, thẩm quyền cấp, tạo lập, tích hợp, quản lý và sử dụng sổ bảo hiểm xã hội trong Công an nhân dân.

(2) Đối tượng áp dụng

- Người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc trong Công an nhân dân (sau đây viết gọn là cán bộ, chiến sĩ), bao gồm:

+ Sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật;

+ Hạ sĩ quan, chiến sĩ nghĩa vụ;

+ Học viên hưởng sinh hoạt phí học tại các trường Công an nhân dân hoặc gửi học tại các trường ngoài Công an nhân dân do Công an nhân dân trả sinh hoạt phí (sau đây viết gọn là học viên);

+ Công nhân công an;

+ Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, bao gồm cả hợp đồng lao động được ký kết giữa người sử dụng lao động với người đại diện theo pháp luật của người dưới 15 tuổi theo quy định của pháp luật về lao động tại các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân;

+ Công dân được tạm tuyển trước khi chính thức được tuyển chọn vào Công an nhân dân (sau đây viết gọn là công dân tạm tuyển).

- Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc trong Công an nhân dân (sau đây gọi chung là Công an đơn vị, địa phương), bao gồm:

+ Đơn vị thuộc cơ quan Bộ Công an (sau đây viết gọn là đơn vị cấp cục); Công an tỉnh, thành phố (sau đây viết gọn là Công an cấp tỉnh);

+ Doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập trong Công an nhân dân (sau đây viết gọn là doanh nghiệp).

- Các tổ chức, cá nhân có liên quan trong thực hiện cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội trong Công an nhân dân.

Toàn văn Thông tư 03/2026/TT-BCA quy định về cấp, quản lý sổ bảo hiểm xã hội trong Công an nhân dân? (Hình ảnh từ Internet)

Quy trình cấp sổ bảo hiểm xã hội lần đầu trong Công an nhân dân ra sao?

Quy trình cấp sổ bảo hiểm xã hội lần đầu trong Công an nhân dân được quy định tại khoản 3 Điều 7 Thông tư 03/2026/TT-BCA như sau:

- Sau khi cán bộ, chiến sĩ có quyết định tuyển dụng, tuyển chọn hoặc ký hợp đồng lao động; đơn vị trực tiếp quản lý thực hiện cung cấp, hướng dẫn cán bộ, chiến sĩ ghi Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin theo quy định nộp cho đơn vị trực tiếp quản lý để chuyển về cơ quan tổ chức cán bộ;

- Cơ quan tổ chức cán bộ tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu nội dung Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin do đơn vị trực tiếp quản lý chuyển đến với hồ sơ cán bộ và tài liệu liên quan khác; nếu đúng thì thực hiện tạo lập, gửi yêu cầu xác nhận hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu trên hệ thống để Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân xét duyệt. Trường hợp nội dung Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin do cán bộ, chiến sĩ lập chưa đầy đủ, chưa đúng với hồ sơ cán bộ thì cơ quan tổ chức cán bộ có trách nhiệm hướng dẫn cán bộ, chiến sĩ kê khai lại;

- Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân căn cứ đề nghị của Công an đơn vị, địa phương tiến hành thẩm định, xác nhận việc tạo lập hồ sơ bảo hiểm xã hội lần đầu đối với cán bộ, chiến sĩ và thực hiện cấp mã số bảo hiểm xã hội trên hệ thống;

- Sau khi được Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân xác nhận tạo lập hồ sơ bảo hiểm xã hội trên hệ thống, cơ quan tổ chức cán bộ lập hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều 7 Thông tư 03/2026/TT-BCA trên hệ thống, trích xuất tờ rời, báo cáo thủ trưởng Công an đơn vị, địa phương hoặc giao thủ trưởng cơ quan tổ chức cán bộ thừa lệnh ký, xác nhận trên hệ thống;

- Cơ quan tổ chức cán bộ chuyển hồ sơ đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội đã được ký, xác nhận theo quy định đến Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân thông qua hệ thống;

- Trường hợp Công an đơn vị, địa phương không thực hiện được việc tạo lập, chuyển hồ sơ trên hệ thống theo quy định tại khoản 2 Điều 4 thì số hóa hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này cùng với tờ rời đã được ký số, kèm theo dữ liệu phù hợp với hồ sơ đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội lần đầu được trích xuất từ phần mềm cục bộ gửi Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân;

- Bảo hiểm xã hội Công an nhân dân tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội do Công an đơn vị, địa phương chuyển đến; thẩm định, ký, xác nhận trang bìa, tờ rời trên hệ thống; đồng thời:

+ Trường hợp cấp sổ bảo hiểm xã hội bản giấy: in tờ bìa hoặc in tờ rời và tờ bìa đối với trường hợp quy định tại điểm e khoản này, chuyển trả Công an đơn vị, địa phương;

+ Trường hợp cấp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử: thực hiện chia sẻ, đồng bộ dữ liệu để tạo lập sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử, tích hợp trên VNeID;

+ Thông báo trên hệ thống để Công an đơn vị, địa phương biết, phối hợp quản lý; trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do; đồng thời thông báo cho cán bộ, chiến sĩ biết qua hệ thống tin nhắn tự động hoặc qua VNeID;

- Công an đơn vị, địa phương tiếp nhận lại sổ bảo hiểm xã hội bản giấy để quản lý.

Trường hợp nào Công an nhân dân được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội?

Các trường hợp Công an nhân dân được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội quy định tại khoản 1 Điều 8 Thông tư 03/2026/TT-BCA gồm:

(1) Cấp lại bìa sổ và tờ rời bản giấy đối với các trường hợp: mất, hỏng, gộp sổ bảo hiểm xã hội; khi thay đổi mã số định danh cá nhân, mã số bảo hiểm xã hội; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng bảo hiểm xã hội một lần mà còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng;

(2) Cấp lại bìa sổ bản giấy đối với các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch;

(3) Cấp lại tờ rời bản giấy đối với các trường hợp: mất, hỏng; trường hợp chỉ mất, hỏng một hoặc một số tờ rời thì thực hiện in, cấp lại các tờ rời bị mất, hỏng đó và phải đảm bảo đầy đủ thời gian, mức đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng;

(4) Cấp lại tờ rời bản giấy đối với các trường hợp điều chỉnh quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bao gồm: điều chỉnh thời gian, mức đóng, tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp hoặc điều chỉnh nội dung về cấp bậc, chức vụ; chức danh nghề, công việc, nơi làm việc;

(5) Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử đối với các trường hợp đã được cấp sổ bảo hiểm xã hội bản điện tử mà có thay đổi mã số định danh cá nhân, mã số bảo hiểm xã hội; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng bảo hiểm xã hội một lần mà còn thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng; điều chỉnh quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định tại (4).