Hướng dẫn đăng ký lại nơi cấp C/O trên ECOSYS từ 1/8/2026 theo Thông tư 26? Đăng ký lại Phòng cấp C/O Bộ Công Thương?

QUY ĐỊNH MỚI: Bảng Tổng hợp các Mẫu C/O từ 1/8/2026 và Cơ quan cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa theo Thông tư 26/2026/TT-BCT

Thông tư 26/2026/TT-BCT sửa đổi quy định về phân cấp, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương có hiệu lực từ ngày 29/05/2026. Quy định tại khoản 3 Điều 19 Thông tư 26/2026/TT-BCT có hiệu lực từ ngày 01/08/2026.

Ngày 21/7/2026, Cục Xuất nhập khẩu - Bộ Công Thương có Công văn 870/XNK-XXHH thực hiện Thông tư 26/2026/TT-BCT TẢI VỀ, cụ thể:

Kính gửi: Cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Tiếp theo Công văn 552/XNK-XXHH ngày 22/5/2026 của Cục Xuất nhập khẩu - Bộ Công Thương về việc thực hiện Thông tư 26/2026/TT-BCT ngày 20/5/2026 của Bộ trưởng Bộ Công Thương về việc sửa đổi, bổ sung một số quy định về phân cấp, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương, Cục Xuất nhập khẩu - Bộ Công Thương cập nhật như sau:

Để đảm bảo vấn đề kỹ thuật triển khai Điều 27 và Mẫu số 17, 18 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 26/2026/TT-BCT dẫn trên, Cục Xuất nhập khẩu - Bộ Công Thương đã trao đổi với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương liên quan đến rà soát và cấu hình các chức năng trên Hệ thống quản lý và cấp giấy chứng nhận xuất xứ điện tử. Theo đó, Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương đã cung cấp bản hướng dẫn quy trình đối với thương nhân và cơ quan, tổ chức cấp C/O.

Cục Xuất nhập khẩu - Bộ Công Thương gửi bản hướng dẫn nêu trên kèm theo công văn này để các cơ quan, tổ chức cấp C/O nghiên cứu và thông tin đến thương nhân đề nghị cấp C/O, đảm bảo thực hiện từ ngày 01/8/2026. Trường hợp có vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai Thông tư 26/2026/TT-BCT:

• Đối với các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ xuất xứ hàng hóa: đề nghị liên hệ Cục Xuất nhập khẩu - Bộ Công Thương (Địa chỉ: 54 Hai Bà Trưng, Hà Nội; Điện thoại: 024.2220.5444/2468/5361; Email: [email protected] hoặc [email protected]).
• Đối với các vấn đề liên quan đến Hệ thống quản lý và cấp giấy chứng nhận xuất xứ điện tử: đề nghị liên hệ Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương (Địa chỉ: 25 Ngô Quyền, Hà Nội; Điện thoại: 024.2220.5395; Email: [email protected]).

Cục Xuất nhập khẩu - Bộ Công Thương thông báo để các cơ quan, tổ chức cấp C/O triển khai.

>> https://co.moit.gov.vn đăng ký lại Phòng cấp C/O từ 1/8/2026 và hướng dẫn theo Thông tư 26? Hệ thống eCoSys khai C/O mới?

TÓM TẮT Quy định về cấp C/O từ 1/8/2026 theo Thông tư 26/2026/TT-BCT

Hướng dẫn đăng ký lại nơi cấp C/O trên ECOSYS từ 1/8/2026 theo Thông tư 26/2026/TT-BTC

Theo hướng dẫn của Cục Xuất nhập khẩu gửi kèm Công văn số 552/XNK-XXHH và tài liệu triển khai Thông tư 26/2026/TT-BTC, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau để đăng ký lại nơi cấp C/O trên ECOSYS từ 1/8/2026 theo Thông tư 26/2026/TT-BTC:

Bước 1. Truy cập vào trang https://co.moit.gov.vn

Doanh nghiệp truy cập Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (ECOSYS) của Bộ Công Thương.

Bước 2. Hệ thống cảnh báo cần đăng ký lại phòng cấp

Hệ thống sẽ tự động cảnh báo yêu cầu doanh nghiệp đăng ký lại phòng cấp để tiếp tục sử dụng các chức năng.

Bước 3. Đăng ký phòng cấp và Form C/O được cấp

Doanh nghiệp thực hiện:

1. Chọn đơn vị cấp C/O

2. Chọn Form C/O được cấp tại từng đơn vị

Lưu ý trên tài liệu:

• Không còn cơ chế phòng chính, phòng phụ, doanh nghiệp chỉ đăng ký nhiều đơn vị.
• Một Form C/O chỉ được cấp tại một nơi, nếu muốn thay đổi phải làm quy trình xin đổi phòng cấp.
• Hệ thống tự động gợi ý cấp 12 Form C/O tại phòng cấp trước đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh nếu cần.

Bước 4. Xác nhận bằng ma trận đăng ký

Doanh nghiệp xác nhận đăng ký theo các bước:

1. Xem lại ma trận đăng ký.
2. Xác nhận thông tin.
3. Hệ thống tự động duyệt (lần đầu).
4. Thông báo kết quả qua Email và hệ thống.

Lưu ý trên tài liệu:

Lần đầu tiên đăng ký: Hệ thống sẽ hỗ trợ cơ chế tự động duyệt. Từ lần sau: Doanh nghiệp sẽ phải thực hiện quy trình xin thay đổi phòng cấp.

Bước 5. Kê khai hồ sơ xin cấp C/O như bình thường

Sau khi cập nhật thông tin đăng ký phòng cấp, doanh nghiệp tiếp tục kê khai hồ sơ xin cấp C/O như bình thường:

1. Tạo hồ sơ đề nghị cấp C/O.
2. Tải lên hồ sơ đính kèm.
3. Gửi hồ sơ đi xem xét.
4. Nhận kết quả C/O điện tử.

* Doanh nghiệp chủ động đăng ký lại phòng cấp C/O trước ngày 01/8/2026 để bảo đảm quá trình xuất khẩu không bị gián đoạn.

Lưu ý:

Duy trì điều kiện cấp C/O và Văn bản chấp thuận theo quy định tại Điều 5 Thông tư 40/2025/TT-BCT:

1. Bảo đảm đội ngũ nhân lực để thực hiện việc cấp và tổ chức triển khai việc cấp các loại C/O và Văn bản chấp thuận.
2. Được đào tạo, tập huấn kiến thức về xuất xứ hàng hóa đối với người có thẩm quyền ký C/O và Văn bản chấp thuận.
3. Có tài khoản thu phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
4. Bảo đảm hạ tầng số để triển khai Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương (sau đây gọi là Hệ thống eCoSys) tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn liên tục, ổn định và thực hiện thông suốt quy trình thu phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa điện tử, cấp C/O dưới dạng điện tử, truyền dữ liệu C/O điện tử và cấp Văn bản chấp thuận.
5. Có khu vực lưu trữ riêng, các trang thiết bị cần thiết lưu trữ hồ sơ, chứng từ cấp C/O và Văn bản chấp thuận.

Hướng dẫn đăng ký lại nơi cấp C/O trên ECOSYS từ 1/8/2026 theo Thông tư 26? Đăng ký lại Phòng cấp C/O Bộ Công Thương? (Hình từ Internet)

Mẫu số 17, 18 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 26/2026/TT-BCT

Quy định tại khoản 3 Điều 19 Thông tư 26/2026/TT-BCT có hiệu lực từ ngày 01/08/2026, cụ thể:

Thay thế Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 40/2025/TT-BCT bằng Mẫu số 17 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 26/2026/TT-BCT về DANH SÁCH CÁC MẪU C/O DO CỤC XUẤT NHẬP KHẨU (BỘ CÔNG THƯƠNG) CẤP - có hiệu lực từ ngày 01/08/2026.

Ngoài ra, Thông tư 26/2026/TT-BCT còn Thay thế Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 40/2025/TT-BCT bằng Mẫu số 18 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 26/2026/TT-BCT về DANH SÁCH CÁC MẪU C/O VÀ VĂN BẢN CHẤP THUẬN DO ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP TỈNH CẤP - có hiệu lực từ ngày 29/05/2026.

Sửa đổi, bổ sung một số quy định về cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa như sau:

- Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) tổ chức triển khai cấp, cấp lại, cấp giáp lưng các loại C/O tại Phụ lục I khi đáp ứng điều kiện và quy định pháp luật có liên quan.

- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổ chức triển khai cấp, cấp lại, cấp giáp lưng các loại C/O tại Phụ lục II khi đáp ứng điều kiện và quy định pháp luật có liên quan.

DANH SÁCH CÁC MẪU C/O DO CỤC XUẤT NHẬP KHẨU (BỘ CÔNG THƯƠNG) CẤP - có hiệu lực từ ngày 01/08/2026:

Các Mẫu C/O do UBND cấp tỉnh cấp

DANH SÁCH CÁC MẪU C/O VÀ VĂN BẢN CHẤP THUẬN DO ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP TỈNH CẤP - có hiệu lực từ ngày 29/05/2026:

Toàn văn Thông tư 26/2026/TT-BCT về phân cấp cắt giảm thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công thương

Ngày 20/5/2026, Bộ Công thương đã có Thông tư 26/2026/TT-BCT Sửa đổi, bổ sung một số quy định về phân cấp, cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Công Thương, có hiệu lực từ 29/5/2026 (trừ khoản 2,3,4 khoản 1 Điều 27 Thông tư 26/2026/TT-BCT)

>>> Tải về toàn văn Thông tư 26/2026/TT-BCT <<<