MỚI: Tổng hợp địa chỉ khai báo hồ sơ thương nhân và hồ sơ xin cấp C/O từ 1/8/2026
Từ ngày 1/8/2026, doanh nghiệp cần đăng ký lại Phòng cấp C/O trên https://co.moit.gov.vn theo Thông tư 26/2026/TT-BCT. Hướng dẫn cập nhật nơi cấp C/O, khai báo trên Hệ thống eCoSys và những lưu ý khi thực hiện cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
Theo nội dung hướng dẫn mới, doanh nghiệp sẽ thực hiện việc đăng ký lại Phòng cấp C/O trên hệ thống co.moit.gov.vn/eCoSys để phù hợp với cơ chế phân cấp thẩm quyền cấp C/O từ ngày 01/8/2026, đồng thời lựa chọn đúng cơ quan cấp theo danh mục quy định tại Thông tư 26/2026/TT-BCT.
Link đăng ký lại Phòng cấp CO từ 1/8/2026
Link đăng ký lại Phòng cấp CO từ 1/8/2026
Hướng dẫn đăng ký lại Phòng cấp CO từ 1/8/2026
Bước 1. Truy cập vào trang https://co.moit.gov.vn
Doanh nghiệp truy cập Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử (ECOSYS) của Bộ Công Thương.
Bước 2. Hệ thống cảnh báo cần đăng ký lại phòng cấp
Hệ thống sẽ tự động cảnh báo yêu cầu doanh nghiệp đăng ký lại phòng cấp để tiếp tục sử dụng các chức năng.
Bước 3. Đăng ký phòng cấp và Form C/O được cấp
Doanh nghiệp thực hiện:
1. Chọn đơn vị cấp C/O
2. Chọn Form C/O được cấp tại từng đơn vị
Lưu ý trên tài liệu:
- Không còn cơ chế phòng chính, phòng phụ, doanh nghiệp chỉ đăng ký nhiều đơn vị.
- Một Form C/O chỉ được cấp tại một nơi, nếu muốn thay đổi phải làm quy trình xin đổi phòng cấp.
- Hệ thống tự động gợi ý cấp 12 Form C/O tại phòng cấp trước đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh nếu cần.
Bước 4. Xác nhận bằng ma trận đăng ký
Doanh nghiệp xác nhận đăng ký theo các bước:
- Xem lại ma trận đăng ký.
- Xác nhận thông tin.
- Hệ thống tự động duyệt (lần đầu).
- Thông báo kết quả qua Email và hệ thống.
Lưu ý trên tài liệu:
Lần đầu tiên đăng ký: Hệ thống sẽ hỗ trợ cơ chế tự động duyệt. Từ lần sau: Doanh nghiệp sẽ phải thực hiện quy trình xin thay đổi phòng cấp.
Bước 5. Kê khai hồ sơ xin cấp C/O như bình thường
Sau khi cập nhật thông tin đăng ký phòng cấp, doanh nghiệp tiếp tục kê khai hồ sơ xin cấp C/O như bình thường:
- Tạo hồ sơ đề nghị cấp C/O.
- Tải lên hồ sơ đính kèm.
- Gửi hồ sơ đi xem xét.
- Nhận kết quả C/O điện tử.
* Doanh nghiệp chủ động đăng ký lại phòng cấp C/O trước ngày 01/8/2026 để bảo đảm quá trình xuất khẩu không bị gián đoạn.
Lưu ý:
Duy trì điều kiện cấp C/O và Văn bản chấp thuận theo quy định tại Điều 5 Thông tư 40/2025/TT-BCT:
- Bảo đảm đội ngũ nhân lực để thực hiện việc cấp và tổ chức triển khai việc cấp các loại C/O và Văn bản chấp thuận.
- Được đào tạo, tập huấn kiến thức về xuất xứ hàng hóa đối với người có thẩm quyền ký C/O và Văn bản chấp thuận.
- Có tài khoản thu phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
- Bảo đảm hạ tầng số để triển khai Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương (sau đây gọi là Hệ thống eCoSys) tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn liên tục, ổn định và thực hiện thông suốt quy trình thu phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa điện tử, cấp C/O dưới dạng điện tử, truyền dữ liệu C/O điện tử và cấp Văn bản chấp thuận.
- Có khu vực lưu trữ riêng, các trang thiết bị cần thiết lưu trữ hồ sơ, chứng từ cấp C/O và Văn bản chấp thuận.
https://co.moit.gov.vn đăng ký lại Phòng cấp CO từ 1/8/2026 và hướng dẫn theo Thông tư 26? Hệ thống eCoSys khai C/O mới? (Hình từ Internet)
Quy định về cấp C/O theo Thông tư 26/2026/TT-BCT
Thẩm quyền cấp C/O | Mẫu C/O | Nơi thực hiện thủ tục |
UBND cấp tỉnh (thông qua cơ quan/tổ chức được giao nhiệm vụ cấp C/O) | Form D và VBCT, E, AI, AK, AJ, AANZ, AHK, RCEP, EUR.1, EUR.1 UK, CPTPP, EAV, VC, VK, VJ, VI, X, S, C/O mẫu B, A, ICO, Thổ Nhĩ Kỳ, GSTP, BR9, DA59, Peru, Venezuela, CNM và mã số REX, UAE-VN (theo Mẫu số 18 – Phụ lục II Thông tư 26/2026/TT-BCT) | Cơ quan hoặc tổ chức được UBND cấp tỉnh giao nhiệm vụ cấp C/O theo hướng dẫn của địa phương. |
Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) | Form D, AI, AK, AJ, AANZ, RCEP, EUR.1, EUR.1 UK, CPTPP, EAV, VK, VJ (theo Mẫu số 17 – Phụ lục II Thông tư 26/2026/TT-BCT, áp dụng từ ngày 01/8/2026) | Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) theo quy định và hướng dẫn áp dụng đối với từng trường hợp. |
Tại khoản 3 Điều 19 Thông tư 26/2026/TT-BCT, Bộ Công Thương quy định:
Thay thế Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 40/2025/TT-BCT bằng Mẫu số 17 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 26/2026/TT-BCT về Danh sách các mẫu C/O do Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) cấp.
Quy định này có hiệu lực từ ngày 01/8/2026.
Như vậy, kể từ thời điểm này, doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục đề nghị Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa sẽ áp dụng danh mục mẫu C/O mới theo Mẫu số 17 ban hành kèm Thông tư 26/2026/TT-BCT thay cho Phụ lục I của Thông tư 40/2025/TT-BCT.
Danh mục mẫu C/O do UBND cấp tỉnh cấp được áp dụng từ khi nào?
Ngoài quy định nêu trên, Thông tư 26/2026/TT-BCT còn quy định:
Thay thế Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 40/2025/TT-BCT bằng Mẫu số 18 Phần II Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 26/2026/TT-BCT về Danh sách các mẫu C/O và Văn bản chấp thuận do UBND cấp tỉnh cấp.
Quy định này có hiệu lực từ ngày 29/5/2026.
Theo đó, từ ngày 29/5/2026, các Ủy ban nhân dân cấp tỉnh khi triển khai cấp C/O và Văn bản chấp thuận sẽ áp dụng danh mục mẫu mới theo Mẫu số 18 thay cho Phụ lục II của Thông tư 40/2025/TT-BCT.
Thông tư 26/2026/TT-BCT tiếp tục yêu cầu cơ quan cấp C/O phải duy trì các điều kiện quy định tại Điều 5 Thông tư 40/2025/TT-BCT, gồm:
- Bảo đảm đội ngũ nhân lực để thực hiện việc cấp và tổ chức triển khai việc cấp các loại C/O và Văn bản chấp thuận.
- Được đào tạo, tập huấn kiến thức về xuất xứ hàng hóa đối với người có thẩm quyền ký C/O và Văn bản chấp thuận.
- Có tài khoản thu phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
- Bảo đảm hạ tầng số để triển khai Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương (sau đây gọi là Hệ thống eCoSys) tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn liên tục, ổn định và thực hiện thông suốt quy trình thu phí chứng nhận xuất xứ hàng hóa điện tử, cấp C/O dưới dạng điện tử, truyền dữ liệu C/O điện tử và cấp Văn bản chấp thuận.
- Có khu vực lưu trữ riêng, các trang thiết bị cần thiết lưu trữ hồ sơ, chứng từ cấp C/O và Văn bản chấp thuận.
Như vậy, Thông tư 26/2026/TT-BCT không thay đổi nguyên tắc phân cấp, mà chủ yếu cập nhật lại danh mục các mẫu C/O thuộc thẩm quyền của từng cơ quan. Bên cạnh đó:
Sửa đổi quy định về Nội dung, phạm vi cấp C/O và Văn bản chấp thuận:
- Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) tổ chức triển khai cấp, cấp lại, cấp giáp lưng các loại C/O tại Phụ lục I khi đáp ứng điều kiện và quy định pháp luật có liên quan.
- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổ chức triển khai cấp, cấp lại, cấp giáp lưng các loại C/O tại Phụ lục II khi đáp ứng điều kiện và quy định pháp luật có liên quan.
- Việc đáp ứng điều kiện được thực hiện trên cơ sở tự đánh giá theo mẫu tại Phụ lục III kèm theo Thông tư này.
TẢI VỀ BẢN TỰ ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN CẤP C/O VÀ VĂN BẢN CHẤP THUẬN Phụ lục III kèm theo Thông tư 40/2025/TT-BCT.
Những điểm mới doanh nghiệp cần lưu ý từ ngày 01/8/2026 Doanh nghiệp xuất khẩu cần lưu ý một số nội dung sau: Từ 01/8/2026, hồ sơ đề nghị cấp C/O thuộc thẩm quyền của Cục Xuất nhập khẩu (Bộ Công Thương) phải áp dụng danh mục mẫu C/O mới theo Mẫu số 17. Đối với các mẫu C/O thuộc thẩm quyền của UBND cấp tỉnh, danh mục mới đã được áp dụng từ 29/5/2026 theo Mẫu số 18. Việc phân cấp giữa Cục Xuất nhập khẩu và UBND cấp tỉnh vẫn được giữ nguyên, doanh nghiệp cần xác định đúng loại C/O để nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền. Các điều kiện về nhân sự, hạ tầng kỹ thuật, hệ thống eCoSys và lưu trữ hồ sơ tiếp tục được duy trì theo Điều 5 Thông tư 40/2025/TT-BCT. |
Bảng tổng hợp quy định về cấp C/O theo Thông tư 26/2026/TT-BCT
Nội dung | Quy định trước đây | Quy định mới |
Danh mục mẫu C/O do Bộ Công Thương cấp | Phụ lục I Thông tư 40/2025/TT-BCT | Thay bằng Mẫu số 17 (hiệu lực từ 01/8/2026) |
Danh mục mẫu C/O do UBND cấp tỉnh cấp | Phụ lục II Thông tư 40/2025/TT-BCT | Thay bằng Mẫu số 18 (hiệu lực từ 29/5/2026) |
Thẩm quyền cấp C/O | Cục Xuất nhập khẩu và UBND cấp tỉnh | Tiếp tục thực hiện theo phân cấp, áp dụng danh mục mẫu mới |
Điều kiện cấp C/O | Điều 5 Thông tư 40/2025/TT-BCT | Tiếp tục duy trì, không thay đổi |
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
