Cách ghi giấy đi đường mới nhất 2026 cho cán bộ, công chức, viên chức ra sao? Cách viết giấy đi đường mới nhất thế nào?

Cách ghi giấy đi đường mới nhất 2026 cho cán bộ, công chức, viên chức cần căn cứ vào quy định về công tác phí, yêu cầu quản lý của cơ quan, đơn vị và mẫu chứng từ đang được áp dụng. Vậy Giấy đi đường năm 2026 ghi những nội dung gì? Mẫu C16-HD theo Thông tư 107 và Mẫu số 04-LĐTL theo Thông tư 133, Thông tư 200 còn được sử dụng không?

Giấy đi đường năm 2026 của cán bộ, công chức, viên chức được quy định như thế nào?

Giấy đi đường là chứng từ được sử dụng để ghi nhận quá trình đi công tác của người được cơ quan, đơn vị cử đi công tác và làm căn cứ phục vụ việc thanh toán công tác phí theo quy định.

Chứng từ thanh toán công tác phí theo Điều 10 Thông tư 40/2017/TT-BTC có cụm từ này bị bãi bỏ bởi khoản 1 Điều 2 Thông tư 12/2025/TT-BTC, gồm:

1. Giấy đi đường của người đi công tác có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú).

Xem thêm: Tải Mẫu giấy đi đường mới nhất 2026 Mẫu C16-HD Thông tư 107, Mẫu số 04-LĐTL theo Thông tư 133, Thông tư 200

2. Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác.

Tải về Mẫu kế hoạch đi công tác (dành cho đơn vị)

3. Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật khi đi công tác bằng các phương tiện giao thông hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện.

4. Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh toán (áp dụng khi thanh toán khoán chi phí đi lại).

Tải về Mẫu bảng kê độ dài quảng đường đi cô tác

5. Hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ hợp pháp theo quy định của pháp luật (áp dụng khi thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo hóa đơn thực tế).

6. Riêng hồ sơ thanh toán khoán kinh phí sử dụng xe ô tô khi đi công tác tại điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư 40/2017/TT-BTC này gồm: Chứng từ quy định tại (2), (4).

Giấy đi đường năm 2026 có mẫu bắt buộc chung không?

Đối với cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, cần phân biệt giữa mẫu Giấy đi đường do đơn vị sử dụng trên thực tế và mẫu chứng từ được quy định trong chế độ kế toán hiện hành.

Thông tư 107/2017/TT-BTC đã hết hiệu lực từ ngày 01/01/2025 và được thay thế bởi Thông tư 24/2024/TT-BTC về chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp.

Do đó, không nên mặc nhiên xác định Mẫu C16-HD theo Thông tư 107/2017/TT-BTC là mẫu Giấy đi đường bắt buộc áp dụng chung cho cán bộ, công chức, viên chức trong năm 2026.

Cơ quan, đơn vị cần căn cứ quy định kế toán hiện hành, quy chế chi tiêu nội bộ và yêu cầu quản lý để sử dụng hoặc thiết kế Giấy đi đường phù hợp.

Do đó, nếu các tổ chức, cơ quan, đơn vị kế toán hành chính, sự nghiệp cần mẫu giấy đi đường theo Thông tư này có thể tham khảo mẫu bên dưới.

Lưu ý: Mẫu giấy đi đường nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Hướng dẫn cách ghi Giấy đi đường Mẫu C16-HD tham khảo

Mẫu C16-HD thường được nhắc đến trong các tài liệu hướng dẫn lập Giấy đi đường theo chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp trước đây.

Tuy nhiên, không nên gọi C16-HD là mẫu Giấy đi đường mới nhất bắt buộc áp dụng năm 2026 theo Thông tư 107/2017/TT-BTC, vì Thông tư này đã hết hiệu lực từ ngày 01/01/2025.

Nếu cơ quan, đơn vị sử dụng mẫu C16-HD để tham khảo hoặc tiếp tục sử dụng theo quy định, quy trình nội bộ phù hợp thì cách ghi các trường thông tin có thể thực hiện như sau:

* Mẫu trên chỉ mang tính chất tham khảo, không phải mẫu bắt buộc chung.

Lưu ý khi ghi Giấy đi đường năm 2026:

Cách ghi giấy đi đường mới nhất 2026 cho cán bộ, công chức, viên chức ra sao? Cách viết giấy đi đường mới nhất thế nào? (Hình từ Internet)

THAM KHẢO THÊM CÁC MẪU GIẤY ĐI ĐƯỜNG SAU

Mẫu giấy đi đường mới nhất 2026 Mẫu số 04-LĐTL Thông tư 133

Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng đối với:

Các doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa trừ doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, các hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định tại Luật Hợp tác xã.

Doanh nghiệp có quy mô nhỏ và vừa thuộc lĩnh vực đặc thù như điện lực, dầu khí, bảo hiểm, chứng khoán ... đã được Bộ Tài chính ban hành hoặc chấp thuận áp dụng chế độ kế toán đặc thù.

Mẫu giấy đi đường mới nhất 2026 Mẫu số 04-LĐTL được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:

Hướng dẫn ghi giấy đi đường:

Sau khi có lệnh cử cán bộ, người lao động đi công tác, bộ phận hành chính làm thủ tục cấp giấy đi đường. Người đi công tác có nhu cầu ứng tiền tàu xe, công tác phí... mang giấy đi đường đến phòng kế toán làm thủ tục ứng tiền.

- Cột 1: Ghi nơi đi, nơi đến công tác.

- Cột 2: Ghi ngày đi và ngày đến.

Khi đến nơi công tác, cơ quan đến công tác phải xác nhận ngày, giờ đến và đi (đóng dấu và chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm ở cơ quan đến công tác).

- Cột 3: Phương tiện sử dụng: Cần ghi rõ đi ô tô cơ quan, ô tô khách, tàu hoả, máy bay ...

- Cột 5: Ghi thời gian công tác.

- Cột 6: Ghi lý do lưu trú.

- Cột 7: Lấy chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của nơi cán bộ, người lao động đến công tác.

Khi đi công tác về người đi công tác xuất trình giấy đi đường để phụ trách bộ phận xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú. Sau đó đính kèm các chứng từ trong đợt công tác (như vé tàu xe, vé phà, hoá đơn thanh toán tiền phòng nghỉ...) vào giấy đi đường và nộp cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán công tác phí, thanh toán tạm ứng. Sau đó chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi thanh toán.

Giấy đi đường và các chứng từ liên quan được lưu ở phòng kế toán.

Mẫu giấy đi đường mới nhất 2026 Mẫu số 04-LĐTL Thông tư 200

Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng đối với:

- Các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.

- Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.

Nếu đơn vị cần dùng mẫu này để hỗ trợ công tác kế toán:

Lưu ý: Mẫu giấy đi đường nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo Thông tư 200/2014/TT-BTC (cũ) nếu doanh nghiệp cần dùng.

Hướng dẫn ghi giấy đi đường:

Sau khi có lệnh cử cán bộ, người lao động đi công tác, bộ phận hành chính làm thủ tục cấp giấy đi đường. Người đi công tác có nhu cầu ứng tiền tàu xe, công tác phí... mang giấy đi đường đến phòng kế toán làm thủ tục ứng tiền.

- Cột 1: Ghi nơi đi, nơi đến công tác.

- Cột 2: Ghi ngày đi và ngày đến.

Khi đến nơi công tác, cơ quan đến công tác phải xác nhận ngày, giờ đến và đi (đóng dấu và chữ ký xác nhận của người có trách nhiệm ở cơ quan đến công tác).

- Cột 3: Phương tiện sử dụng: Cần ghi rõ đi ô tô cơ quan, ô tô khách, tàu hoả, máy bay ...

- Cột 5: Ghi thời gian công tác.

- Cột 6: Ghi lý do lưu trú.

- Cột 7: Lấy chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu của nơi cán bộ, người lao động đến công tác.

Khi đi công tác về người đi công tác xuất trình giấy đi đường để phụ trách bộ phận xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú. Sau đó đính kèm các chứng từ trong đợt công tác (như vé tàu xe, vé phà, hoá đơn thanh toán tiền phòng nghỉ...) vào giấy đi đường và nộp cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán công tác phí, thanh toán tạm ứng. Sau đó chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi thanh toán.

Giấy đi đường và các chứng từ liên quan được lưu ở phòng kế toán.