Có được cấp mã số thuế mới khi cá nhân thay đổi về thông tin cá nhân, số CMND hoặc CCCD trong dữ liệu đăng ký thuế không? Nếu có 02 mã số thuế thì cần làm gì?

Nội dung chính

• Có được cấp mã số thuế mới khi cá nhân thay đổi về thông tin cá nhân, địa chỉ, số định danh, số CMND hoặc CCCD trong dữ liệu đăng ký thuế không?
• Thay đổi thông tin đăng ký thuế được thực hiện như thế nào?
• Hồ sơ, thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế thứ 2 được thực hiện như thế nào?

Có được cấp mã số thuế mới khi cá nhân thay đổi về thông tin cá nhân, địa chỉ, số định danh, số CMND hoặc CCCD trong dữ liệu đăng ký thuế không?

Theo Công văn 896/TCT-KK năm 2016 về cấp mã số thuế đối với cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân do Tổng cục Thuế ban hành có hướng dẫn trường hợp cá nhân có 2 mã số thuế như sau:

- Trường hợp cá nhân đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân, sau đó cá nhân có thay đổi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ngoài phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và được cấp CMND mới và số CMND mới (09 số tự nhiên hoặc 12 số tự nhiên) theo địa bàn cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi chuyển đến, hoặc được cấp số định danh cá nhân theo quy định của Luật Căn cước công dân, thì cá nhân đó phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế hiện hành. Không được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân mới theo số chứng minh nhân dân mới hoặc số định danh cá nhân mới.

- Trường hợp cơ quan thuế địa phương nơi người nộp thuế chuyển đến đã cấp mã số thuế mới cho người nộp thuế theo số chứng minh thư mới hoặc số định danh cá nhân mới phải có trách nhiệm thực hiện thu hồi mã số thuế đã cấp không đúng nguyên tắc trên, đồng thời hướng dẫn và hỗ trợ người nộp thuế sử dụng mã số thuế đã được cấp để thực hiện kê khai, nộp thuế hoặc khấu trừ các thu nhập phát sinh theo quy định của pháp luật về thuế hiện hành.

Như vậy, trong trường hợp cá nhân có thay đổi về thông tin cá nhân, địa chỉ, số định danh, số CMND/CCC,... trong dữ liệu đăng ký thuế thì thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định của pháp luật, chứ không được cấp mã số thuế mới.

Tuy nhiên, nếu phát sinh trường hợp cá nhân có 2 mã số thuế (do sử dụng CMND 9 số CCCD 12 số để đăng ký) thì phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế thu nhập cá nhân được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên để thực hiện kê khai nộp thuế hoặc khấu trừ các thu nhập phát sinh theo quy định của pháp luật về thuế hiện hành.

Có thể thấy pháp luật quy định mỗi cá nhân chỉ có duy nhất 01 mã số thuế sử dụng trong suốt cuộc đời.

Nếu trên thực tế vẫn tồn tại trường hợp phát sinh 2 mã số thuế trên cùng một cá nhân thì cá nhân phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế thu nhập cá nhân được cấp sau và chỉ sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên để thực hiện kê khai nộp thuế hoặc khấu trừ các thu nhập phát sinh.

Mã số thuế (Hình từ Internet)

Thay đổi thông tin đăng ký thuế được thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 6 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định thì người nộp thuế thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 36 Luật Quản lý thuế 2019 với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong trường hợp có thay đổi thông tin cá nhân trong dữ liệu đăng ký thuế.

Người nộp thuế là cá nhân khi thay đổi thông tin về giấy CMND, thẻ CCCD, hộ chiếu thì ngày phát sinh thông tin thay đổi là 20 ngày (riêng các huyện miền núi vùng cao, biên giới, hải đảo là 30 ngày) kể từ ngày ghi trên giấy chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu.

Thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế quy định tại Mục 2 Chương II Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Hồ sơ, thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế thứ 2 được thực hiện như thế nào?

Hồ sơ thực hiện được quy định tại Điều 14 Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Chị có thể tham khảo thêm trình tự thực hiện thủ tục online như sau:

Trước hết, cá nhân phải có tài khoản giao dịch thuế điện tử. Nếu chưa có các chị có thể đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử với cá nhân đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử theo các bước được hướng dẫn tại Công văn 377/TCT-DNNCN năm 2021.

Các bước thực hiện hủy mã số thuế cá nhân online cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập website https://thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 2: Đăng nhập ID là mã số thuế và mật khẩu của người nộp thuế

Bước 3: Chọn “Đăng ký thuế” => Chọn “Chấm dứt hiệu lực MST”

Bước 4: Làm Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT và đính kèm các tài liệu tùy từng trường hợp

Bước 5: Gửi hồ sơ bằng chữ ký số và chờ trả lời của cơ quan thuế.