Quyết toán thuế 2025 có cần thay đổi Mã số thuế người phụ thuộc từ 10 số sang 12 số theo CCCD không?

Quyết toán thuế 2025 có cần thay đổi Mã số thuế người phụ thuộc từ 10 số sang 12 số theo CCCD không?

Căn cứ theo Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định:

Điều khoản chuyển tiếp

...

2. Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thuộc trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư này đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 01/7/2025, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó. Đồng thời, cơ quan thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.

3. Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư này để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Thông tư này.

...

Theo đó, từ ngày 01/07/2025, số định danh cá nhân (là dãy 12 chữ số trên thẻ căn cước công dân gắn chip, do Bộ Công an cấp) sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế và người phụ thuộc trong hệ thống thuế, bao gồm việc quyết toán thuế TNCN và quản lý các khoản giảm trừ gia cảnh.

Khi đó, nếu thông tin người phụ thuộc đã chính xác và đầy đủ, cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi mã số thuế của người phụ thuộc sang CCCD nếu dữ liệu của người phụ thuộc phù hợp với cơ sở dữ liệu quốc gia (tức là dữ liệu cá nhân trùng khớp giữa cơ sở thuế và cơ sở dân cư).

Trong trường hợp dữ liệu không khớp hoặc thiếu, cơ quan thuế sẽ yêu cầu cập nhật thông tin (trong đó có CCCD) nhằm đảm bảo quá trình tích hợp sử dụng CCCD làm định danh thuế.

Như vậy, không bắt buộc phải cập nhật thay đổi mã số thuế người phụ thuộc sang CCCD ngay lập tức để quyết toán thuế TNCN 2025 nếu hệ thống đã có đầy đủ dữ liệu.

Tuy nhiên, nên chủ động cập nhật sớm để tránh sai sót khi hệ thống đồng bộ hóa. Từ ngày 1/7/2025, hệ thống thuế sẽ quản lý người phụ thuộc dựa trên số định danh cá nhân. Nếu không cập nhật kịp thời, bạn có thể gặp khó khăn hoặc bị yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ trước khi hoàn tất quyết toán.

Trường hợp người phụ thuộc chưa có số định danh cá nhân, người nộp thuế vẫn có thể kê khai bằng số giấy khai sinh, CMND và cập nhật ngay khi người này được cấp số định danh cá nhân.

Quyết toán thuế 2025 có cần thay đổi Mã số thuế người phụ thuộc từ 10 số sang 12 số theo CCCD không? (Hình từ Internet)

Thực hiện cập nhật thay đổi mã số thuế người phụ thuộc sang CCCD như thế nào?

Sau đây là cách thực hiện cập nhật thay đổi mã số thuế người phụ thuộc sang CCCD trên eTax Mobile

Xem chi tiết tài liệu hướng dẫn cập nhật thay đổi mã số thuế người phụ thuộc sang CCCD kèm ảnh minh họa: Tải về

Bước 1:

Người nộp thuế đăng nhập vào eTax Mobile.

Sau khi đăng nhập thành công, chọn chức năng "Tra cứu thông tin người phụ thuộc" => Chọn "Tra cứu":

Bước 2:

Màn hình hiển thị thông tin NNT bao gồm:

+ Tên người phụ thuộc,

+ Ngày sinh,

+ Quan hệ với người nộp thuế

NNT tích chọn vào NPT cần thay đổi thông tin

Bước 3:

Màn hình hiển thị thông tin chi tiết của người phụ thuộc

NNT tích chọn vào "Thay đổi thông tin NPT"

Bước 4:

Màn hình hiển thị thông tin chi tiết của người phụ thuộc:

+ Mã số thuế NPT

+Tên NPT

+ Ngày sinh NPT

+ Loại giấy tờ

+ Số giấy tờ

NNT tích chọn vào Lấy thông tin công dân

Bước 5:

Người nộp thuế tích chọn các chỉ tiêu cần thay đổi thông tin tại cột "Thay đổi thông tin" => nhấn "Tiếp tục"

Bước 6:

- Màn hình hiển thị tờ khai thay đổi thông tin theo mẫu biểu 08-MST

- Người nộp thuế nhấn "Chia sẻ", nếu thực hiện chia sẻ tệp định dạng PDF lên các nền tảng mạng xã hội.

- Người nộp thuế nhấn "Tiếp tục" để hoàn thành thủ tục kê khai.

Thời hạn tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân là khi nào?

Căn cứ theo Mục V Công văn 883/TCT-DNNCN năm 2022 hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân do Tổng cục Thuế ban hành như sau:

V. THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ KHAI QUYẾT TOÁN THUẾ

Căn cứ quy định tại điểm a, điểm b Khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 của Quốc hội quy định thời hạn khai, nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN như sau:

- Đối với tổ chức trả thu nhập: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quyết toán thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 03 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.

- Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế: Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 04 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch. Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế TNCN nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn.

- Trường hợp thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định của Bộ luật Dân sự.

Theo đó, thời hạn tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 04 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.

Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn.

Trường hợp thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.