Quy định xử phạt vi phạm Nghị định 105 kinh phí công đoàn năm 2026 ra sao?
Người sử dụng lao động chậm đóng, đóng không đủ hoặc không đóng kinh phí công đoàn sẽ bị phạt tiền từ 12% đến 20% tổng số tiền phải đóng nhưng tối đa không vượt quá 75 triệu đồng.
Từ ngày 16/5/2026, việc đóng kinh phí công đoàn được thực hiện theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Công đoàn 2024 về tài chính công đoàn. Tuy nhiên, về chế tài xử phạt vi phạm hành chính thì hiện nay vẫn áp dụng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm trong lĩnh vực lao động và bảo hiểm xã hội.
Tại Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP đã phân biệt rõ giữa hành vi “chậm đóng” và “không đóng” kinh phí công đoàn. Chậm đóng là trường hợp doanh nghiệp chưa đóng hoặc đóng chưa đủ số tiền phải đóng sau thời hạn quy định. Trong khi đó, không đóng là trường hợp doanh nghiệp hoàn toàn không trích nộp kinh phí công đoàn, hoặc đã quá 60 ngày kể từ thời hạn phải đóng nhưng vẫn chưa đóng hoặc đóng không đầy đủ. Ngoài ra, trường hợp doanh nghiệp cố tình không đóng đủ số lao động thuộc diện phải tham gia trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn cũng bị xem là hành vi không đóng kinh phí công đoàn.
Mức xử phạt vi phạm Nghị định 105 kinh phí công đoàn năm 2026 được thực hiện theo Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:
1. Hành vi chậm đóng, đóng không đúng mức hoặc đóng không đủ số người thuộc diện phải đóng
Người sử dụng lao động có thể bị xử phạt từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền kinh phí công đoàn phải đóng tại thời điểm lập biên bản vi phạm. Tuy nhiên, mức phạt tối đa không vượt quá 75 triệu đồng.
2. Hành vi không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc diện phải đóng
Người sử dụng lao động có thể bị phạt từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng tại thời điểm lập biên bản vi phạm. Tuy nhiên, mức phạt tối đa không vượt quá 75 triệu đồng.
3. Biện pháp khắc phục hậu quả
Ngoài tiền phạt hành chính, người sử dụng lao động vi phạm còn bị buộc phải truy nộp toàn bộ số kinh phí công đoàn còn thiếu và nộp thêm khoản lãi phát sinh do chậm đóng hoặc không đóng. Khoản lãi này được tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước tại thời điểm xử phạt.
Như vậy, nếu kéo dài thời gian vi phạm thì tổng số tiền doanh nghiệp phải nộp có thể tăng lên đáng kể, bao gồm cả tiền phạt, tiền truy đóng và tiền lãi chậm nộp.
Lưu ý: Mức phạt trên áp dụng đối với cá nhân, trường hợp tổ chức thì phạt gấp 2 lần cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Xem thêm thông tin mới nhất về kinh phí công đoàn 2026:
>> Địa chỉ và số điện thoại Liên đoàn Lao động 34 tỉnh thành chính xác nhất
>> 10 điểm quan trọng doanh nghiệp cần chú ý ở Nghị định 105 kinh phí công đoàn năm 2026
>> Nghị định 105 kinh phí công đoàn năm 2026: Cần hiểu đúng, làm đúng
>> Không thành lập công đoàn cơ sở có bị phạt không
>> Công ty dưới 10 người có phải thành lập công đoàn không
Quy định xử phạt vi phạm Nghị định 105 kinh phí công đoàn năm 2026 ra sao?
Mức đóng kinh phí công đoàn năm 2026 là bao nhiêu?
Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024 được sửa đổi bổ sung bởi khoản 8 Điều 2 Luật sửa đổi Luật Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Luật Công đoàn, Luật Thanh niên và Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở 2025 người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
Kinh phí công đoàn = 2% x Quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc
Khoản tiền này do người sử dụng lao động đóng hoàn toàn, không được khấu trừ vào tiền lương của người lao động. Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP việc đóng kinh phí công đoàn thông thường được thực hiện hằng tháng cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc. Một số doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp hoặc diêm nghiệp có thể được đăng ký đóng theo chu kỳ 3 tháng/lần.
Thời hạn đóng kinh phí công đoàn từ 16/05/2026 là khi nào?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP thời hạn đóng kinh phí công đoàn từ 16/05/2026 cụ thể như sau:
- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.
- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đối với phương thức đóng 03 tháng một lần đối với tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
