Phụ cấp, trợ cấp có tính vào lương đóng bảo hiểm xã hội không?
Chỉ những khoản phụ cấp lương cố định, xác định được mức tiền cụ thể và ghi trong hợp đồng lao động mới tính vào lương đóng BHXH; các khoản trợ cấp, hỗ trợ mang tính phúc lợi, không thường xuyên thì được loại trừ.
Cụ thể như sau:
Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc gồm 3 nhóm:
- Mức lương theo công việc hoặc chức danh (theo thang, bảng lương của doanh nghiệp).
- Các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương chưa tính đến hoặc tính chưa đầy đủ được ghi rõ, xác định được mức tiền cụ thể trong hợp đồng lao động.
- Các khoản bổ sung khác có thể xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương, thỏa thuận trong hợp đồng và trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.
Bên cạnh đó, Công văn 1198/CTL&BHXH-BHXH năm 2025 và khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH loại trừ các khoản phụ cấp hoặc khoản bổ sung khác phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc khỏi tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
Các khoản này bao gồm: Thưởng phụ cấp chuyên cần cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động; Tiền thưởng sáng kiến; Tiền ăn giữa ca; Hỗ trợ xăng xe; Hỗ trợ điện thoại; Hỗ trợ đi lại; Hỗ trợ tiền nhà ở; Hỗ trợ tiền giữ trẻ; Hỗ trợ nuôi con nhỏ; Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết; Hỗ trợ khi người lao động có người thân kết hôn; Hỗ trợ khi người lao động có sinh nhật; Trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.
Phụ cấp, trợ cấp có tính vào lương đóng bảo hiểm xã hội không?
Mức phụ cấp lương của người lao động là bao nhiêu?
Pháp luật không đặt ra mức phụ cấp lương cụ thể mà sẽ do người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận với nhau.
Cụ thể như sau:
Theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH phụ cấp lương theo thỏa thuận của hai bên gồm:
- Các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ;
- Các khoản phụ cấp lương gắn với quá trình làm việc và kết quả thực hiện công việc của người lao động.
Bên cạnh đó, mức lương theo công việc hoặc chức danh được quy định như sau:
- Ghi mức lương tính theo thời gian của công việc hoặc chức danh theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng theo quy định tại Điều 93 Bộ luật Lao động 2019;
- Đối với người lao động hưởng lương theo sản phẩm hoặc lương khoán thì ghi mức lương tính theo thời gian để xác định đơn giá sản phẩm hoặc lương khoán;
Ngoài ra, các khoản bổ sung khác theo thỏa thuận của hai bên như sau:
- Các khoản bổ sung xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương;
- Các khoản bổ sung không xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động, trả thường xuyên hoặc không thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương gắn với quá trình làm việc, kết quả thực hiện công việc của người lao động.
Có quyền thương lượng lại phụ cấp khi tái ký hợp đồng lao động không?
Có. Khi hợp đồng lao động hết hạn và hai bên chuẩn bị ký hợp đồng mới, người lao động có quyền đề xuất, thương lượng lại mức phụ cấp. Tuy nhiên, việc có được tăng phụ cấp hay không vẫn phụ thuộc vào sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Cụ thể như sau:
Căn cứ Điều 13 và Điều 15 Bộ luật Lao động 2019 hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động; việc giao kết hợp đồng phải dựa trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, thiện chí, hợp tác và trung thực.
Vì vậy, khi tái ký hợp đồng lao động, người lao động hoàn toàn có thể đưa ra đề xuất như: Tăng mức lương hiện tại; Điều chỉnh hoặc bổ sung phụ cấp; Thay đổi chức danh, vị trí công việc; Điều chỉnh các khoản bổ sung khác hoặc Đề xuất thêm các quyền lợi phù hợp với công việc và đóng góp của mình.
Tuy nhiên, quyền thương lượng không đồng nghĩa với việc người lao động có quyền yêu cầu và doanh nghiệp bắt buộc phải chấp nhận mức phụ cấp mới.
Nếu hai bên thống nhất được mức phụ cấp và các điều kiện mới thì có thể ghi nhận trong hợp đồng lao động mới. Trường hợp hai bên không thống nhất được thì không thể tự ý áp dụng mức phụ cấp mới chỉ theo yêu cầu của một bên.
Đối với trường hợp hợp đồng lao động vẫn đang được thực hiện mà một bên muốn thay đổi nội dung hợp đồng, Điều 33 Bộ luật Lao động 2019 cũng quy định việc sửa đổi, bổ sung phải được hai bên thỏa thuận; nếu không thỏa thuận được thì tiếp tục thực hiện hợp đồng đã giao kết.
Như vậy, khi tái ký hợp đồng lao động, người lao động hoàn toàn có quyền thương lượng lại lương, phụ cấp và các quyền lợi khác. Đây là thời điểm người lao động có thể chủ động đề xuất mức thu nhập phù hợp với năng lực, kinh nghiệm, khối lượng công việc và những đóng góp của mình. Tuy nhiên, mức phụ cấp mới chỉ được áp dụng khi hai bên đạt được thỏa thuận.
Tải Mẫu thông báo tái ký hợp đồng lao động: Tại đây
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
.jpg)
