Hồ sơ đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn đối với viên chức, NLĐ có thành tích xuất sắc theo Công văn 4104 bao gồm những giấy tờ nào?

Hồ sơ đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn đối với viên chức, NLĐ có thành tích xuất sắc theo Công văn 4104 bao gồm những giấy tờ nào?

Theo Điều 5 Công văn 4104/SGDĐT-TCCB năm 2025, hồ sơ đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn đối với viên chức và người lao động bao gồm:

- Công văn đề nghị của Giám đốc/Hiệu trưởng đơn vị;

- Biên bản họp xét nâng bậc lương trước thời hạn;

- Danh sách viên chức, người lao động đề nghị xét nâng bậc lương trước thời hạn;

- Quy chế nâng bậc lương trước thời hạn của đơn vị ban hành kèm theo Quyết định;

- Quyết định công nhận danh hiệu lao động tiên tiến của toàn cơ quan trong 02 năm học liền kề tính đến thời điểm xét (tô dạ quang các trường hợp được đề nghị xét nâng bậc lương trước thời hạn theo danh sách);

- Hồ sơ cá nhân viên chức, người lao động được đề nghị xét nâng bậc lương trước thời hạn, hồ sơ từng cá nhân được xếp thứ tự theo danh danh sách đính kèm, hồ sơ củ mỗi cá nhân bao gồm:

+ Quyết định lương lương hiện hưởng của viên chức hoặc Hợp đồng lao động của người lao động được đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn (nếu trường hợp có chuyển ngạch/nâng ngạch thì nộp kèm Quyết định lương hiện hưởng trước khi chuyển ngạch/nâng ngạch);

+ Bản photo Quyết định điều động, bổ nhiệm (nếu có thay đổi chức danh, tên đơn vị công tác so với quyết định lương hiện hưởng);

+ Minh chứng lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ đã được cấp có thẩm quyền quyết định công nhận bằng văn bản.

Viên chức và người lao động được áp dụng theo Công văn 4104/SGDĐT-TCCB năm 2025 là viên chức tại các trường THPT công lập và các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở GDĐT được xếp lương theo bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định tại Nghị định 204/2004/NĐ-CP; Người làm việc theo chế độ hợp đồng lao động tại các trường THPT công lập và các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở GDĐT (có thỏa thuận trong hợp đồng lao động xếp lương theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP)

Lưu ý: Công văn 4104/SGDĐT-TCCB năm 2025 về việc triển khai, thực hiện nâng bậc lương trước thời hạn năm 2025 trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.

TẢI VỀ >> Công văn 4104/SGDĐT-TCCB năm 2025

Hồ sơ đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn đối với viên chức, NLĐ có thành tích xuất sắc theo Công văn 4104 bao gồm những giấy tờ nào? (Hình từ Internet)

Việc nâng bậc lương trước thời hạn cần đảm bảo những nguyên tắc nào?

Theo Điều 3 Công văn 4104/SGDĐT-TCCB năm 2025, việc nâng bậc lương trước thời hạn cần đảm bảo những nguyên tắc sau:

+ Phải đảm bảo tính công khai, dân chủ, công bằng, không gây mất đoàn kết; động viên khích lệ viên chức, người lao động trong phong trào thi đua yêu nước nhằm hoàn thành xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ được giao của đơn vị.

+ Không thực hiện hai lần liên tiếp nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ.

+ Tỷ lệ viên chức, người lao động được nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ trong một năm không quá 10% tổng số viên chức người lao động trong danh sách trả lương của đơn vị. Danh sách trả lương của đơn vị được xác định theo quyết định của cấp có thẩm quyền phê duyệt số lượng người làm việc (đối với viên chức và người lao động) tính đến ngày 31 tháng 12 của năm xét nâng bậc lương trước thời hạn.

+ Cách tính số người thuộc tỷ lệ được nâng bậc lương trước thời hạn: cứ mỗi 10 người trong danh sách trả lương (không tính số dư ra dưới 10 người sau khi lấy tổng số người trong danh sách trả lương của đơn vị chia cho 10), đơn vị được xác định có 01 người được nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong nhiệm thực hiện nhiệm vụ.

Thời gian hoàn thiện và nộp hồ sơ đề nghị xét nâng bậc lương trước thời hạn là khi nào?

Tại Điều 6 Công văn 4104/SGDĐT-TCCB năm 2025 quy định như sau:

Tổ chức thực hiện

.....

- Tổ chức triển khai đầy đủ nội dung và xét nâng bậc lương trước thời hạn theo đúng quy định, đảm bảo tính chặt chẽ, công khai, công bằng, dân chủ, khách quan để tất cả đội ngũ viên chức, người lao động nắm rõ quy định về nâng bậc lương trước thời hạn, quy chế xét nâng bậc lương trước thời hạn của đơn vị, danh sách đối tượng đủ điều kiện tham gia xét nâng bậc lương trước thời hạn trong năm 2025.

- Thông báo công khai danh sách những người được nâng bậc lương trước thời hạn trong đơn vị sau khi xét theo chỉ tiêu quy định. Hình thức: trực tiếp (thông qua họp hội nghị tập thể viên chức, người lao động) hoặc niêm yết trên bảng tin đơn vị (sau khi thông qua kết quả họp xét của Hội đồng nâng bậc lương trước thời hạn của đơn vị).

- Thời gian tổ chức triển khai, xét và hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét nâng bậc lương trước thời hạn năm 2025 tại đơn vị: từ ngày ban hành văn bản đến ngày 12/11/2025.

- Thời gian nộp hồ sơ đề nghị xét nâng bậc lương trước thời hạn năm 2025 về Sở Giáo dục và Đào tạo thông qua hệ thống văn bản điện tử https://vpdt.hcm.edu.vn, đồng thời gửi trực tuyến về Phòng Tổ chức cán bộ qua Google Drive (theo liên kết được cấp cho từng đơn vị) từ ngày 12/11/2025 đến hết ngày 15/11/2025. Sau thời gian quy định, đơn vị không nộp xem như không có đối tượng thuộc diện xét nâng bậc lương trước thời hạn trong năm 2025.

Như vậy, thời gian tổ chức triển khai, xét và hoàn thiện hồ sơ đề nghị xét nâng bậc lương trước thời hạn năm 2025 tại đơn vị từ ngày ban hành văn bản (10/11/2025) đến ngày 12/11/2025.

+ Thời gian nộp hồ sơ đề nghị xét nâng bậc lương trước thời hạn năm 2025 về Sở Giáo dục và Đào tạo thông qua hệ thống văn bản điện tử https://vpdt.hcm.edu.vn, đồng thời gửi trực tuyến về Phòng Tổ chức cán bộ qua Google Drive từ ngày 12/11/2025 đến hết ngày 15/11/2025.