Doanh nghiệp muốn cắt giảm nhân sự hàng loạt đúng luật phải thực hiện những thủ tục gì?
Doanh nghiệp muốn cắt giảm nhân sự hàng loạt phải thực hiện thủ tục gồm 6 bước sau: (1) Xác định căn cứ hợp pháp để cắt giảm; (2) Xây dựng phương án sử dụng lao động; (3) Trao đổi với tổ chức đại diện người lao động; (4) Thông báo cơ quan nhà nước; (5) Ra quyết định cho thôi việc; (6) Chi trả đầy đủ quyền lợi cho người lao động.
Cụ thể, theo Bộ luật Lao động 2019 muốn cắt giảm nhân sự hàng loạt phải thực hiện những thủ tục theo đúng quy định pháp luật như sau:
(1) Xác định căn cứ hợp pháp để cắt giảm
* Trường hợp doanh nghiệp gặp thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, địch họa hoặc phải di dời, thu hẹp sản xuất, kinh doanh
Ra thông báo chấm dứt hợp đồng lao động cho người lao động (Theo Điều 36 Bộ luật Lao động 2019)
- Người lao động làm việc theo hợp đồng không xác định thời hạn: Báo trước ít nhất 45 ngày so với ngày chính thức chấm dứt hợp đồng.
- Người lao động làm việc theo hợp đồng có thời hạn từ 12 đến 36 tháng: Báo trước ít nhất 30 ngày so với ngày chính thức chấm dứt hợp đồng.
- Người lao động làm việc theo hợp đồng có thời hạn dưới 12 tháng: Báo trước ít nhất 03 ngày làm việc so với ngày chính thức chấm dứt hợp đồng.
* Trường hợp do doanh nghiệp thay đổi cơ cấu, công nghệ, gặp lý do kinh tế; bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản
Phải xây dựng phương án sử dụng lao động và trao đổi và thông báo cho cơ quan nhà nước, tổ chức, cá nhân liên quan.
(2) Xây dựng phương án sử dụng lao động
Đây là bước quan trọng nhất và là yêu cầu bắt buộc. Phương án sử dụng phải bao gồm đầy đủ các nội dung tại khoản 1 Điều 44 Bộ luật Lao động 2019
- Số lượng và danh sách người lao động tiếp tục được sử dụng, người lao động được đào tạo lại để tiếp tục sử dụng, người lao động được chuyển sang làm việc không trọn thời gian;
- Số lượng và danh sách người lao động nghỉ hưu;
- Số lượng và danh sách người lao động phải chấm dứt hợp đồng lao động;
- Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động, người lao động và các bên liên quan trong việc thực hiện phương án sử dụng lao động;
- Biện pháp và nguồn tài chính bảo đảm thực hiện phương án.
(3) Trao đổi với tổ chức đại diện người lao động
Trong quá trình xây dựng phương án sử dụng lao động, người sử dụng lao động phải trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có).
(4) Thông báo cơ quan nhà nước
Trường hợp không giải quyết được việc làm cho người lao động trong trường hợp doanh nghiệp mà phải cho họ nghỉ việc thì doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và cho người lao động trong vòng 30 ngày trước khi tiến hành cho thôi việc.
(5) Ra quyết định cho thôi việc
Sau khi hoàn tất các thủ tục thì doanh nghiệp phải ban hành quyết định chấm dứt hợp đồng lao động ghi rõ lý do cắt giảm nhân sự hàng loạt
(6) Chi trả đầy đủ quyền lợi cho người lao động
Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ một số trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.
Ngoài ra, người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:
- Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;
- Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.
Doanh nghiệp muốn cắt giảm nhân sự hàng loạt đúng luật phải thực hiện những thủ tục gì? (Hình từ Internet)
Nếu người lao động bị mất việc làm mà chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì giải quyết như thế nào?
Theo Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 nếu người lao động bị mất việc làm mà chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
Cụ thể, tại Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:
Người lao động làm việc đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động từ 12 đến 16 ngày tùy theo môi trường lao động.
Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc.
Trường hợp do thôi việc, bị mất việc làm mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.
Tiền lương để tính trợ cấp mất việc làm được tính như thế nào?
Căn cứ theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, tiền lương để tính trợ cấp mất việc là tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề theo hợp đồng lao động trước khi người lao động mất việc làm.
Trường hợp người lao động làm việc cho người sử dụng lao động theo nhiều hợp đồng kế tiếp nhau thì tiền lương để tính trợ cấp mất việc làm là tiền lương bình quân của 06 tháng liền kề theo hợp đồng lao động trước khi chấm dứt hợp đồng lao động cuối cùng. Nếu hợp đồng lao động cuối cùng bị tuyên bố vô hiệu vì có nội dung tiền lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng hoặc mức lương ghi trong thỏa ước lao động tập thể thì tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc do hai bên thỏa thuận nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng hoặc mức lương ghi trong thỏa ước lao động tập thể.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
