Điều kiện để người lao động được nghỉ không hưởng lương là gì?
Tùy từng trường hợp, người lao động có thể chỉ cần thông báo hoặc phải được người sử dụng lao động đồng ý. Đối với những lý do nghỉ không thuộc trường hợp pháp luật quy định, người lao động nên trao đổi và thỏa thuận trước với người sử dụng lao động để tránh việc tự ý nghỉ làm.
Cụ thể như sau:
Căn cứ Điều 115 Bộ luật Lao động 2019, người lao động có thể được nghỉ không hưởng lương trong 02 trường hợp sau:
(1) Khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột của người lao động chết; cha/mẹ, anh, chị, em ruột của người lao động kết hôn.
(2) Có thỏa thuận về việc nghỉ không hưởng lương giữa người lao động với người sử dụng lao động.
Để xin nghỉ không lương theo các trường hợp trên, người lao động phải đảm bảo điều kiện sau:
- Trường hợp (1): Phải thông báo với người sử dụng lao động.
Người lao động chỉ cần thông báo cho người sử dụng lao động về việc nghỉ. Pháp luật hiện hành không quy định cụ thể phải thông báo bằng hình thức nào, do đó người lao động có thể thông báo qua điện thoại, email, tin nhắn hoặc hình thức phù hợp khác.
- Trường hợp (2): Phải có sự đồng ý của người sử dụng lao động.
Đối với trường hợp nghỉ không hưởng lương theo thỏa thuận, người lao động phải được người sử dụng lao động đồng ý trước khi nghỉ. Hai bên có thể thỏa thuận bằng lời nói, văn bản hoặc hình thức khác, miễn bảo đảm thể hiện được sự thống nhất về việc nghỉ không hưởng lương.
Tải Mẫu đơn xin nghỉ không lương: Tại đây
Điều kiện để người lao động được nghỉ không hưởng lương là gì?
Thời gian nghỉ không hưởng lương có được tính vào thời gian làm việc để tính ngày nghỉ hằng năm không?
Thời gian nghỉ không hưởng lương được tính vào thời gian làm việc để tính ngày nghỉ hằng năm khi người lao động đáp ứng đồng thời 02 điều kiện: Việc nghỉ không hưởng lương phải được người sử dụng lao động đồng ý và Tổng thời gian nghỉ không được vượt quá 01 tháng trong năm.
Cụ thể như sau:
Theo quy định tại khoản 4 Điều 65 Nghị định 145/2020/NĐ-CP trường hợp người lao động nghỉ việc không hưởng lương và được người sử dụng lao động đồng ý, thời gian nghỉ này sẽ được tính vào thời gian làm việc để xác định số ngày nghỉ hằng năm nếu tổng thời gian nghỉ không hưởng lương trong một năm không quá 01 tháng.
Như vậy, nếu thời gian nghỉ không hưởng lương cộng dồn quá 01 tháng trong một năm thì phần thời gian vượt quá giới hạn này không thuộc thời gian được coi là thời gian làm việc để tính số ngày nghỉ hằng năm theo quy định nêu trên.
Phụ cấp lương có bị trừ khi nghỉ không lương không?
Có. Phụ cấp lương bị trừ khi nghỉ không lương, vì đây là bộ phận cấu thành của tiền lương và người lao động không làm việc thì không được hưởng lương. Mức bị trừ tỷ lệ thuận với số ngày nghỉ đối với phụ cấp tính theo ngày công, hoặc bị mất toàn bộ đối với phụ cấp theo cơ chế có điều kiện. Trường hợp cụ thể phụ thuộc vào cách quy định từng khoản phụ cấp trong hợp đồng lao động và nội quy công ty.
Điều 90 Bộ luật Lao động 2019 định nghĩa tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Vì phụ cấp lương là một bộ phận cấu thành của tiền lương, khi người lao động nghỉ không hưởng lương thì nguyên tắc chung là không được hưởng toàn bộ tiền lương trong khoảng thời gian nghỉ đó bao gồm cả phụ cấp.
Tuy nhiên, việc khoản phụ cấp cụ thể nào có bị trừ hay không còn phụ thuộc vào bản chất của từng loại phụ cấp:
- Các khoản phụ cấp được phân bổ ổn định theo số ngày công, gắn trực tiếp với tiền lương, sẽ bị trừ tương ứng với số ngày nghỉ. Đây là các phụ cấp gắn với việc đi làm thực tế như phụ cấp chuyên cần, phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm.
- Ngược lại, có những khoản được thiết kế theo cơ chế "có điều kiện" tức là người lao động chỉ được nhận trọn vẹn nếu đi làm đủ ngày, và nếu nghỉ hoặc đi muộn chỉ một ngày, họ sẽ mất toàn bộ khoản này. Với loại phụ cấp này, việc nghỉ không lương đương nhiên dẫn đến mất toàn bộ khoản phụ cấp trong tháng đó.
- Riêng các khoản hỗ trợ sinh hoạt như tiền ăn ca, xăng xe, điện thoại, nhà ở thì về bản chất không phải phụ cấp gắn với công việc, và việc được hưởng hay không phụ thuộc vào thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
