Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ thuộc Bộ Tư pháp có thẩm quyền quản lý hồ sơ của những đối tượng nào?

Nội dung chính

• Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ thuộc Bộ Tư pháp có thẩm quyền quản lý hồ sơ của những đối tượng nào?
• Hồ sơ công chức của Bộ Tư pháp có được bảo quản vĩnh viễn hay không?
• Vụ Tổ chức cán bộ có quyền quyết định xử lý kỷ luật đối với cơ quan có sai phạm trong việc bảo quản hồ sơ công chức hay không?

Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ thuộc Bộ Tư pháp có thẩm quyền quản lý hồ sơ của những đối tượng nào?

Căn cứ khoản 1 Điều 6 Quy chế quản lý hồ sơ công chức, viên chức và người lao động của Bộ Tư pháp ban hành kèm theo Quyết định 1818/QĐ-BTP năm 2020 quy định về thẩm quyền của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ như sau:

Thẩm quyền của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ

1. Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ giúp Bộ trưởng quản lý hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử của:

a) Công chức của các Cục, Vụ, Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ, Văn phòng Đảng - Đoàn thể.

b) Tổng cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự.

c) Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp thuộc Cục.

d) Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ.

2. Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ được quyền khai thác đối với hồ sơ điện tử của viên chức, người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động không thời hạn tại các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ.

Như vậy, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ thuộc Bộ Tư pháp sẽ giúp Bộ trưởng quản lý hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử của những người sau đây:

(1) Công chức của các Cục, Vụ, Văn phòng Bộ, Thanh tra Bộ, Văn phòng Đảng - Đoàn thể.

(2) Tổng cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự.

(3) Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp thuộc Cục.

(4) Người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ.

Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ thuộc Bộ Tư pháp có thẩm quyền quản lý hồ sơ của những đối tượng nào? (Hình từ Internet)

Hồ sơ công chức của Bộ Tư pháp có được bảo quản vĩnh viễn hay không?

Căn cứ khoản 3 Điều 4 Quy chế quản lý hồ sơ công chức, viên chức và người lao động của Bộ Tư pháp ban hành kèm theo Quyết định 1818/QĐ-BTP năm 2020 quy định về nguyên tắc quản lý hồ sơ công chức, viên chức như sau:

Nguyên tắc quản lý hồ sơ công chức, viên chức

1. Bảo đảm sự quản lý thống nhất trong công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức của Bộ Tư pháp.

2. Công tác xây dựng và quản lý hồ sơ công chức, viên chức là trách nhiệm của cơ quan quản lý công chức, viên chức và được thực hiện thống nhất, khoa học, phản ánh đầy đủ, chính xác thông tin của từng công chức, viên chức kể từ khi được tuyển dụng cho đến khi không còn làm việc tại các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Tư pháp.

3. Hồ sơ công chức, viên chức được xây dựng, quản lý, sử dụng, khai thác và bảo quản vĩnh viễn theo chế độ tài liệu mật do Nhà nước quy định; chỉ những người được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ công chức, viên chức đồng ý bằng văn bản mới được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ của công chức, viên chức.

...

Như vậy, theo quy định thì hồ sơ công chức của Bộ Tư pháp được bảo quản vĩnh viễn theo chế độ tài liệu mật do Nhà nước quy định.

Chỉ những người được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ công chức đồng ý bằng văn bản mới được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ của công chức.

Vụ Tổ chức cán bộ có quyền quyết định xử lý kỷ luật đối với cơ quan có sai phạm trong việc bảo quản hồ sơ công chức hay không?

Căn cứ khoản 3 Điều 24 Quy chế quản lý hồ sơ công chức, viên chức và người lao động của Bộ Tư pháp ban hành kèm theo Quyết định 1818/QĐ-BTP năm 2020 quy định về trách nhiệm của Vụ Tổ chức cán bộ như sau:

Trách nhiệm của Vụ Tổ chức cán bộ

1. Tham mưu, giúp Bộ trưởng Bộ Tư pháp thực hiện quản lý hồ sơ công chức, viên chức theo quy định của Thông tư số 11/2012/TT-BNV và Thông tư số 07/2019/TT-BNV , Quy chế này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

2. Xây dựng, trình Bộ trưởng ban hành, hoàn thiện các quy định của Bộ Tư pháp về quản lý hồ sơ công chức, viên chức, người lao động và tổ chức thực hiện.

3. Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thuộc Bộ trong việc thực hiện các quy định về quản lý hồ sơ công chức, viên chức. Tham mưu với Bộ trưởng xem xét, xử lý kỷ luật cơ quan, đơn vị và cá nhân có sai phạm trong kê khai, quản lý và bảo quản hồ sơ công chức.

4. Tổng hợp nhu cầu, đề xuất với các cơ quan chức năng hoặc chủ trì phối hợp với cơ quan chức năng, cơ quan chuyên môn tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử cho các đơn vị thuộc Bộ.

5. Chủ trì phối hợp với Cục Công nghệ thông tin tổ chức xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin về công chức, viên chức trên Phần mềm quản lý hồ sơ. Tổ chức thực hiện việc quản lý hồ sơ điện tử của công chức, viên chức của Bộ.

6. Thực hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo về công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức theo quy định Thông tư số 11/2012/TT-BNV và Thông tư số 07/2019/TT-BNV.

Như vậy, Vụ Tổ chức cán bộ không có quyền quyết định xử lý kỷ luật mà chỉ có trách nhiệm tham mưu với Bộ trưởng xem xét và xử lý kỷ luật đối với cơ quan có sai phạm trong việc bảo quản hồ sơ công chức.