Việc gửi thông báo mời họp đại hội đồng cổ đông lần thứ hai và lần thứ ba có cần phải gửi kèm các tài liệu đính kèm thông báo mời họp hay không?

Nội dung chính

• Việc gửi thông báo mời họp đại hội đồng cổ đông lần thứ hai và lần thứ ba có cần phải gửi kèm các tài liệu đính kèm thông báo mời họp hay không?
• Các tài liệu gửi kèm với thông báo mời họp cuộc họp đại hội đồng cổ đông lần thứ 3 phải được gửi trong thời gian nào?
• Ai là người gửi thông báo mời họp đại hội đồng cổ đông lần thứ hai và lần thứ ba theo quy định của pháp luật?

Việc gửi thông báo mời họp đại hội đồng cổ đông lần thứ hai và lần thứ ba có cần phải gửi kèm các tài liệu đính kèm thông báo mời họp hay không?

Việc gửi thông báo mời họp đại hội đồng cổ đông lần thứ hai và lần thứ ba có cần phải gửi kèm các tài liệu đính kèm thông báo mời họp hay không?(Hình từ Internet)

Căn cứ tại Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020 về điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông cụ thể như sau:

Điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông

1. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

2. Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 Điều này thì thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

3. Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 2 Điều này thì thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.

4. Chỉ có Đại hội đồng cổ đông mới có quyền quyết định thay đổi chương trình họp đã được gửi kèm theo thông báo mời họp theo quy định tại Điều 142 của Luật này.

Đồng thời, theo quy định tại khoản 3 Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020 về mời họp Đại hội đồng cổ đông như sau:

Mời họp Đại hội đồng cổ đông

1. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn. Thông báo mời họp phải có tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; tên, địa chỉ liên lạc của cổ đông, thời gian, địa điểm họp và những yêu cầu khác đối với người dự họp.

2. Thông báo mời họp được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông và đăng trên trang thông tin điện tử của công ty; trường hợp công ty xét thấy cần thiết thì đăng báo hằng ngày của trung ương hoặc địa phương theo quy định của Điều lệ công ty.

3. Thông báo mời họp phải được gửi kèm theo các tài liệu sau đây:

a) Chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp;

b) Phiếu biểu quyết.

Như vậy, việc gửi thông báo mời họp cuộc họp đại hội đồng cổ đông lần thứ hai và lần thứ ba vẫn phải gửi kèm các tài liệu đính kèm thông báo mời họp

Các tài liệu gửi kèm với thông báo mời họp cuộc họp đại hội đồng cổ đông lần thứ 3 phải được gửi trong thời gian nào?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020 về điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông cụ thể như sau:

Điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông

1. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

2. Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 Điều này thì thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

3. Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 2 Điều này thì thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.

Như vậy, khi cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 2 Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020 thì các tài liệu gửi kèm với thông báo mời họp cuộc họp đại hội đồng cổ đông lần thứ 3 phải được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai, nếu Điều lệ công ty không quy định khác.

Ai là người gửi thông báo mời họp đại hội đồng cổ đông lần thứ hai và lần thứ ba theo quy định của pháp luật?

Căn cứ tại điểm g khoản 5 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 về Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông như sau:

Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông

…

5. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải thực hiện các công việc sau đây:

…

e) Xác định thời gian và địa điểm họp;

g) Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định của Luật này;

h) Công việc khác phục vụ cuộc họp.

Như vậy, Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông là người có trách nhiệm gửi thông báo mời họp đại hội đồng cổ đông lần thứ hai và lần thứ ba theo quy định của pháp luật.