Tổng hợp các biểu mẫu sử dụng trong quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty? Tuyển dụng nhân sự bằng các hình thức nào?

Nội dung chính

• Tổng hợp các biểu mẫu sử dụng trong quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty?
• Tuyển dụng nhân sự theo hình thức nào? Có mấy hình thức trả lương cho nhân sự làm việc?
• Cần công chứng, chứng thực những giấy tờ gì trong hồ sơ xin việc?

Tổng hợp các biểu mẫu sử dụng trong quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty?

Tham khảo danh sách các biểu mẫu sử dụng trong quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty dưới đây:

(1) Phiếu yêu cầu tuyển dụng

Tải về Phiếu yêu cầu tuyển dụng

(2) Mẫu mô tả công việc

Tải vềMẫu mô tả công việc

(3) Đơn ứng tuyển

Tải vềĐơn ứng tuyển

(4) Mẫu sơ yếu lý lịch

Tải về Mẫu sơ yếu lý lịch

(5) Thư mời nhận việc

Tải về Mẫu thư mời nhận việc qua Email 01.

Tải về Mẫu thư mời nhận việc qua Email 02.

Tải về Mẫu thư mời nhận việc qua Email 03.

(7) Hợp đồng lao động

Tải về Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn

Tải về Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn

...

Lưu ý: Các biểu mẫu nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo

Tổng hợp các biểu mẫu sử dụng trong quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty? Tuyển dụng nhân sự bằng các hình thức nào? (Hình từ Internet)

Tuyển dụng nhân sự theo hình thức nào? Có mấy hình thức trả lương cho nhân sự làm việc?

Căn cứ Điều 11 Bộ luật Lao động 2019 quy định về tuyển dụng lao động như sau:

Tuyển dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có quyền trực tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.

2. Người lao động không phải trả chi phí cho việc tuyển dụng lao động.

Như vậy, theo quy định nêu trên thì công ty có thể tuyển dụng nhân sự làm việc theo các hình thức sau:

(1) Công ty trực tiếp tuyển dụng;

(2) Thông qua tổ chức dịch vụ việc làm để tuyển dụng lao động;

(3) Thông qua doanh nghiệp hoạt động cho thuê lại lao động để tuyển dụng lao động.

Lưu ý: Khi giao kết hợp đồng lao động, công ty phải tuân thủ quy định về nghĩa vụ cung cấp thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều 16 Bộ luật Lao động 2019, cụ thể như sau:

Người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người lao động về công việc, địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu.

Đồng thời, căn cứ quy định tại Điều 96 Bộ luật Lao động 2019 về hình thức trả lương như sau:

Hình thức trả lương

1. Người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận về hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán.

2. Lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng.

Trường hợp trả lương qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng thì người sử dụng lao động phải trả các loại phí liên quan đến việc mở tài khoản và chuyển tiền lương.

3. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.

Theo đó, hình thức trả lương nhân sự làm việc bao gồm hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán.

Lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng.

Nếu trả lương qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng thì người sử dụng lao động phải trả các loại phí liên quan đến việc mở tài khoản và chuyển tiền lương.

Cần công chứng, chứng thực những giấy tờ gì trong hồ sơ xin việc?

Tại khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014 quy định như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.

Đồng thời, tại khoản 1,2,3, khoản 4 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, những từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. “Cấp bản sao từ sổ gốc” là việc cơ quan, tổ chức đang quản lý sổ gốc, căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.

2. “Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

3. “Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

4. “Chứng thực hợp đồng, giao dịch” là việc cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.

Trong thực tế, hầu hết các công ty khi tuyển dụng nhân sự đều yêu cầu ứng viên cung cấp giấy tờ có chứng thực nhằm đảm bảo tính chính xác thông tin cá nhân của ứng viên.

Tùy vào từng nhà tuyển dụng sẽ có những yêu cầu khác nhau, tuy nhiên, một số giấy tờ cơ bản trong hồ sơ xin việc mà ứng viên cần chứng thực như là:

- Sơ yếu lý lịch (chứng thực chữ ký);

- Bản photo căn cước công dân (Chứng thực bản sao từ bản chính);

- Bản photo giấy khai sinh (Chứng thực bản sao từ bản chính);

- Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan... (Chứng thực bản sao từ bản chính).