Tổ chức họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc hằng tuần vào thời gian nào? Tổ chức họp giao ban cần đảm bảo những nguyên tắc gì?

Nội dung chính

• Tổ chức cuộc họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc hằng tuần cần đảm bảo những nguyên tắc gì?
• Tổ chức họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc hằng tuần vào thời gian nào?
• Thành phần tham dự họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc hằng tuần gồm những ai?

Tổ chức cuộc họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc hằng tuần cần đảm bảo những nguyên tắc gì?

Tổ chức cuộc họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc hằng tuần cần đảm bảo những nguyên tắc được quy định tại khoản 1 Điều 24 Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 588/QĐ-UBDT năm 2023 như sau:

Nguyên tắc tổ chức hội nghị, cuộc họp

1. Nguyên tắc tổ chức hội nghị, cuộc họp

a) Chỉ tổ chức các hội nghị, cuộc họp khi thực sự cần thiết, đảm bảo chất lượng, hiệu quả, thiết thực và tiết kiệm.

b) Tăng cường hình thức họp, hội nghị trực tuyến, phòng họp số; sử dụng thư điện tử, hệ thống trên Cổng thông tin điện tử để phục vụ các cuộc họp.

c) Giấy mời, chương trình, văn bản, tài liệu, nội dung, yêu cầu của hội nghị, cuộc họp phải được gửi trước ngày hội nghị, ngày họp ít nhất 03 ngày cho đại biểu dự họp, trừ trường hợp đột xuất.

d) Văn phòng Ủy ban chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu tổ chức các cuộc họp của Lãnh đạo Ủy ban và các cuộc họp khác được Lãnh đạo Ủy ban chỉ định, duyệt chương trình.

đ) Văn phòng Ủy ban cử lãnh đạo, chuyên viên tổng hợp dự các cuộc họp của Ủy ban và các cuộc họp chuyên môn của các đơn vị để thực hiện:

- Ghi biên bản hoặc thông báo kết luận cuộc họp của Ủy ban.

- Tham mưu tổng hợp cho Lãnh đạo Ủy ban nội dung thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị, đồng thời cùng các đơn vị đề xuất giải quyết những khó khăn, vướng mắc để cùng hoàn thành nhiệm vụ.

e) Trường hợp Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm, người đứng đầu đơn vị không tham dự được cuộc họp vì lý do chính đáng phải báo cáo xin phép Bộ trưởng, Chủ nhiệm hoặc người được ủy quyền chủ trì cuộc họp. Người đứng đầu đơn vị cử cấp phó đi dự họp thay khi được người chủ trì cuộc họp đồng ý, đồng thời thông báo cho Văn phòng Ủy ban việc cử người dự họp thay thế để tổng hợp thành phần dự họp. Cấp phó dự họp thay có trách nhiệm báo cáo kịp thời người đứng đầu về nội dung, kết quả cuộc họp.

2. Hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo Ủy ban quyết định thì Lãnh đạo Ủy ban chủ trì.

3. Các cuộc họp do thủ trưởng các đơn vị tổ chức thì thủ trưởng đơn vị chủ trì.

4. Các đơn vị trực thuộc Ủy ban khi mời lãnh đạo cơ quan thuộc các bộ, ngành, cơ quan công tác dân tộc, cơ quan chuyên môn thuộc địa phương dự họp phải báo cáo Lãnh đạo Ủy ban phụ trách cho phép.

5. Hội nghị và hội thảo quốc tế do Ủy ban và các đơn vị tổ chức thực hiện theo quy định về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Theo đó, tổ chức cuộc họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc hằng tuần cần đảm bảo những nguyên tắc sau:

- Chỉ tổ chức cuộc họp khi thực sự cần thiết, đảm bảo chất lượng, hiệu quả, thiết thực và tiết kiệm.

- Tăng cường hình thức họp trực tuyến, phòng họp số; sử dụng thư điện tử, hệ thống trên Cổng thông tin điện tử để phục vụ các cuộc họp.

- Giấy mời, chương trình, văn bản, tài liệu, nội dung, yêu cầu của cuộc họp phải được gửi trước ngày họp ít nhất 03 ngày cho đại biểu dự họp, trừ trường hợp đột xuất.

- Văn phòng Ủy ban chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu tổ chức các cuộc họp của Lãnh đạo Ủy ban và các cuộc họp khác được Lãnh đạo Ủy ban chỉ định, duyệt chương trình.

- Văn phòng Ủy ban cử lãnh đạo, chuyên viên tổng hợp dự các cuộc họp của Ủy ban và các cuộc họp chuyên môn của các đơn vị để thực hiện:

+ Ghi biên bản hoặc thông báo kết luận cuộc họp của Ủy ban.

+ Tham mưu tổng hợp cho Lãnh đạo Ủy ban nội dung thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị, đồng thời cùng các đơn vị đề xuất giải quyết những khó khăn, vướng mắc để cùng hoàn thành nhiệm vụ.

- Trường hợp Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm, người đứng đầu đơn vị không tham dự được cuộc họp vì lý do chính đáng phải báo cáo xin phép Bộ trưởng, Chủ nhiệm hoặc người được ủy quyền chủ trì cuộc họp.

Người đứng đầu đơn vị cử cấp phó đi dự họp thay khi được người chủ trì cuộc họp đồng ý, đồng thời thông báo cho Văn phòng Ủy ban việc cử người dự họp thay thế để tổng hợp thành phần dự họp. Cấp phó dự họp thay có trách nhiệm báo cáo kịp thời người đứng đầu về nội dung, kết quả cuộc họp.

Tổ chức họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc hằng tuần (Hình từ Internet)

Tổ chức họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc hằng tuần vào thời gian nào?

Tổ chức họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc hằng tuần vào thời gian được quy định tại điểm a khoản 1 Điều 25 Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 588/QĐ-UBDT năm 2023 như sau:

Các loại hội nghị, cuộc họp

1. Họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban hằng tuần

a) Thời gian: tổ chức vào sáng thứ Hai hằng tuần; trường hợp những ngày trên trùng với ngày nghỉ lễ thì lịch họp do Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định.

...

Theo quy định trên, tổ chức họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc hằng tuần vào sáng thứ Hai hằng tuần.

Trường hợp những ngày trên trùng với ngày nghỉ lễ thì lịch họp do Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định.

Thành phần tham dự họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc hằng tuần gồm những ai?

Thành phần tham dự họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc hằng tuần được quy định tại điểm b khoản 1 Điều 25 Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 588/QĐ-UBDT năm 2023 như sau:

Các loại hội nghị, cuộc họp

1. Họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban hằng tuần

...

b) Thành phần tham dự họp: Lãnh đạo Ủy ban; tập thể lãnh đạo Văn phòng; thư ký, giúp việc lãnh đạo Ủy ban, chuyên viên tổng hợp. Nếu có nội dung cần đơn vị báo cáo trực tiếp, Lãnh đạo Ủy ban quyết định mời thêm thủ trưởng đơn vị liên quan dự họp.

c) Nội dung họp: tổng hợp kết quả công tác chỉ đạo, điều hành trong tuần của Lãnh đạo Ủy ban; bàn giải quyết những khó khăn, vướng mắc và lịch công tác tuần tới.

...

Theo đó, thành phần tham dự họp giao ban Lãnh đạo Ủy ban Dân tộc hằng tuần gồm:

- Lãnh đạo Ủy ban;

- Tập thể lãnh đạo Văn phòng;

- Thư ký, giúp việc lãnh đạo Ủy ban, chuyên viên tổng hợp.

Nếu có nội dung cần đơn vị báo cáo trực tiếp, Lãnh đạo Ủy ban quyết định mời thêm thủ trưởng đơn vị liên quan dự họp.