Thương nhân muốn tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam thì phải đăng ký trong thời hạn nào?

Nội dung chính

• Thương nhân muốn tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam thì phải đăng ký trong thời hạn nào?
• Việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam phải đáp ứng yêu cầu gì?
• Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại gồm những nội dung nào?

Thương nhân muốn tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam thì phải đăng ký trong thời hạn nào?

Thời hạn đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại được quy định tại khoản 4 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP như sau:

Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

...

4. Thời hạn đăng ký (căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức có giá trị tương đương trong trường hợp gửi qua đường bưu điện, căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp hoặc căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống trong trường hợp nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến):

a) Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam;

b) Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 45 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài.

5. Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại bao gồm:

a) 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;

...

Như vậy, theo quy định, thương nhân muốn tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam thì phải đăng ký trong thời hạn tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc.

Thương nhân muốn tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam thì phải đăng ký trong thời hạn nào? (Hình từ Internet)

Việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam phải đáp ứng yêu cầu gì?

Yêu cầu đối với việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam được quy định tại khoản 1 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 21 Nghị định 17/2020/NĐ-CP) như sau:

Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

...

10. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại phải có văn bản theo Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo những nội dung đã đăng ký và được xác nhận.

11. Hội chợ, triển lãm thương mại tổ chức tại Việt Nam phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu sau:

a) Hàng hóa tại hội chợ, triển lãm thương mại phải được trưng bày, giới thiệu trong các gian hàng tiêu chuẩn (kích thước 3mx3m) hoặc khu vực tương đương với nhiều gian hàng tiêu chuẩn;

b) Có đầy đủ các dịch vụ phục vụ gồm: Điện, nước, an ninh, vệ sinh.

12. Việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam với danh nghĩa của tỉnh, thành phố phải đạt được các tiêu chuẩn theo quy định tại Khoản 11 Điều này và các tiêu chuẩn theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố.

13. Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hàng năm (trước ngày 01 tháng 10) công bố Danh mục địa điểm được tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại và lĩnh vực ưu tiên được tổ chức hội chợ, triển lãm trên địa bàn tỉnh trong năm sau.

14. Thương nhân tự tổ chức hoặc tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài về hàng hóa, dịch vụ của mình không phải tuân thủ các quy định tại Điều này.

Như vậy, theo quy định, việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam phải đảm bảo đáp ứng các yêu cầu sau:

(1) Hàng hóa tại hội chợ, triển lãm thương mại phải được trưng bày, giới thiệu trong các gian hàng tiêu chuẩn (kích thước 3mx3m) hoặc khu vực tương đương với nhiều gian hàng tiêu chuẩn;

(2) Có đầy đủ các dịch vụ phục vụ gồm: Điện, nước, an ninh, vệ sinh.

Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại gồm những nội dung nào?

Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại được quy định tại khoản 5 Điều 29 Nghị định 81/2018/NĐ-CP như sau:

Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

...

5. Hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại bao gồm:

a) 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;

b) 01 Bản sao không cần chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật;

6. Nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại, bao gồm:

a) Tên, địa chỉ của thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

b) Tên, chủ đề hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có);

c) Thời gian, địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại;

d) Quy mô dự kiến của hội chợ, triển lãm thương mại;

...

Như vậy, theo quy định, hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại bao gồm:

(1) 01 Đơn đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 4 Điều 21 Nghị định 17/2020/NĐ-CP): TẢI VỀ

(2) 01 Bản sao không cần chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.