Thủ tục cấp Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải được thực hiện ra sao? Hồ sơ bao gồm những gì?

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải được thực hiện ra sao? Hồ sơ bao gồm những gì?

Căn cứ theo Điều 10 Thông tư 31/2025/TT-BXD có quy định về thủ tục cấp Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải, cụ thể như sau:

(1) Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải lần đầu bao gồm:

- Bản chính hoặc biểu mẫu điện tử ký số công văn của tổ chức hoa tiêu hàng hải hoặc đơn vị quản lý thuyền trưởng theo mẫu quy định tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 31/2025/TT-BXD;

- Bản sao Giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa đào tạo hoa tiêu hàng hải hoặc Quyết định công nhận hoàn thành khóa đào tạo hoa tiêu hàng hải do cơ sở đào tạo hoa tiêu hàng hải cấp;

- 03 phiếu sát hạch khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải của 03 lượt thực tập dẫn tàu đối với hoa tiêu hàng hải hạng Ba, 02 phiếu sát hạch của 02 lượt thực tập dẫn tàu đối với hoa tiêu hàng hải hạng Nhì, hạng Nhất và Ngoại hạng, 01 phiếu sát hạch đối với thuyền trưởng tự dẫn tàu theo mẫu quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 31/2025/TT-BXD;

- Bản hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép hoặc chứng chỉ hoa tiêu hàng hải và bản hợp pháp hóa lãnh sự văn bản xác nhận số lượt dẫn tàu an toàn tại nước ngoài theo mẫu quy định tại Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 31/2025/TT-BXD đối với trường hợp hoa tiêu hàng hải là công dân Việt Nam có giấy phép hoặc chứng chỉ hoa tiêu hàng hải do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp;

- 02 ảnh màu đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu chính, 01 tệp (file) ảnh đối với trường hợp nộp hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến cỡ 3cm x 4cm, nền trắng, chụp trong vòng 06 tháng gần nhất;

- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định.

(2) Hồ sơ đề nghị cấp GCNKNCMHTHH đối với trường hợp GCNKNCMHTHH còn hạn dưới 03 tháng hoặc hết hạn bao gồm: các thành phần hồ sơ quy định tại điểm a, đ, e của khoản 1 Điều 10 Thông tư 31/2025/TT-BXD.

(3) Hồ sơ đề nghị cấp GCNKNCMHTHH đối với trường hợp GCNKNCMHTHH đã cấp còn hạn sử dụng bị mất, hỏng, thay đổi thông tin cá nhân đã ghi trong GCNKNCMHTHH gồm các thành phần hồ sơ quy định tại điểm a, đ của khoản 1 Điều 10 Thông tư 31/2025/TT-BXD; Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh sự điều chỉnh (đối với trường hợp thay đổi thông tin cá nhân đã được ghi trong GCNKNCMHTHH).

(4) Tổ chức, cá nhân nộp 01 (một) bộ hồ sơ trực tiếp tại Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam hoặc gửi qua hệ thống bưu chính hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử có giá trị pháp lý như bản giấy.

(5) Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam nhận hồ sơ, kiểm tra thành phần, số lượng hồ sơ theo quy định, vào sổ và hẹn trả kết quả đúng quy định:

- Trường hợp nộp trực tiếp, nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định thì trả lại hồ sơ và hướng dẫn cho tổ chức, cá nhân hoàn thiện lại hồ sơ theo quy định;

- Trường hợp nhận hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến, nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định thì Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam thông báo bằng văn bản chậm nhất 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ.

(6) Trình tự xử lý hồ sơ:

- Trường hợp Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải được cấp lần đầu, còn hạn dưới 03 tháng hoặc đã hết hạn:

Chậm nhất 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ theo quy định, Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam có văn bản gửi cảng vụ yêu cầu xác nhận số lượt dẫn tàu an toàn theo mẫu quy định tại Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 31/2025/TT-BXD; chậm nhất 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam, cảng vụ có văn bản xác nhận gửi Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam theo mẫu quy định tại Phụ lục 6 ban hành kèm theo Thông tư 31/2025/TT-BXD.

Chậm nhất 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản xác nhận của cảng vụ, Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam cấp GCNKNCMHTHH theo mẫu quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 31/2025/TT-BXD.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp GCNKNCMHTHH theo quy định, Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Trường hợp GCNKNCMHTHH đã cấp còn hạn sử dụng bị mất, hỏng, thay đổi thông tin cá nhân đã ghi trong GCNKNCMHTHH chậm nhất 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ theo quy định, Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam cấp GCNKNCMHTHH theo mẫu quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư 31/2025/TT-BXD.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp GCNKNCMHTHH theo quy định, Cục Hàng hải và Đường thủy Việt Nam phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

(7) GCNKNCMHTHH được cấp bản điện tử; trừ trường hợp công dân, tổ chức có nhu cầu nhận bản giấy.

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải được thực hiện ra sao? Hồ sơ bao gồm những gì? (Hình từ Internet)

Tiêu chuẩn và hồ sơ tham dự khóa đào tạo hoa tiêu hàng hải ra sao?

Căn cứ theo Điều 6 Thông tư 31/2025/TT-BXD có quy định về tiêu chuẩn và hồ sơ tham dự khóa đào tạo hoa tiêu hàng hải như sau:

(1) Học viên tham dự khóa đào tạo hoa tiêu hàng hải phải đáp ứng tiêu chuẩn tham gia khóa đào tạo, đối tượng tuyển sinh theo chương trình đào tạo hoa tiêu hàng hải do Bộ Xây dựng ban hành.

(2) Hồ sơ tham dự khóa đào tạo hoa tiêu hàng hải bao gồm:

- Đơn xin học (đối với người tự xin học) hoặc công văn đề nghị của cơ quan, tổ chức quản lý;

- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu bằng tốt nghiệp. Đối với bằng tốt nghiệp được cấp bởi cơ sở giáo dục nước ngoài nộp thêm bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu Giấy công nhận văn bằng theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

- Bản sao có chứng thực chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận tiếng Anh;

- Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định;

- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền;

- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu: Sổ thuyền viên (đối với trường hợp đăng ký tham dự khóa đào tạo hoa tiêu hàng hải cơ bản hoặc tham dự khóa đào tạo hoa tiêu hàng hải cho thuyền trưởng tự dẫn tàu);

- Văn bản xác nhận số lượt dẫn tàu an toàn hoặc bản hợp pháp hóa lãnh sự văn bản xác nhận số lượt dẫn tàu an toàn của cơ quan, tổ chức nơi làm việc của hoa tiêu là công dân Việt Nam có giấy phép hoặc chứng chỉ hoa tiêu hàng hải do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp (đối với trường hợp đăng ký tham dự khóa đào tạo hoa tiêu hàng hải nâng cao);

- Bản hợp pháp hóa lãnh sự giấy phép hoặc chứng chỉ hoa tiêu hàng hải (đối với trường hợp hoa tiêu hàng hải là công dân Việt Nam có giấy phép hoặc chứng chỉ hoa tiêu hàng hải do cơ quan tổ chức, nước ngoài cấp).

Quy định về cơ sở đào tạo và việc thực tập hoa tiêu hàng hải như thế nào?

Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 31/2025/TT-BXD có quy định về cơ sở đào tạo và việc thực tập hoa tiêu hàng hải, cụ thể:

(1) Cơ sở đào tạo hoa tiêu hàng hải là trường đại học có đào tạo chuyên ngành Điều khiển tàu biển.

(2) Nhiệm vụ của cơ sở đào tạo:

- Đào tạo, cấp, thu hồi giấy chứng nhận hoàn thành chương trình đào tạo hoa tiêu hàng hải;

- Tổ chức, quản lý đào tạo theo chương trình đào tạo hoa tiêu hàng hải theo quy định;

- Quyết định miễn giảm các học phần trong chương trình đào tạo hoa tiêu hàng hải cho công dân Việt Nam có giấy phép hoặc chứng chỉ hoa tiêu hàng hải do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp. Việc miễn giảm trên cơ sở đánh giá văn bản đề nghị miễn giảm và giấy tờ chứng minh những nội dung đã được đào tạo tại nước ngoài tương ứng với nội dung chương trình đào tạo hoa tiêu hàng hải do Bộ trưởng Bộ Xây dựng quy định.

Khối lượng các học phần được miễn giảm không vượt quá 50% tổng khối lượng các học phần trong chương trình đào tạo hoa tiêu hàng hải;

- Thành lập Hội đồng thi hoa tiêu hàng hải, công nhận hoàn thành khóa đào tạo hoa tiêu hàng hải;

- Bảo đảm cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập để nâng cao chất lượng đào tạo hoa tiêu hàng hải; sử dụng phần mềm mô phỏng các tình huống giao thông trên luồng để đào tạo hoa tiêu hàng hải;

- Xây dựng cơ sở dữ liệu về quản lý học viên, quản lý thi, xếp thời khóa biểu các khóa đào tạo hoa tiêu hàng hải và cơ sở dữ liệu quản lý giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo hoa tiêu hàng hải;

- Lưu trữ hồ sơ đào tạo hoa tiêu hàng hải theo quy định.

(3) Hoa tiêu hàng hải và người thực tập hoa tiêu hàng hải được thực tập tại các tổ chức hoa tiêu hàng hải.