Thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Sở Nội vụ hiện nay được thực hiện theo những nội dung nào? Hồ sơ thực hiện thủ tục gồm những gì?

Nội dung chính

• Hồ sơ thực hiện thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gồm những gì?
• Thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Sở Nội vụ ra sao?
• Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có giá trị sử dụng trong bao lâu?

Hồ sơ thực hiện thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gồm những gì?

Căn cứ quy định tại Điều 20 Nghị định 01/2013/NĐ-CP, khoản 3 tiểu mục III Mục 2 Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 909/QĐ-BNV năm 2021. Hồ sơ thực hiện thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gồm:

- 01 Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

- 01 Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.

- 01 Giấy xác nhận thời gian làm việc từ 05 năm trở lên trong lĩnh vực lưu trữ của cơ quan, tổ chức nơi cá nhân làm việc. Người xác nhận phải chịu trách nhiệm về sự chính xác của nội dung xác nhận.

- 01 Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp từng lĩnh vực hành nghề, cụ thể:

+ Đối với các dịch vụ bảo quản, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc tài liệu lưu trữ phải có bằng tốt nghiệp chuyên ngành về lưu trữ hoặc hóa, sinh;

+ Đối với dịch vụ chỉnh lý tài liệu phải có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành về văn thư, lưu trữ; trường hợp tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp;

+ Đối với dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ phải có bằng tốt nghiệp chuyên ngành về lưu trữ hoặc công nghệ thông tin.

Trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành lưu trữ phải có chứng chỉ về công nghệ thông tin do cơ quan có thẩm quyền cấp;

Trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành công nghệ thông tin phải có chứng chỉ bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp;

+ Đối với dịch vụ nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ lưu trữ phải có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành về lưu trữ;

Trường hợp tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp.

- 01 Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

- 02 ảnh 2 x 3 cm (chụp trong thời hạn không quá 6 tháng).

Theo đó, hồ sơ nêu trên được lập thành 01 bộ gửi đến Sở Nội vụ nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú. Sở Nội vụ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ theo quy định và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Sở Nội vụ hiện nay được thực hiện theo những nội dung nào? Hồ sơ thực hiện thủ tục gồm những gì? (Hình từ Internet)

Thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Sở Nội vụ ra sao?

Căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 2 Nghị định 01/2013/NĐ-CP, Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là giấy xác nhận năng lực hành nghề do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người có đủ trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và các điều kiện theo quy định của pháp luật để thực hiện các dịch vụ lưu trữ.

Theo đó, thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Sở Nội vụ hiện nay được thực hiện theo Điều 21 Nghị định 01/2013/NĐ-CP, tiểu mục III Mục 2 Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 909/QĐ-BNV năm 2021.

Cụ thể như sau:

(1) Trình tự thực hiện

- Bước 1: Cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cá nhân đăng ký thường trú;

- Bước 2: Sở Nội vụ kiểm tra hồ sơ và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ; quyết định cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định.

(2) Cách thức thực hiện

Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi cá nhân đăng ký thường trú.

(3) Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

(4) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính

Cá nhân có nhu cầu cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

(5) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ đăng ký thường trú.

(6) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

(7) Lệ phí

Không có

Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có giá trị sử dụng trong bao lâu?

Căn cứ quy định tại Điều 18 Nghị định 01/2013/NĐ-CP về việc cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như sau:

Thẩm quyền cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp và có giá trị trong phạm vi toàn quốc.

2. Giám đốc Sở Nội vụ cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

3. Bộ Nội vụ thống nhất quản lý, phát hành phôi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Như vậy, theo quy định trên thì Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có giá trị sử dụng trong thòi hạn 05 năm kể từ ngày cấp.

Trong thời gian này, Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có giá trị trong phạm vi toàn quốc.