Mẫu bộ hồ sơ xin việc 2023 mới nhất? Có bắt buộc phải photo công chứng sổ hộ khẩu khi nộp hồ sơ xin việc không?

Nội dung chính

• Bộ hồ sơ xin việc 2023 mới nhất gồm những gì?
• Có bắt buộc phải photo công chứng sổ hộ khẩu khi nộp hồ sơ xin việc 2023 không?
• Dùng chứng chỉ, bằng cấp của người khác để nộp hồ sơ xin việc bị phạt bao nhiêu tiền?

Bộ hồ sơ xin việc 2023 mới nhất gồm những gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 10 Bộ luật Lao động 2019 về quyền làm việc của người lao động như sau:

Quyền làm việc của người lao động

1. Được tự do lựa chọn việc làm, làm việc cho bất kỳ người sử dụng lao động nào và ở bất kỳ nơi nào mà pháp luật không cấm.

2. Trực tiếp liên hệ với người sử dụng lao động hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm để tìm kiếm việc làm theo nguyện vọng, khả năng, trình độ nghề nghiệp và sức khỏe của mình.

Theo đó, người lao động có quyền tìm kiếm việc làm phù hợp với nguyện vọng, khả năng, trình độ nghề nghiệp và sức khỏe của mình.

Bộ hồ sơ xin việc hiện nay không được quy định cụ thể tại các quy định pháp luật. Tuy nhiên, dựa vào khoản 2 Điều 16 Bộ luật Lao động 2019 về nghĩa vụ cung cấp thông tin của người lao động như sau:

Nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động

...

2. Người lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người sử dụng lao động về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.

Theo đó, bộ hồ sơ xin việc 2023 cơ bản có thể được xác định bao gồm những giấy tờ, tài liệu sau:

Trong đó:

- Đơn xin việc có thể được thực hiện bằng 02 hình thức: Đánh máy hoặc viết tay. (Có thể tham khảo Mẫu Đơn xin việc: Tại đây);

- Cần phân biệt giữa CV (Hồ sơ năng lực) và Sơ yếu lý lịch:

+ CV mang tính chất thể hiện kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng chứng tỏ người xin việc phù hợp với công việc mà mình đang ứng tuyển;

+ Sơ yếu lý lịch có phạm vi bao quát hơn so với CV. Sơ yếu lý lịch tập trung thể hiện thông tin cá nhân, gia đình, quá trình học tập, công tác,... (Tham khảo Mẫu Sơ yếu lý lịch: Tại đây)

- Một số giấy tờ photo có thể được yêu cầu công chứng, chứng thực như: Bản photo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân; Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan;...

+ Thông thường, các nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu những giấy tờ công chức phải được thực hiện trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ xin việc;

+ Những nơi có thể công chứng, chứng thực giấy tờ: Phòng Tư pháp, UBND xã, phường, thị trấn, Phòng Công chứng, Văn phòng công chứng,...

- Giấy khám sức khỏe phải còn trong thời hạn có hiệu lực.

Theo khoản 3 Điều 8 Thông tư 14/2013/TT-BYT, giấy khám sức khỏe có giá trị trong thời hạn 12 (mười hai) tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe.

- Về ảnh chân dung, tùy vào yêu cầu của công ty mà người xin việc sẽ chuẩn bị số lương ảnh khác nhau. Thông thường từ 01 - 04 ảnh và yêu cầu phải được chụp trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ xin việc.

- Tùy vào tình hình và yêu cầu thực tế của nhà tuyển dụng mà hồ sơ xin việc nêu trên có thể thay đổi (tăng hoặc giảm số lương giấy tờ kèm theo).

Bộ hồ sơ xin việc 2023 mới nhất? Có bắt buộc phải photo công chứng sổ hộ khẩu khi nộp hồ sơ xin việc không? (Hình từ Internet)

Có bắt buộc phải photo công chứng sổ hộ khẩu khi nộp hồ sơ xin việc 2023 không?

Thông thường, bản photo sổ hộ khẩu là một trong những giấy tờ cần thiết được yêu cầu khi người lao động nộp hồ sơ xin việc.

Tuy nhiên, trên tinh thần của Luật Cư trú 2020, từ ngày 01/01/2023, sổ hộ khẩu đã chính thức bị bãi bỏ và không có giá trị sử dụng. Theo đó, người lao động có thể thay thế sổ hộ khẩu bằng giấy xác nhận thông xin về cư trú.

Như vậy, trong hồ sơ xin việc 2023 sẽ không bao gồm thông tin về sổ hộ khẩu. Việc bắt buộc phải photo công chứng sổ hộ khẩu là không phù hợp với quy định hiện hành.

Dùng chứng chỉ, bằng cấp của người khác để nộp hồ sơ xin việc bị phạt bao nhiêu tiền?

Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Nghị định 04/2021/NĐ-CP như sau:

Vi phạm quy định về sử dụng và công khai thông tin cấp văn bằng, chứng chỉ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo

1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Sử dụng văn bằng, chứng chỉ của người khác;

b) Cho người khác sử dụng văn bằng, chứng chỉ của mình;

c) Sử dụng văn bằng, chứng chỉ bị tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung.

2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Công khai không đầy đủ thông tin về việc cấp văn bằng, chứng chỉ trên trang thông tin điện tử của đơn vị;

b) Công khai không chính xác thông tin về việc cấp văn bằng, chứng chỉ trên trang thông tin điện tử của đơn vị.

3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi không công khai thông tin về việc cấp văn bằng, chứng chỉ trên trang thông tin điện tử của đơn vị.

4. Hình thức xử phạt bổ sung: Tịch thu tang vật là văn bằng, chứng chỉ bị tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm c khoản 1 Điều này.

5. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc thực hiện công khai theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 2 và khoản 3 Điều này.

b) Buộc cải chính thông tin đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.

Như vậy, theo khoản 1 Điều 23 Nghị định 04/2021/NĐ-CP nêu trên thì khi nộp hồ sơ xin việc, nếu người lao động có hành vi sử dụng chứng chỉ, bằng cấp của người khác có thể bị phạt tiền từ 5 triệu đến 10 triệu đồng.

Đồng thời, nếu chứng chỉ, bằng cấp bị tẩy xóa, sửa đổi thì sẽ bị thu hồi.