- Quy trình lập, quản lý, lưu trữ hồ sơ quản lý tạm giữ, tạm giam trong Quân đội nhân dân từ 01/8/2026 thực hiện như thế nào?
- Các nguyên tắc quản lý, lưu trữ, khai thác, sử dụng hồ sơ quản lý tạm giữ, tạm giam trong Quân đội nhân dân là gì?
- Các hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động quản lý, lưu trữ, khai thác, sử dụng hồ sơ quản lý tạm giữ, tạm giam trong Quân đội nhân dân là những hành vi nào?
Quy trình lập, quản lý, lưu trữ hồ sơ quản lý tạm giữ, tạm giam trong Quân đội nhân dân từ 01/8/2026 thực hiện như thế nào?
Căn cứ theo Điều 12 Thông tư 75/2026/TT-BQP quy định quy trình lập, quản lý, lưu trữ hồ sơ quản lý tạm giữ tạm giam trong Quân đội nhân dân từ 01/8/2026 thực hiện như sau:
(1) Hồ sơ quản lý tạm giữ tạm giam phải đăng ký vào sổ và quản lý theo chế độ bảo mật; Thủ trưởng cơ quan lập, quản lý, lưu trữ hồ sơ giao cho cá nhân quy định tại khoản 2 Điều 7 Thông tư 75/2026/TT-BQP trực tiếp quản lý. Đối với hồ sơ điện tử phải được cấp mã hồ sơ, mã định danh và phân quyền truy cập theo quy định.
(2) Thủ trưởng cơ quan lập, quản lý, lưu trữ hồ sơ quản lý tạm giữ, tạm giam có trách nhiệm bố trí nơi bảo quản, các thiết bị, phương tiện cần thiết để bảo quản an toàn hồ sơ giấy; đồng thời tổ chức quản lý, khai thác, sử dụng hệ thống kỹ thuật, phần mềm, thiết bị lưu trữ, sao lưu và phục hồi dữ liệu để bảo đảm an toàn đối với hồ sơ điện tử theo quy định của pháp luật và Bộ Quốc phòng.
(3) Cán bộ quản lý hồ sơ phải thường xuyên kiểm tra, đề xuất biện pháp quản lý không để hồ sơ bị mất, hư hỏng, sửa chữa, truy cập trái phép hoặc sai lệch dữ liệu. Khi phát hiện hồ sơ, tài liệu hoặc dữ liệu điện tử bị hư hỏng hoặc có dấu hiệu bị mất, bị sửa chữa, bị truy cập trái phép, mất an toàn, lộ lọt thông tin, thì phải báo cáo ngay Thủ trưởng cơ quan lập, quản lý, lưu trữ hồ sơ để truy tìm, khắc phục; đồng thời báo cáo cơ quan nghiệp vụ cấp trên trực tiếp theo quy định.
(4) Việc bàn giao hồ sơ quản lý tạm giữ, tạm giam chỉ thực hiện trong trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 10 Thông tư 75/2026/TT-BQP hoặc có quyết định của cấp có thẩm quyền và thực hiện theo quy định tại khoản 8 Điều 10 Thông tư 75/2026/TT-BQP.
(5) Hồ sơ quản lý tạm giữ, tạm giam phải hoàn thành thủ tục và chuyển cho lưu trữ cơ quan trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc việc tạm giữ, tạm giam đối với những trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư 75/2026/TT-BQP. Đối với hồ sơ điện tử, việc kết thúc hồ sơ và chuyển lưu trữ được thực hiện bằng xác nhận điện tử trên hệ thống quản lý hồ sơ theo quy định của pháp luật.
(6) Hồ sơ điện tử phải được lưu trữ trên hệ thống cơ sở dữ liệu hoặc kho lưu trữ số đáp ứng yêu cầu về bảo vệ bí mật nhà nước, an toàn thông tin mạng, tính toàn vẹn, tính xác thực, khả năng truy cập, sao lưu và phục hồi dữ liệu theo quy định của pháp luật và Bộ Quốc phòng.
(7) Việc cấp quyền truy cập, khai thác hồ sơ điện tử phải được phân quyền cụ thể; mọi hoạt động truy cập, bổ sung, chỉnh sửa, sao chép, trích xuất, cấp bản sao điện tử và chuyển giao dữ liệu phải được ghi nhận, lưu vết, gắn với chủ thể thực hiện và chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
* Trên đây là thông tin về "Quy trình lập, quản lý, lưu trữ hồ sơ quản lý tạm giữ, tạm giam trong Quân đội nhân dân từ 01/8/2026 thực hiện như thế nào?"
Quy trình lập, quản lý, lưu trữ hồ sơ quản lý tạm giữ, tạm giam trong Quân đội nhân dân từ 01/8/2026 thực hiện như thế nào? (Hình từ Internet)
Các nguyên tắc quản lý, lưu trữ, khai thác, sử dụng hồ sơ quản lý tạm giữ, tạm giam trong Quân đội nhân dân là gì?
Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 75/2026/TT-BQP quy định về các nguyên tắc quản lý, lưu trữ, khai thác, sử dụng hồ sơ quản lý tạm giữ, tạm giam trong Quân đội nhân dân bao gồm:
(1) Tuân thủ quy định của pháp luật và Bộ Quốc phòng về lập, quản lý, lưu trữ, khai thác, sử dụng hồ sơ quản lý tạm giữ, tạm giam.
(2) Việc lập, quản lý, lưu trữ, khai thác, sử dụng hồ sơ quản lý tạm giữ, tạm giam phải bảo đảm phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án, quản lý người bị tạm giữ, người bị tạm giam và các yêu cầu nghiệp vụ hợp pháp khác.
(3) Bảo đảm lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan.
(4) Thông tin của người bị tạm giữ, người bị tạm giam được thu thập, cập nhật, quản lý, sử dụng đúng thẩm quyền, đúng mục đích, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo quy định của pháp luật.
(5) Bảo đảm bí mật thông tin cá nhân của người bị tạm giữ, người bị tạm giam theo quy định của pháp luật.
(6) Việc lập, quản lý, lưu trữ, khai thác hồ sơ điện tử, bao gồm hồ sơ tạo lập dạng số và hồ sơ số hóa, phải bảo đảm tính toàn vẹn, xác thực, chính xác, an ninh mạng, khả năng truy vết, kiểm soát truy cập và ghi nhận lịch sử thao tác theo quy định của pháp luật.
Các hành vi bị nghiêm cấm trong hoạt động quản lý, lưu trữ, khai thác, sử dụng hồ sơ quản lý tạm giữ, tạm giam trong Quân đội nhân dân là những hành vi nào?
Căn cứ theo Điều 5 Thông tư 75/2026/TT-BQP quy định các hành vi bị nghiêm cấm bao gồm:
- Chiếm đoạt, hủy hoại, làm hư hỏng hoặc làm mất hồ sơ, tài liệu.
- Làm giả, làm sai lệch nội dung tài liệu có trong hồ sơ quản lý tạm giữ, tạm giam.
- Mua, bán, chuyển giao, tiêu hủy hồ sơ, tài liệu.
- Sử dụng hồ sơ, tài liệu vào mục đích xâm phạm lợi ích của Nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức và cá nhân.
- Mang hồ sơ, tài liệu ra khỏi nơi quản lý mà không được phép của cấp có thẩm quyền.
- Truy cập, sao chép, thu thập, tiết lộ, chia sẻ trái phép dữ liệu điện tử về tạm giữ, tạm giam.
- Khởi tạo, phát tán chương trình, phần mềm nhằm phá hoại việc quản lý hồ sơ, dữ liệu điện tử về tạm giữ, tạm giam.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
