Mức phí công chứng giữa Phòng công chứng và Văn phòng công chức có khác nhau không? Cùng một loại hợp đồng giao dịch cho thuê nhà mà giá công chứng lại khác nhau?

Nội dung chính

• Phí công chứng bao gồm những mức phí nào?
• Mức phí công chứng giữa Phòng công chứng và Văn phòng công chức có khác nhau không?
• Cùng một loại hợp đồng giao dịch cho thuê nhà ở mà phí công chứng sao lại khác nhau?
• Trường hợp người yêu cầu công chứng muốn công chứng ngoài trụ sở công chứng thì mức phí như thế nào?

Phí công chứng bao gồm những mức phí nào?

Căn cứ Điều 66 Luật Công chứng 2014 có quy định về phí công chứng như sau:

- Phí công chứng bao gồm phí công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch, phí lưu giữ di chúc, phí cấp bản sao văn bản công chứng.

- Người yêu cầu công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch, lưu giữ di chúc, cấp bản sao văn bản công chứng phải nộp phí công chứng.

- Mức thu, chế độ thu, nộp, sử dụng và quản lý phí công chứng được thực hiện theo quy định của pháp luật.

Mức phí công chứng giữa Phòng công chứng và Văn phòng công chức có khác nhau không?

Mức phí công chứng giữa Phòng công chứng và Văn phòng công chức có khác nhau không?

Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động Văn phòng công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành có nói rõ về mức phí giữ Phòng công chứng và Văn phòng công chứng như sau:

"Điều 4. Mức thu phí, lệ phí

1. Mức thu phí công chứng quy định tại Thông tư này được áp dụng thống nhất đối với Phòng Công chứng và Văn phòng công chứng. Trường hợp đơn vị thu phí là Văn phòng công chứng thì mức thu phí quy định tại Thông tư này đã bao gồm thuế giá trị gia tăng theo quy định của Luật thuế giá trị gia tăng và các văn bản hướng dẫn thi hành."

Như vậy, mức phí của Phòng công chứng và Văn phòng công chứng đã được thống nhất như nhau theo quy định của Thông tư nên sẽ không có sự khác biệt về mức phí công chứng của cả hai bên. Lưu ý là đối với Văn phòng công chức thì mức phí theo Thông tư này đã bao gồm thuế giá trị gia tăng theo quy định của pháp luật.

Cùng một loại hợp đồng giao dịch cho thuê nhà ở mà phí công chứng sao lại khác nhau?

Căn cứ điểm b khoản 2 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định về mức thu phí hợp đồng cho thuê như sau:

"Điều 4. Mức thu phí, lệ phí

2. Mức thu phí công chứng hợp đồng, giao dịch được xác định theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch:

b) Mức thu phí đối với việc công chứng hợp đồng thuê quyền sử dụng đất; thuê nhà ở; thuê, thuê lại tài sản:"

Căn cứ quy định trên có thể giải thích tại sao cùng một hợp đồng cho thuê nhà nhưng mức phí công chứng lại khác nhau. Tùy thuộc vào giá trị hợp đồng nhà cho thuê mà bạn công chứng mức thu phí sẽ khác nhau, giá trị hợp đồng cho thuê càng lớn thì mức phí công chứng sẽ càng cao. Bạn có thể căn cứ theo bảng phí nêu trên để biết được mức phí công chứng phải đóng cho hợp đồng cho thuê của mình.

Trường hợp người yêu cầu công chứng muốn công chứng ngoài trụ sở công chứng thì mức phí như thế nào?

Căn cứ Điều 68 Luật Công chứng 2014 quy định về chi phí công chứng ngoài trụ sở công chứng như sau:

"Điều 68. Chi phí khác

1. Trường hợp người yêu cầu công chứng đề nghị xác minh, giám định hoặc thực hiện công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng thì người yêu cầu công chứng phải trả chi phí để thực hiện việc đó.

Mức chi phí do người yêu cầu công chứng và tổ chức hành nghề công chứng thỏa thuận. Tổ chức hành nghề công chứng không được thu chi phí cao hơn mức chi phí đã thỏa thuận.

2. Tổ chức hành nghề công chứng phải niêm yết rõ nguyên tắc tính chi phí khác và có trách nhiệm giải thích rõ cho người yêu cầu công chứng về các chi phí cụ thể đó."

Theo quy định vừa nêu trên thì không có quy định pháp luật cụ thể nào về chi phí công chứng ngoài trụ sở, trước khi yêu cầu phí tổ chức công chức thực hiện công chức tại nhà bạn cần thỏa thuận rõ về mức phí cần phải trả. Mức phí niêm yết tại mỗi tổ chức hành nghề công chứng sẽ khác nhau nhưng sẽ được niên yên nguyên tắc tính phí rõ ràng theo quy định của pháp luật. Ví dụ, có thể tính chí phí dựa trên nội dung mà bạn yêu cầu công chứng và dựa trên khoảng cách từ tổ chức hành nghề công chứng tới nhà của bạn.