Mẫu sổ quỹ tiền mặt áp dụng đối với hộ kinh doanh mới nhất hiện nay được quy định như thế nào? Hướng dẫn cách điền?

Nội dung chính

• Mẫu sổ quỹ tiền mặt áp dụng đối với hộ kinh doanh mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?
• Hướng dẫn cách điền mẫu sổ quỹ tiền mặt áp dụng đối với hộ kinh doanh mới nhất hiện nay?
• Sổ quỹ tiền mặt của hộ kinh doanh được mở vào thời điểm nào của kỳ kế toán?

Mẫu sổ quỹ tiền mặt áp dụng đối với hộ kinh doanh mới nhất hiện nay được quy định như thế nào?

Mẫu sổ quỹ tiền mặt áp dụng đối với hộ kinh doanh được quy định tại Mẫu số S6-HKD ban hành kèm theo Thông tư 88/2021/TT-BTC.

Tải về Mẫu sổ quỹ tiền mặt áp dụng đối với hộ kinh doanh mới nhất hiện nay.

Mẫu sổ quỹ tiền mặt

Hướng dẫn cách điền mẫu sổ quỹ tiền mặt áp dụng đối với hộ kinh doanh mới nhất hiện nay?

Hộ kinh doanh mở sổ quỹ tiền mặt để theo dõi tình hình thu, chi tồn quỹ tiền mặt bằng tiền Việt Nam.

Sổ này mở cho thủ quỹ.

Căn cứ và phương pháp ghi sổ được quy định tại Mẫu số S6-HKD ban hành kèm theo Thông tư 88/2021/TT-BTC như sau:

Hộ kinh doanh căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi đã được thực hiện nhập, xuất quỹ để ghi sổ quỹ tiền mặt.

Số tiền mặt dư đầu kỳ (cuối kỳ trước) được ghi vào cột 3.

- Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ.

- Cột B: Ghi ngày tháng của Phiếu thu, Phiếu chi.

- Cột C, D: Ghi số hiệu của Phiếu thu, số hiệu Phiếu chi liên tục từ nhỏ đến lớn theo trình tự thời gian.

- Cột E: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế của Phiếu thu, Phiếu chi.

- Cột 1: Số tiền nhập quỹ.

- Cột 2: Số tiền xuất quỹ.

- Cột 3: Số dư tồn quỹ. Số tồn quỹ phải khớp đúng với số tiền mặt trong quỹ.

Sổ quỹ tiền mặt của hộ kinh doanh được mở vào thời điểm nào của kỳ kế toán?

Theo khoản 4 Điều 5 Thông tư 88/2021/TT-BTC như sau:

Sổ kế toán

...

4. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng các sổ kế toán theo danh mục sau đây:

Mục đích sử dụng, biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán được hướng dẫn tại Phụ lục 2 “Biểu mẫu và phương pháp ghi sổ kế toán” ban hành kèm theo Thông tư này. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau thì hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải mở sổ kế toán để theo dõi chi tiết theo từng địa điểm kinh doanh.

Như vậy, sổ quỹ tiền mặt áp dụng đối với hộ kinh doanh là một trong các loại sổ kế toán theo danh mục trên, do đó việc mở sổ này được thực hiện theo Điều 26 Luật Kế toán 2015 như sau:

Mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và lưu trữ sổ kế toán

1. Sổ kế toán phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; đối với đơn vị kế toán mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.

2. Đơn vị kế toán phải căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán.

3. Sổ kế toán phải được ghi kịp thời, rõ ràng, đầy đủ theo các nội dung của sổ. Thông tin, số liệu ghi vào sổ kế toán phải chính xác, trung thực, đúng với chứng từ kế toán.

4. Việc ghi sổ kế toán phải theo trình tự thời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm sau phải kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề. Sổ kế toán phải được ghi liên tục từ khi mở sổ đến khi khóa sổ.

5. Thông tin, số liệu trên sổ kế toán phải được ghi bằng bút mực; không ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới; không ghi chồng lên nhau; không ghi cách dòng; trường hợp ghi không hết trang phải gạch chéo phần không ghi; khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng của trang và chuyển số liệu tổng cộng sang trang kế tiếp.

6. Đơn vị kế toán phải khóa sổ kế toán vào cuối kỳ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính và trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

7. Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử. Trường hợp ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử thì phải thực hiện các quy định về sổ kế toán tại Điều 24, Điều 25 và các khoản 1, 2, 3, 4 và 6 Điều này, trừ việc đóng dấu giáp lai. Sau khi khóa sổ kế toán trên phương tiện điện tử phải in sổ kế toán ra giấy và đóng thành quyển riêng cho từng kỳ kế toán năm để đưa vào lưu trữ. Trường hợp không in ra giấy mà thực hiện lưu trữ sổ kế toán trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ.

Theo đó, sổ quỹ tiền mặt của hộ kinh doanh phải mở vào đầu kỳ kế toán năm; đối với hộ mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập.