Mẫu đề nghị thêm thành viên vào nhóm thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay? Việc thêm thành viên vào nhóm do ai thực hiện?

Nội dung chính

• Mẫu đề nghị thêm thành viên vào nhóm thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay?
• Việc thêm thành viên vào nhóm thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo do ai thực hiện?
• Cục Công nghệ thông tin có trách nhiệm như thế nào trong việc quản lý hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo?

Mẫu đề nghị thêm thành viên vào nhóm thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay?

Theo khoản 1, 3 và khoản 5 Điều 2 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 giải thích thì:

Thư điện tử (Email) là thông điệp dữ liệu được gửi đến một hoặc nhiều địa chỉ thư điện tử thông qua cơ sở hạ tầng thông tin.

...

Địa chỉ thư điện tử là địa chỉ được sử dụng để gửi hoặc nhận thư điện tử, được đơn vị quản trị hệ thống thư điện tử cung cấp cho các cá nhân và đơn vị, bao gồm tên truy nhập của người sử dụng kết hợp với tên miền Internet. Địa chỉ thư điện tử của Bộ GDĐT có cấu trúc như sau: <Tên truy nhập>@moet.gov.vn.

...

Nhóm địa chỉ thư điện tử (Mail group) là địa chỉ thư điện tử đại diện cho một danh sách các địa chỉ thư điện tử được đơn vị quản trị hệ thống thư điện tử cung cấp, cho phép gửi thư điện tử đến tất cả các địa chỉ thư điện tử có trong nhóm. Nhóm địa chỉ thư điện tử của Bộ GDĐT có cấu trúc như sau: <Tên nhóm>@moet.gov.vn.

Căn cứ theo Mục 6 Phụ lục Danh mục biểu mẫu kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 như sau:

Như vậy, mẫu đề nghị thêm thành viên vào nhóm thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất hiện nay thực hiện theo Mẫu 06 như sau:

Tải mẫu đề nghị thêm thành viên vào nhóm thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo mới nhất 2023 tại đây: Tải về.

Đề nghị thêm thành viên vào nhóm thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (Hình từ Internet)

Việc thêm thành viên vào nhóm thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo do ai thực hiện?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 5 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 quy định về Quản lý thành viên trong nhóm thư điện tử như sau:

Quản lý nhóm thư điện tử

1. Cấp mới nhóm thư điện tử

a. Điều kiện cấp mới

- Là các đơn vị thuộc Bộ chưa được cấp nhóm thư điện tử của đơn vị hoặc có nhu cầu muốn tạo thêm nhóm thư điện tử.

- Cấp mới theo yêu cầu của lãnh đạo Bộ.

b. Thủ tục cấp mới

- Để cấp mới nhóm thư điện tử, đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin công văn đề nghị cấp mới nhóm thư điện tử theo Mẫu 05 trong Phụ lục của Quy chế này.

- Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin sẽ liên hệ với cá nhân đầu mối phụ trách để thực hiện quy trình cấp mới nhóm thư điện tử.

2. Quản lý thành viên trong nhóm thư điện tử: Việc thêm thành viên hoặc gỡ thành viên ra khỏi nhóm do đơn vị quản trị hệ thống (Cục Công nghệ thông tin) thực hiện. Thủ trưởng đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin công văn đề nghị thêm hoặc bớt thành viên trong nhóm theo Mẫu 06 trong Phụ lục của Quy chế này.

...

Như vậy, việc thêm thành viên hoặc gỡ thành viên ra khỏi nhóm thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo do đơn vị quản trị hệ thống (Cục Công nghệ thông tin) thực hiện.

Thủ trưởng đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin công văn đề nghị thêm hoặc bớt thành viên trong nhóm theo Mẫu 06 trong Phụ lục Danh mục biểu mẫu kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022.

Cục Công nghệ thông tin có trách nhiệm như thế nào trong việc quản lý hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo?

Căn cứ theo khoản Điều 13 Quy chế quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo Ban hành kèm theo Quyết định 3671/QĐ-BGDĐT năm 2022 quy định như sau:

Trách nhiệm của Cục Công nghệ thông tin

1. Chủ trì tổ chức theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và đánh giá việc thực hiện Quy chế này.

2. Tổ chức cung cấp, quản lý, hỗ trợ và hướng dẫn các đơn vị thuộc Bộ triển khai hệ thống thư điện tử công vụ theo quy định của Quy chế này.

3. Thông báo cho các đơn vị, cá nhân biết tối thiểu trước 03 ngày làm việc khi bắt buộc phải tạm thời ngừng dịch vụ hệ thống thư điện tử vì lý do kỹ thuật.

4. Quản lý, đảm bảo hạ tầng kỹ thuật để hệ thống thư điện tử hoạt động tốt; quy định, hướng dẫn, cảnh báo và thực hiện xử lý các sự cố xảy ra trong quá trình khai thác, sử dụng.

5. Bảo đảm an ninh mạng, an toàn dữ liệu, phòng chống virus, mã độc, lọc thư rác, tạo lập chế độ xóa bỏ, lưu trữ thông tin, cách thức thay đổi mật khẩu hộp thư đối với hệ thống thư điện tử; quản lý quyền truy nhập của các đơn vị, cá nhân đúng thẩm quyền, chức năng.

6. Căn cứ kế hoạch hàng năm, lập dự toán kinh phí cho việc quản lý, xây dựng, phát triển và duy trì hệ thống thư điện tử công vụ trình lãnh đạo Bộ phê duyệt.

Như vậy, trách nhiệm của Cục Công nghệ thông tin trong việc quản lý hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo được quy định cụ thể trên.