|
BỘ GIÁO DỤC VÀ
ĐÀO TẠO
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 3671/QĐ-BGDĐT
|
Hà Nội, ngày 14
tháng 11 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG
VỤ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
BỘ TRƯỞNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Căn cứ Luật Công nghệ thông
tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn cứ Nghị định số
86/2022/NĐ-CP ngày 24 tháng 10 năm 2022 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Nghị định số
64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ quy định về ứng dụng công
nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số
72/2013/NĐ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2013 của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng
dịch vụ Internet và thông tin trên mạng;
Căn cứ Nghị định số
27/2018/NĐ-CP ngày 01/3/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị
định số 72/2013/NĐ-CP ngày 15/7/2013 của Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng
dịch vụ Internet và thông tin trên mạng;
Căn cứ Chỉ thị số
34/2008/CT-TTg ngày 03 tháng 12 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng
cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;
Theo đề nghị của Cục trưởng
Cục Công nghệ thông tin.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý và sử dụng
hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Điều 2.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3.
Chánh Văn phòng, Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin, Thủ
trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ trưởng (để b/c);
- Các Thứ trưởng;
- Cổng thông tin điện tử Bộ GDĐT;
- Lưu: VT, CNTT(10).
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Hoàng Minh Sơn
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ CỦA BỘ GIÁO
DỤC VÀ ĐÀO TẠO
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3671/QĐ-BGDĐT ngày 14 tháng 11 năm 2022 của
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1.
Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng
1. Quy chế này quy định việc quản
lý và sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (sau đây
gọi tắt là Bộ).
2. Quy chế này áp dụng đối với
các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo (sau đây gọi là đơn vị) và cán bộ, công
chức, viên chức, người lao động trong các đơn vị thuộc Bộ (sau đây gọi là cá
nhân) tham gia quản lý và sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ.
Điều 2.
Giải thích từ ngữ
Trong Quy chế này, các từ ngữ
dưới đây được hiểu như sau:
1. Thư điện tử (Email) là
thông điệp dữ liệu được gửi đến một hoặc nhiều địa chỉ thư điện tử thông qua cơ
sở hạ tầng thông tin.
2. Hệ thống thư điện tử là
hệ thống thông tin quản lý các hộp thư điện tử và thực hiện chuyển và tiếp nhận
thư điện tử qua mạng Internet.
3. Địa chỉ thư điện tử là
địa chỉ được sử dụng để gửi hoặc nhận thư điện tử, được đơn vị quản trị hệ thống
thư điện tử cung cấp cho các cá nhân và đơn vị, bao gồm tên truy nhập của người
sử dụng kết hợp với tên miền Internet. Địa chỉ thư điện tử của Bộ GDĐT có cấu
trúc như sau: <Tên truy nhập>@moet.gov.vn.
4. Tài khoản thư điện tử là
thông tin bao gồm địa chỉ thư điện tử (tên đăng nhập) và mật khẩu đăng nhập được
đơn vị quản trị hệ thống thư điện tử cung cấp.
5. Nhóm địa chỉ thư điện tử
(Mail group) là địa chỉ thư điện tử đại diện cho một danh sách các địa chỉ
thư điện tử được đơn vị quản trị hệ thống thư điện tử cung cấp, cho phép gửi
thư điện tử đến tất cả các địa chỉ thư điện tử có trong nhóm. Nhóm địa chỉ thư
điện tử của Bộ GDĐT có cấu trúc như sau: <Tên nhóm>@moet.gov.vn.
6. Thư rác (spam) là thư
điện tử, tin nhắn được gửi đến người nhận mà người nhận đó không mong muốn hoặc
không có trách nhiệm phải tiếp nhận theo quy định của pháp luật.
Điều 3. Hệ
thống thư điện tử công vụ của Bộ GDĐT
1. Hệ thống thư điện tử công vụ
của Bộ là hệ thống thông tin dùng chung cung cấp dịch vụ thư điện tử phục vụ
công vụ cho các đơn vị, cá nhân thuộc Bộ.
2. Hệ thống thư điện tử công vụ
của Bộ có tên miền là @moet.gov.vn và địa chỉ truy cập trên Internet là
https://mail.moet.gov.vn.
Chương II
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG
THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ CỦA BỘ GDĐT
Điều 4. Quản
lý địa chỉ thư điện tử
1. Cấp mới địa chỉ thư điện tử
a. Điều kiện cấp mới địa chỉ
thư điện tử
- Là đơn vị thuộc Bộ chưa được
cấp địa chỉ thư điện tử.
- Là cán bộ, công chức, viên chức,
người lao động ký hợp đồng có thời hạn tại các đơn vị thuộc Bộ chưa được cấp địa
chỉ thư điện tử.
b. Thủ tục cấp mới
Để cấp mới địa chỉ thư điện tử,
đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin công văn đề nghị cấp mới thư điện tử như
sau:
- Đối với đề nghị cấp mới địa
chỉ thư điện tử cho đơn vị, sử dụng Mẫu 01 trong Phụ lục của Quy chế này.
- Đối với đề nghị cấp mới địa
chỉ thư điện tử cho cá nhân, sử dụng Mẫu 02 trong Phụ lục của Quy chế này.
- Trong thời gian 03 ngày làm
việc kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin
sẽ liên hệ với cá nhân đầu mối phụ trách để thực hiện quy trình cấp mới địa chỉ
thư điện tử.
2. Thay đổi thông tin địa chỉ
thư điện tử
a. Trường hợp cá nhân có nhu cầu
thay đổi thông tin địa chỉ thư điện tử (thông tin về đơn vị, thông tin về nhóm
địa chỉ thư điện tử), đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin công văn đề nghị thay
đổi thông tin địa chỉ thư điện tử theo Mẫu 03 trong Phụ lục của Quy chế này.
b. Trong thời gian 03 ngày làm
việc kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin
sẽ liên hệ với cá nhân đầu mối phụ trách để thực hiện quy trình thay đổi địa chỉ
thư điện tử.
3. Tạm khóa địa chỉ thư điện tử
Để đảm bảo an toàn cho Hệ thống
thư điện tử công vụ, địa chỉ thư điện tử của đơn vị, cá nhân sẽ bị khóa (không
thể truy nhập và sử dụng) trong các trường hợp sau:
a. Không phát sinh giao dịch gửi,
nhận trong khoảng thời gian 06 tháng mà không thông báo lý do.
b. Đăng nhập sai mật khẩu quá
12 lần liên tiếp.
c. Gửi quá 250 thư/10 phút tới
các địa chỉ thư điện tử bên ngoài miền @moet.gov.vn.
d. Vi phạm quy định tại khoản 4 Điều 8 của Quy chế này.
4. Khôi phục địa chỉ thư điện tử
bị khóa
a. Khi đơn vị, cá nhân bị quên
mật khẩu hoặc bị địa chỉ thư điện tử bị khóa, đơn vị gửi Cục Công nghệ thông
tin công văn đề nghị mở khóa và cấp lại mật khẩu mới theo Mẫu 04 kèm theo Phụ lục
Quy chế này.
b. Trong thời gian 03 ngày làm
việc kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin
sẽ xác minh yêu cầu, thực hiện thao tác kỹ thuật kích hoạt, khôi phục địa chỉ
thư điện tử bị tạm khóa và khởi tạo lại mật khẩu truy nhập.
5. Thu hồi địa chỉ thư điện tử:
Khi đơn vị giải thể/sáp nhập, hoặc khi có văn bản của cấp có thẩm quyền xác nhận
cá nhân không còn công tác tại cơ quan Bộ, Cục Công nghệ thông tin thực hiện
khóa chức năng gửi thư điện tử, đồng thời hệ thống tự động thu hồi (xóa hoàn
toàn địa chỉ thư điện tử và dữ liệu) trên hệ thống sau 06 tháng.
Điều 5. Quản
lý nhóm thư điện tử
1. Cấp mới nhóm thư điện tử
a. Điều kiện cấp mới
- Là các đơn vị thuộc Bộ chưa
được cấp nhóm thư điện tử của đơn vị hoặc có nhu cầu muốn tạo thêm nhóm thư điện
tử.
- Cấp mới theo yêu cầu của lãnh
đạo Bộ.
b. Thủ tục cấp mới
- Để cấp mới nhóm thư điện tử,
đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin công văn đề nghị cấp mới nhóm thư điện tử
theo Mẫu 05 trong Phụ lục của Quy chế này.
- Trong thời gian 03 ngày làm
việc kể từ ngày nhận được công văn đề nghị của đơn vị, Cục Công nghệ thông tin
sẽ liên hệ với cá nhân đầu mối phụ trách để thực hiện quy trình cấp mới nhóm
thư điện tử.
2. Quản lý thành viên trong
nhóm thư điện tử: Việc thêm thành viên hoặc gỡ thành viên ra khỏi nhóm do đơn vị
quản trị hệ thống (Cục Công nghệ thông tin) thực hiện. Thủ trưởng đơn vị gửi Cục
Công nghệ thông tin công văn đề nghị thêm hoặc bớt thành viên trong nhóm theo Mẫu
06 trong Phụ lục của Quy chế này.
3. Thu hồi nhóm thư điện tử:
Khi có yêu cầu của lãnh đạo Bộ hoặc đơn vị không có nhu cầu sử dụng nhóm thư điện
tử, đơn vị gửi Cục Công nghệ thông tin công văn đề nghị thu hồi nhóm thư điện tử
theo Mẫu 06 kèm theo Phụ lục Quy chế này.
4. Một số nhóm thư điện tử dùng
chung của Bộ GDĐT
a) Một số nhóm thư điện tử dụng
chung trong cơ quan Bộ gồm:
- Lãnh đạo Bộ:
[email protected]
- Lãnh đạo Vụ/Cục:
[email protected]
- Thủ trưởng đơn vị:
[email protected]
b) Các đơn vị định kỳ chủ động
rà soát danh sách của đơn vị mình và liên hệ với Cục Công nghệ Thông tin khi có
nhu cầu chỉnh sửa, thêm, bớt thành viên của đơn vị trong nhóm.
Điều 6. Mật
khẩu thư điện tử công vụ
1. Mật khẩu truy cập thư điện tử
phải có chứa ký tự đặc biệt (!@#$%^&*..), có chữ hoa, có chữ thường và số;
độ dài tối thiểu của mật khẩu là 8 ký tự, tối đa 64 ký tự.
2. Người sử dụng địa chỉ thư điện
tử phải thường xuyên đổi mật khẩu thư điện tử, tối thiểu 03 tháng đổi mật khẩu
01 lần.
3. Người sử dụng địa chỉ thư điện
tử phải đổi mật khẩu ngay sau khi nhận được mật khẩu mới từ Cục Công nghệ thông
tin.
4. Cá nhân có trách nhiệm thực
hiện các giải pháp để bảo vệ tài khoản thư điện tử của đơn vị giao quản lý và sử
dụng; chịu trách nhiệm khi mật khẩu bị lộ/lọt gây hậu quả.
Điều 7. Sử
dụng Hệ thống thư điện tử công vụ
1. Đơn vị và cá nhân sử dụng địa
chỉ thư điện tử được cấp để trao đổi thông tin trên môi trường Internet phục vụ
công tác công vụ và chịu trách nhiệm về nội dung thư điện tử gửi đi từ địa chỉ
thư quản lý.
2. Thủ trưởng đơn vị trực tiếp
quản lý hoặc ủy quyền, phân công một cán bộ, công chức, viên chức trong tổ chức
của mình quản lý, sử dụng tài khoản thư điện tử của đơn vị kèm theo các yêu cầu
nội bộ về quản lý, sử dụng địa chỉ thư điện tử của đơn vị.
3. Khi nhận được thư điện tử có
dấu hiệu mạo danh, lừa đảo đề nghị đơn vị/cá nhân thông báo Cục Công nghệ thông
tin phối hợp xử lý bằng cách chuyển tiếp nội dung thư (forward) về địa chỉ
email [email protected]; không tự ý bấm vào đường link hoặc các file đính kèm
trên những thư điện tử gửi đến mà không rõ nguồn gốc, tránh việc bị lấy cắp mật
khẩu hoặc phát tán virus máy tính.
Điều 8. Các
hành vi bị cấm
1. Sử dụng thư điện tử công vụ
để gửi các tài liệu, văn bản mật, tối mật hoặc tuyệt mật; thông tin ngoài chức
năng, nhiệm vụ được giao; tiết lộ bí mật nhà nước, bí mật công tác và những thông
tin bí mật khác do pháp luật quy định; vi phạm luật pháp Việt Nam và các quy định
quốc tế.
2. Cản trở, ngăn cản trái phép
hoặc thay đổi quá trình truyền, gửi, nhận thư điện tử công vụ, gây phương hại đến
Hệ thống thư điện tử công vụ và ảnh hưởng đến an ninh, an toàn thông tin mạng.
3. Chiếm đoạt, sử dụng trái
phép tài khoản thư điện tử hoặc truy nhập, thay đổi, giả mạo một phần hoặc toàn
bộ nội dung thư điện tử của người khác.
4. Sử dụng thư điện tử công vụ
gửi, phát tán thư rác, thư có chứa mã độc, virus; trực tiếp hay gián tiếp tấn
công vào Hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ, hệ thống của các tổ chức và cá
nhân khác.
5. Sử dụng địa chỉ thư điện tử
công vụ vào mục đích trao đổi thông tin mang tính chất cá nhân, thông tin quảng
cáo; đăng ký các dịch vụ trực tuyến trên Internet như các mạng xã hội, các diễn
đàn, website thương mại, sàn giao dịch điện tử.
Điều 9.
Tiêu chuẩn áp dụng
1. Sử dụng phông chữ tiếng Việt,
bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 để thể hiện các nội
dung, văn bản trao đổi trong Hệ thống thư điện tử.
2. Dữ liệu âm thanh, hình ảnh,
tệp tải trao đổi qua Hệ thống thư điện tử phải tuân thủ các tiêu chuẩn được quy
định tại Thông tư 39/2017/TT-BTTTT ngày 15 tháng 12 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ
Thông tin và Truyền thông ban hành Danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng
công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước.
Điều 10.
Quản trị Hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ GDĐT
1. Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào
tạo giao Cục Công nghệ thông tin là đơn vị chủ trì quản trị Hệ thống thư điện tử
công vụ.
2. Cục Công nghệ thông tin có
trách nhiệm ban hành nội quy nội bộ nhằm tổ chức quản lý, quản trị, vận hành kỹ
thuật hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ đảm bảo hoạt động thông suốt và an
toàn; xây dựng kế hoạch và đề xuất lãnh đạo Bộ phương án kỹ thuật và kinh phí đảm
bảo quản lý, vận hành hiệu quả hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ.
Chương
III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 11.
Trách nhiệm của Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ
1. Tổ chức quản lý, sử dụng thư
điện tử tại đơn vị theo quy định của Quy chế này.
2. Chịu trách nhiệm về tính
chính xác của các thông tin đề nghị cấp mới, thay đổi bổ sung, thu hồi, khôi phục
địa chỉ thư điện tử cho đơn vị, cá nhân thuộc quyền quản lý.
3. Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc
việc sử dụng thư điện tử trong đơn vị theo quy định của Quy chế này.
4. Báo cáo tình hình triển khai
địa chỉ thư điện tử và kết quả thực hiện Quy chế này tại đơn vị về Cục Công nghệ
thông tin khi có yêu cầu nhằm phục vụ tổng hợp báo cáo lãnh đạo Bộ và các cơ
quan quản lý liên quan.
Điều 12.
Trách nhiệm của cá nhân sử dụng Hệ thống thư điện tử
1. Chấp hành các quy định của
pháp luật về thư điện tử, các quy định trong Quy chế này và các hướng dẫn của Cục
Công nghệ thông tin về sử dụng hệ thống thư điện tử.
2. Bảo vệ tài khoản thư điện tử,
không để người khác sử dụng hộp thư cá nhân của mình; định kỳ thay đổi mật khẩu;
trường hợp bị mất mật khẩu phải báo ngay về Cục Công nghệ thông tin để thay đổi
mật khẩu mới.
3. Chịu trách nhiệm lưu trữ các
dữ liệu thư điện tử trong hộp thư cá nhân; thực hiện nghiêm túc các biện pháp bảo
đảm an toàn thông tin theo quy định.
Điều 13.
Trách nhiệm của Cục Công nghệ thông tin
1. Chủ trì tổ chức theo dõi,
đôn đốc, kiểm tra và đánh giá việc thực hiện Quy chế này.
2. Tổ chức cung cấp, quản lý, hỗ
trợ và hướng dẫn các đơn vị thuộc Bộ triển khai hệ thống thư điện tử công vụ
theo quy định của Quy chế này.
3. Thông báo cho các đơn vị, cá
nhân biết tối thiểu trước 03 ngày làm việc khi bắt buộc phải tạm thời ngừng dịch
vụ hệ thống thư điện tử vì lý do kỹ thuật.
4. Quản lý, đảm bảo hạ tầng kỹ
thuật để hệ thống thư điện tử hoạt động tốt; quy định, hướng dẫn, cảnh báo và
thực hiện xử lý các sự cố xảy ra trong quá trình khai thác, sử dụng.
5. Bảo đảm an ninh mạng, an
toàn dữ liệu, phòng chống virus, mã độc, lọc thư rác, tạo lập chế độ xóa bỏ,
lưu trữ thông tin, cách thức thay đổi mật khẩu hộp thư đối với hệ thống thư điện
tử; quản lý quyền truy nhập của các đơn vị, cá nhân đúng thẩm quyền, chức năng.
6. Căn cứ kế hoạch hàng năm, lập
dự toán kinh phí cho việc quản lý, xây dựng, phát triển và duy trì hệ thống thư
điện tử công vụ trình lãnh đạo Bộ phê duyệt.
Điều 14. Điều
khoản thi hành
1. Các đơn vị thuộc Bộ và các
cá nhân có liên quan nghiêm chỉnh chấp hành các quy định tại Quy chế này.
2. Vụ Kế hoạch - Tài chính căn
cứ kế hoạch được Lãnh đạo Bộ phê duyệt hàng năm, phối hợp với Cục Công nghệ
thông tin bố trí kinh phí cho việc quản lý, sử dụng và phát triển, mở rộng hệ
thống thư điện tử công vụ Bộ Giáo dục và Đào tạo.
3. Trong quá trình thực hiện
Quy chế này, nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị các đơn vị phản ánh về Cục Công
nghệ thông tin để tổng hợp, trình Lãnh đạo Bộ xem xét quyết định./.
PHỤ LỤC: DANH MỤC BIỂU MẪU
(Kèm
theo Quyết định số 3671/QĐ-BGDĐT ngày 14/11/2022)
|
STT
|
Mẫu biểu
|
Nội dung
|
|
1
|
Mẫu 01
|
Đề nghị cấp mới địa chỉ thư
điện tử công vụ cho đơn vị
|
|
2
|
Mẫu 02
|
Đề nghị cấp mới địa chỉ thư
điện tử công vụ cho cá nhân
|
|
3
|
Mẫu 03
|
Đề nghị thay đổi, thu hồi địa
chỉ thư điện tử công vụ cho đơn vị, cá nhân
|
|
4
|
Mẫu 04
|
Đề nghị khôi phục, cấp lại mật
khẩu địa chỉ thư điện tử công vụ cho đơn vị, cá nhân
|
|
5
|
Mẫu 05
|
Đề nghị cấp mới nhóm thư điện
tử công vụ
|
|
6
|
Mẫu 06
|
Đề nghị thêm (xóa thành
viên),thu hồi nhóm thư điện tử công vụ
|
Mẫu số 1
Kính
gửi: Cục Công nghệ thông tin
Căn cứ Quy chế quản lý, vận
hành và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ (ban hành kèm theo Quyết định
số …/QĐ-BGDĐT ngày ___/20…);
<Đơn vị> trân trọng đề
nghị Cục Công nghệ thông tin cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho <cơ
quan, đơn vị> để thuận tiện trong việc triển khai các nhiệm vụ được giao (thông
tin chi tiết gửi kèm công văn này).
Thông tin phản hồi xin gửi về:
Ông/bà…………., tên đơn vị, số điện thoại di động…
Trân trọng./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
|
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ và tên, đóng dấu)
|
THÔNG
TIN ĐỀ NGHỊ CẤP ĐỊA CHỈ THƯ ĐIỆN TỬ CHO CƠ QUAN, TỔ CHỨC
(Kèm theo công văn số …………/…………. ngày ……/……/………) (1)
I. Thông tin đăng ký địa chỉ
thư điện tử:
Tên cơ quan, tổ chức:
……………………………………………………………………………..
Địa chỉ:
…………………………………………………..…………………………………………..
II. Thông tin của người quản
lý địa chỉ thư điện tử (3):
Họ và tên (chữ in hoa):
…………………………………………………………………………….
Địa chỉ thư điện tử (2)
: ….………………………………………………………………………….
Chức vụ:
……………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ:
……………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ………………………………………
Fax: …………………………………………….
Ghi chú:
(1) Cơ quan, tổ chức có con
dấu riêng đề nghị đóng dấu treo đối với biểu mẫu này.
(2) Địa chỉ thư điện tử là địa
chỉ hộp thư sử dụng chính thức của đơn vị có phần mở rộng là @moet.gov.vn.
Mẫu số 2
Kính
gửi: Cục Công nghệ thông tin
Căn cứ Quy chế quản lý, vận
hành và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ (ban hành kèm theo Quyết định
số …/QĐ-BGDĐT ngày ___/20…);
Căn cứ Quyết định số …/QĐ-BGDĐT
ngày ... tháng ... năm … của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc tiếp nhận
(điều động/bổ nhiệm…) công chức.
<Đơn vị> trân trọng đề
nghị Cục Công nghệ thông tin cấp mới địa chỉ thư điện tử công vụ cho công chức,
viên chức theo danh sách gửi kèm.
Trân trọng./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
|
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ và tên, đóng dấu)
|
DANH
SÁCH
Đề
nghị cấp mới địa chỉ thư điện tử cho cá nhân
(Kèm
theo công văn số …………/…………. ngày ……/……/………) (1)
Người tiếp nhận:
…………………………………………………………………………………
Chức vụ:
………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ thư điện tử (2):
……………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………
Email: ……………………………………….
Danh sách đăng ký:
|
STT
|
Họ và tên
|
Chức vụ
|
Bộ phận công tác
|
Số điện thoại
|
|
|
|
|
|
|
Ghi chú:
(1) Cơ quan, tổ chức có con dấu
riêng đề nghị đóng dấu treo đối với biểu mẫu này.
(2) Địa chỉ thư điện tử là địa
chỉ hộp thư sử dụng chính thức của đơn vị có phần mở rộng là @moet.gov.vn.
Mẫu số 3
Kính
gửi: Cục Công nghệ thông tin
Căn cứ Quy chế quản lý, vận
hành và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ (ban hành kèm theo Quyết định
số …/QĐ-BGDĐT ngày ___/20…);
Căn cứ Quyết định số …/QĐ-BGDĐT
ngày ... tháng ... năm … của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc tiếp nhận
(điều động/bổ nhiệm…) công chức.
<Đơn vị> trân trọng đề
nghị Cục Công nghệ thông tin hỗ trợ cập nhật, thay đổi thông tin địa chỉ thư điện
tử công vụ cho đơn vị, công chức, viên chức theo danh sách gửi kèm để thuận tiện
trong quá trình triển khai nhiệm vụ, thông tin cụ thể như sau:
|
TT
|
Đơn vị/cá nhân
|
Chức vụ
|
Bộ phận công tác
|
Địa chỉ thư điện tử công vụ
|
Số điện thoại
|
Nhóm thư điện tử
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Trân trọng./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
|
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ và tên, đóng dấu)
|
Mẫu số 4
Kính
gửi: Cục Công nghệ thông tin
Căn cứ Quy chế quản lý, vận
hành và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ (ban hành kèm theo Quyết định
số …/QĐ-BGDĐT ngày ___/20…);
Trong quá trình sử dụng địa chỉ
thư điện tử công vụ của đơn vị, cá nhân công chức thuộc <đơn vị>. Hiện
nay, một số công chức không nhớ mật khẩu đã cài đặt để thực hiện đăng nhập tài
khoản thư điện tử.
<Đơn vị> trân trọng đề
nghị Cục Công nghệ thông tin hỗ trợ khôi phục, cấp lại mật khẩu địa chỉ thư điện
tử cho đơn vị, công chức, viên chức theo thông tin như sau:
|
TT
|
Đơn vị/cá nhân
|
Địa chỉ thư điện tử công vụ
|
Số điện thoại
|
|
|
|
|
|
Trân trọng./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
|
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ và tên, đóng dấu)
|
Mẫu số 5
Kính
gửi: Cục Công nghệ thông tin
Căn cứ Quy chế quản lý, vận
hành và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ (ban hành kèm theo Quyết định
số …/QĐ-BGDĐT ngày ___/20…);
Căn cứ Quyết định số …/QĐ-BGDĐT
ngày ... tháng ... năm … của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc tiếp nhận
(điều động/bổ nhiệm…) công chức.
<Đơn vị> trân trọng đề
nghị Cục Công nghệ thông tin xem xét cấp mới nhóm thư điện tử công vụ để thuận
tiện trong việc triển khai các nhiệm vụ được giao, thông tin cụ thể như sau:
|
TT
|
Tên nhóm (Tổ chức/phòng ban, đơn vị...)
|
Họ và tên thành viên trong nhóm
|
Đơn vị/Bộ phận công tác
|
Chức vụ
|
Địa chỉ thư điện tử công vụ thành viên trong nhóm
|
Số điện thoại
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Thông tin phản hồi xin gửi về:
Ông/bà…………., tên đơn vị, số điện thoại di động…
Trân trọng./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
|
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ và tên, đóng dấu)
|
Mẫu số 6
Kính
gửi: Cục Công nghệ thông tin
Căn cứ Quy chế quản lý, vận
hành và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Bộ (ban hành kèm theo Quyết định
số …/QĐ-BGDĐT ngày ___/20…);
Căn cứ Quyết định số …/QĐ-BGDĐT
ngày ... tháng ... năm … của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc tiếp nhận
(điều động/bổ nhiệm…) công chức.
<Đơn vị> trân trọng đề
nghị Cục Công nghệ thông tin xem xét thêm (xóa thành viên), thu hồi nhóm thư điện
tử công vụ, thông tin cụ thể như sau:
|
TT
|
<Tên nhóm> @moet.gov.vn
|
Họ và tên thành viên trong nhóm
|
Đơn vị/Bộ phận công tác
|
Chức vụ
|
Địa chỉ thư điện tử công vụ thành viên trong nhóm
|
Số điện thoại
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Thông tin phản hồi xin gửi về:
Ông/bà…………., tên đơn vị, số điện thoại di động…
Trân trọng./.
|
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT.
|
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ và tên, đóng dấu)
|