Hướng dẫn Công ty đăng ký thay đổi thông tin người phụ thuộc theo ủy quyền của người lao động theo Công văn 5314?

Hướng dẫn Công ty đăng ký thay đổi thông tin người phụ thuộc theo ủy quyền của người lao động theo Công văn 5314?

Công văn 5314/TNI-QLDN1 năm 2026 ban hành ngày 02/6/2026 hướng dẫn đăng ký giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc như sau:

Căn cứ tại tiết c.2 điểm c khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Các khoản giảm trừ

...

c.2) Giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

c.2.1) Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế.

c.2.2) Khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký. Đối với người phụ thuộc đã được đăng ký giảm trừ gia cảnh trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục được giảm trừ gia cảnh cho đến khi được cấp mã số thuế.

c.2.3) Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.

c.2.4) Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế.

Căn cứ điểm a khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính quy định về đăng ký thuế:

Địa điểm nộp và hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế

...

b.3) Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư này, tổng hợp thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư này, gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

Cơ quan chi trả thu nhập sử dụng số định danh cá nhân của cá nhân, người phụ thuộc vào việc khấu trừ, kê khai, nộp thuế theo quy định của pháp luật.

...

Căn cứ các quy định nêu trên, trường hợp Công ty đăng ký, thay đổi thông tin người phụ thuộc theo ủy quyền của người lao động thì thực hiện tổng hợp thông tin người phụ thuộc vào Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC (Mẫu này bị sửa đổi bởi điểm b, đ khoản 4 Điều 10 Thông tư 40/2025/TT-BTC) gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Việc đăng ký/thay đổi thông tin người phụ thuộc là thủ tục về đăng ký thuế; việc tính giảm trừ gia cảnh thực hiện theo tiết điểm c.2 điểm c khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT- BTC.

Theo đó, mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Đề nghị Công ty căn cứ hồ sơ thực tế, thời điểm đăng ký/thay đổi người phụ thuộc, chứng từ chi trả thu nhập và các quy định pháp luật nêu trên để thực hiện.

Hướng dẫn Công ty đăng ký thay đổi thông tin người phụ thuộc theo ủy quyền của người lao động theo Công văn 5314? (hình từ Internet)

>>> Hướng dẫn đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc năm 2026 để giảm trừ gia cảnh (cá nhân nộp trực tiếp)?

>>> Mẫu giấy xin xác nhận đang trực tiếp nuôi dưỡng người phụ thuộc gửi UBND xã mới nhất 2026? Tải mẫu?

Hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh theo Quyết định 216 gồm gì?

Căn cứ Mục II Phần II Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ trong lĩnh vực quản lý thuế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 216/QĐ-BTC năm 2026 quy định hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh như sau:

(1) Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế thu nhập cá nhân - Trường hợp cá nhân ủy quyền đăng ký thuế cho cơ quan chi trả thu nhập.

Thành phần hồ sơ gồm:

+ Hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân gồm gửi cho cơ quan chi trả thu nhập: Văn bản ủy quyền Mẫu số 41/UQ-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC; Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của người phụ thuộc hoặc bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác còn hiệu lực (nếu không có hộ chiếu) đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài) cho cơ quan chi trả thu nhập.

+ Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

++ Phụ lục bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng mẫu số 07/XNNPT-TNCN tại văn bản quy phạm pháp luật quy định về đăng ký thuế;

++ Hồ sơ chứng minh NPT theo hướng dẫn tại Điều 1 Thông tư 79/2022/TT-BTC ngày 30/12/2022 của Bộ Tài chính

- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan chỉ trả thu nhập.

(2) Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế thu nhập cá nhân - Trường hợp cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

Thành phần hồ sơ gồm:

+ Đối với người phụ thuộc là người Việt Nam:

++ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-ТСТ ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính.

++ Phụ lục bảng kê khai về người phải trực tiếp nuôi dưỡng mẫu số 07/XNNPT-TNCN tại văn bản quy phạm pháp luật quy định về đăng ký thuế;

++ Hồ sơ chứng minh NPT theo hướng dẫn tại Điều 1 Thông tư 79/2022/TT-BTC ngày 30/12/2022 của Bộ Tài chính

+ Đối với người phụ thuộc là người nước ngoài:

++ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC ngày 23/12/2024 của Bộ Tài chính.

++ Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực của người phụ thuộc hoặc bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác còn hiệu lực (nếu không có hộ chiếu).

- Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.

* Thời hạn giải quyết: 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định.

Người phụ thuộc bao gồm những ai?

Người phụ thuộc được quy định tại tại điểm d khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, cụ thể như sau:

(1) Con: con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng, cụ thể gồm:

- Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng).

Ví dụ: Con ông H sinh ngày 25 tháng 7 năm 2014 thì được tính là người phụ thuộc từ tháng 7 năm 2014.

- Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

- Con đang theo họ g (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

(2) Vợ hoặc chồng của người nộp thuế đáp ứng điệu kiện tại điểm đ, khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC.

(3) Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế đáp ứng điều kiện tại điểm đ, khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC.

(4) Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng và đáp ứng điều kiện tại điểm đ, khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC.

- Anh ruột, chị ruột, em ruột của người nộp thuế.

- Ông nội, bà nội; ông ngoại, bà ngoại; cô ruột, dì ruột, cậu ruột, chú ruột, bác ruột của người nộp thuế.

- Cháu ruột của người nộp thuế bao gồm: con của anh ruột, chị ruột, em ruột.

- Người phải trực tiếp nuôi dưỡng khác theo quy định của pháp luật.