Hội đồng xác định giá trị tài liệu đối với Tòa án nhân dân cấp tỉnh thỏa thuận và biểu quyết những hồ sơ, tài liệu dự kiến loại ra như thế nào?

Nội dung chính

• Hội đồng xác định giá trị tài liệu đối với Tòa án nhân dân cấp tỉnh do ai thành lập và Hội đồng gồm những ai?
• Hội đồng xác định giá trị tài liệu đối với Tòa án nhân dân cấp tỉnh thỏa thuận và biểu quyết những hồ sơ, tài liệu dự kiến loại ra như thế nào?
• Chánh án quyết định hủy tài liệu hết giá trị theo quy định trên cơ sở nào?

Hội đồng xác định giá trị tài liệu đối với Tòa án nhân dân cấp tỉnh do ai thành lập và Hội đồng gồm những ai?

Căn cứ theo điểm b khoản 2 Điều 23 Quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án và công tác lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân Ban hành kèm theo Quyết định 193/QĐ-TANDTC năm 2022 quy định như sau:

Hội đồng xác định giá trị tài liệu

1. Hội đồng xác định giá trị tài liệu được thành lập để tham mưu cho Chánh án trong việc xác định thời hạn bảo quản tài liệu lưu trữ, lựa chọn tài liệu để nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử và loại tài liệu hết giá trị.

2. Hội đồng xác định giá trị tài liệu do Chánh án quyết định thành lập, với thành phần như sau:

a) Đối với Tòa án nhân dân tối cao:

- Phó Chánh án phụ trách Vụ Tổng hợp - Chủ tịch Hội đồng;

- Vụ trưởng Vụ Tổng hợp - Ủy viên;

- Trưởng phòng Lưu trữ hồ sơ thuộc Vụ Tổng hợp - Ủy viên;

- Đại diện lãnh đạo đơn vị có hồ sơ, tài liệu - Ủy viên;

- Chuyên viên lưu trữ - Thư ký Hội đồng.

b) Đối với Tòa án nhân dân cấp cao:

- Phó Chánh án phụ trách Văn phòng - Chủ tịch Hội đồng;

- Lãnh đạo Văn phòng - Ủy viên;

- Trưởng phòng Lưu trữ hồ sơ - Ủy viên;

- Đại diện lãnh đạo đơn vị có hồ sơ, tài liệu - Ủy viên;

- Chuyên viên lưu trữ - Thư ký Hội đồng.

c) Đối với Tòa án nhân dân cấp tỉnh:

- Phó Chánh án phụ trách Văn phòng - Chủ tịch Hội đồng;

- Lãnh đạo Văn phòng - Ủy viên;

- Đại diện lãnh đạo đơn vị có hồ sơ, tài liệu - Ủy viên;

- Người am hiểu hiểu về lĩnh vực có tài liệu cần xác định - Ủy viên;

- Chuyên viên lưu trữ - Thư ký Hội đồng.

d) Đối với Tòa án nhân dân cấp huyện:

- Phó Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh - Chủ tịch Hội đồng;

- Lãnh đạo Tòa án nhân dân cấp huyện - Ủy viên;

- Lãnh đạo Văn phòng - Ủy viên;

- Đại diện bộ phận có hồ sơ, tài liệu - Ủy viên;

- Chuyên viên lưu trữ - Thư ký Hội đồng.

Hội đồng xác định giá trị tài liệu được thành lập để tham mưu cho Chánh án trong việc xác định thời hạn bảo quản tài liệu lưu trữ, lựa chọn tài liệu để nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử và loại tài liệu hết giá trị.

Theo quy định trên, Hội đồng xác định giá trị tài liệu đối với Tòa án nhân dân cấp tỉnh do Chánh án quyết định thành lập, với thành phần như sau:

- Phó Chánh án phụ trách Văn phòng - Chủ tịch Hội đồng;

- Lãnh đạo Văn phòng - Ủy viên;

- Đại diện lãnh đạo đơn vị có hồ sơ, tài liệu - Ủy viên;

- Người am hiểu hiểu về lĩnh vực có tài liệu cần xác định - Ủy viên;

- Chuyên viên lưu trữ - Thư ký Hội đồng.

Hội đồng xác định giá trị tài liệu đối với Tòa án nhân dân cấp tỉnh

(Hình từ Internet)

Hội đồng xác định giá trị tài liệu đối với Tòa án nhân dân cấp tỉnh thỏa thuận và biểu quyết những hồ sơ, tài liệu dự kiến loại ra như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 24 Quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án và công tác lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân Ban hành kèm theo Quyết định 193/QĐ-TANDTC năm 2022 quy định như sau:

Nhiệm vụ của Hội đồng xác định giá trị tài liệu

1. Hội đồng xác định giá trị tài liệu có nhiệm vụ sau:

a) Xem xét đối chiếu danh mục các tài liệu được giữ lại bảo quản và danh mục tài liệu hết giá trị đề nghị hủy; xem xét thực tế tài liệu đối với danh mục tài liệu hết giá trị đề nghị hủy.

b) Hội đồng thảo luận tập thể và biểu quyết theo đa số những hồ sơ, tài liệu dự kiến loại ra; các ý kiến khác nhau phải được ghi vào biên bản cuộc họp. Biên bản phải có đủ chữ ký của các thành viên.

c) Hội đồng thông qua biên bản và trình cấp có thẩm quyền kết quả thẩm tra tài liệu hết giá trị.

d) Đối với tài liệu trước năm 1954 và tài liệu trước năm 1975 của chính quyền Việt Nam Cộng hòa do Tòa án nhân dân các cấp đang quản lý, tuyệt đối không được phép hủy khi chưa được sự thẩm định trực tiếp của Lưu trữ Tòa án nhân dân tối cao và chưa có quyết định cho phép bằng văn bản của Chánh án Tòa án nhân dân tối cao.

...

Nhiệm vụ của Hội đồng xác định giá trị tài liệu được quy định cụ thể trên.

Theo đó, Hội đồng thảo luận tập thể và biểu quyết theo đa số những hồ sơ, tài liệu dự kiến loại ra. Các ý kiến khác nhau phải được ghi vào biên bản cuộc họp. Biên bản phải có đủ chữ ký của các thành viên.

Chánh án quyết định hủy tài liệu hết giá trị theo quy định trên cơ sở nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 24 Quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án và công tác lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân Ban hành kèm theo Quyết định 193/QĐ-TANDTC năm 2022 quy định như sau:

Nhiệm vụ của Hội đồng xác định giá trị tài liệu

...

2. Trên cơ sở đề nghị của Hội đồng xác định giá trị tài liệu, Chánh án quyết định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu; lựa chọn tài liệu để nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan; lựa chọn tài liệu của Lưu trữ cơ quan để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử; hủy tài liệu hết giá trị theo quy định.

Như vậy, trên cơ sở đề nghị của Hội đồng xác định giá trị tài liệu, Chánh án quyết định hủy tài liệu hết giá trị theo quy định.